Quando è necessario creare una nuova scheda di dati di sicurezza e quando è sufficiente un aggiornamento?

Nella pratica, è comune che cambino la composizione, la classificazione o il quadro normativo di un prodotto. In ogni caso sorge la domanda: è sufficiente aggiornare la scheda di dati di sicurezza o è necessario crearne una nuova? Distinguere correttamente è fondamentale per la conformità normativa, la gestione documentale interna e la fiducia dei clienti.

Quando è necessario redigere una nuova scheda?

Una nuova scheda è necessaria quando non si tratta solo di aggiornare le informazioni, ma di un prodotto completamente nuovo.

Ciò significa:

• È stata creata una miscela con composizione o funzione diversa, sostanzialmente diversa da quella originale.
• Il prodotto ha un nuovo utilizzo, oppure viene immesso sul mercato con un marchio commerciale distinto, da comunicare separatamente.
• È stato acquistato all’estero e immesso sul mercato in un altro stato.

In questi casi non è sufficiente una revisione del documento esistente – occorre creare una nuova SDS da zero.

Cosa significa “aggiornamento” della scheda?

Un aggiornamento (o più precisamente una revisione) è una nuova versione dello stesso documento per lo stesso prodotto. Avviene quando cambiano le informazioni, ma il prodotto rimane identico – stessa composizione, denominazione e finalità. Non esiste una scadenza definita – l’aggiornamento deve essere effettuato senza indebito ritardo dopo che le modifiche sono state identificate o secondo i termini di legge.

Si deve procedere alla revisione nei seguenti casi:

• Modifica della classificazione del prodotto – ad esempio, aggiunta di una nuova classe di pericolo, modifica delle frasi H, della parola d’avvertimento o delle misure raccomandate.
• Modifica della composizione – come variazioni delle concentrazioni o della formula.
• Nuove informazioni sulla pericolosità – da studi scientifici, esperienze pratiche o dati disponibili.
• Modifiche legislative – come l’aggiornamento dell’allegato II del regolamento REACH o nuove disposizioni CLP.
• Modifiche dei valori limite nella sezione 8.
• Aggiornamenti amministrativi, come i dati di contatto, gli usi consigliati o le istruzioni per trasporto e stoccaggio.

Ogni aggiornamento deve essere documentato nella sezione 16.

Come distinguere?

Approccio utile:

• Cambia la classificazione, ma il prodotto è lo stesso? → Aggiorna la SDS.
• Il cambiamento è così rilevante che l’utente percepisce un nuovo prodotto? → Crea una nuova SDS.

Obbligo di informazione e tempistiche

Secondo il regolamento REACH, il fornitore è tenuto a fornire senza ritardi la SDS aggiornata ai clienti se le modifiche:

• influenzano la classificazione della sostanza o miscela,
• forniscono nuove informazioni rilevanti per la gestione del rischio o l’uso sicuro,
• derivano da modifiche normative da riflettere nella SDS.

La normativa non stabilisce un termine preciso – l’informazione deve essere fornita senza ritardo ingiustificato. Tutte le modifiche devono essere chiaramente riportate nella sezione 16 con data di revisione e breve descrizione.

Riepilogo

Distinguere tra aggiornamento e nuova SDS è essenziale. La revisione riguarda un prodotto esistente. Una nuova SDS è necessaria quando cambia l’identità, la composizione o l’uso.

Una documentazione aggiornata è la base per la sicurezza sul lavoro e la tutela ambientale. Un aggiornamento tempestivo previene sanzioni e rafforza la credibilità aziendale.

Strumenti software come SBLCore aiutano a monitorare le modifiche, valutare i rischi e gestire automaticamente le versioni.

Nota: Questo articolo è informativo e non sostituisce la normativa vigente.

Fonti consigliate:

• Regolamento (CE) n. 1907/2006 (REACH)
• Regolamento (CE) n. 1272/2008 (CLP)
• Allegato II REACH – Requisiti per le SDS
• ECHA – Linee guida sulle SDS