Kdaj je treba pripraviti novo varnostno listo in kdaj zadostuje posodobitev?

V praksi pogosto prihaja do sprememb v sestavi, razvrstitvi ali zakonodajnem okviru izdelkov. Ob vsaki takšni spremembi se postavi vprašanje: ali je dovolj, da se varnostni list posodobi, ali je treba ustvariti novega? Razlikovanje med tema možnostma je ključno tako za zakonodajno skladnost kot za notranje upravljanje dokumentacije in zaupanje strank.

Kdaj je treba pripraviti popolnoma nov varnostni list?

Popolnoma nov list je potreben, kadar ne gre zgolj za posodobitev informacij, temveč za nov izdelek kot tak.

To pomeni:

• Ustvarjena je bila zmes z drugačno sestavo ali funkcijo, ki se bistveno razlikuje od izvirne.
• Izdelek ima nov namen uporabe ali se trži pod novo blagovno znamko in ga je treba obravnavati ločeno.
• Kupljen je bil v tujini in dan na trg v drugi državi.

V takšnih primerih ni dovolj le revizija – treba je pripraviti nov SDS „od začetka“.

Kaj pomeni »posodobitev« varnostnega lista?

Posodobitev (natančneje revizija) pomeni novo različico istega dokumenta za isti izdelek. Do nje pride, kadar se informacije spremenijo, izdelek pa ostane nespremenjen – enaka sestava, enako ime, enak namen uporabe. Rok za posodobitev ni natančno določen – izvedena mora biti brez nepotrebnega odlašanja ali v skladu z zakonskimi roki.

Revizija je potrebna zlasti v naslednjih primerih:

• Sprememba razvrstitve izdelka – npr. dodajanje nove nevarnostne kategorije, sprememba H-izjav, opozorilne besede ali previdnostnih ukrepov.
• Sprememba sestave – npr. koncentracija snovi ali celotna formulacija.
• Nove informacije o nevarnostih – iz znanstvenih raziskav, izkušenj ali podatkov.
• Spremembe zakonodaje – npr. priloga II k REACH ali novi zahtevki CLP.
• Spremembe v oddelku 8 – npr. mejne vrednosti izpostavljenosti.
• Administrativne spremembe, kot so kontaktni podatki, priporočena uporaba, navodila za shranjevanje ali prevoz.

Vsaka posodobitev mora biti dokumentirana v oddelku 16.

Kako razlikovati?

Koristen pristop:

• Se razvrstitev spremeni, izdelek pa ostane enak? → Posodobite SDS.
• Je sprememba tako obsežna, da bi jo uporabnik dojemal kot nov izdelek? → Ustvarite nov SDS.

Obveznost obveščanja in roki

V skladu z uredbo REACH mora dobavitelj brez odlašanja zagotoviti posodobljen SDS strankam, če:

• se spremeni razvrstitev snovi ali zmesi,
• se pojavijo nove pomembne informacije za obvladovanje tveganj ali varno uporabo,
• pride do zakonodajnih sprememb, ki vplivajo na vsebino SDS.

Zakon ne določa točnega roka – ključna je pravočasna obvestitev. Vse spremembe morajo biti jasno navedene v oddelku 16, z datumom revizije in kratkim opisom.

Povzetek

Razlikovanje med posodobitvijo in pripravo novega SDS je ključno za zakonodajno skladnost. Revizija velja za obstoječe izdelke. Nov SDS je potreben, kadar gre za izdelek z novo identiteto, sestavo ali namenom.

Kakovostna in posodobljena dokumentacija je temelj varnosti pri delu in varovanja okolja. Pravočasne posodobitve zmanjšujejo tveganje kazni in povečujejo zaupanje.

Programska oprema, kot je SBLCore, omogoča spremljanje sprememb, oceno tveganj in samodejno upravljanje dokumentacije.

Opomba: Ta članek je informativne narave in ne nadomešča veljavne zakonodaje.

Priporočeni viri:

• Uredba (ES) št. 1907/2006 (REACH)
• Uredba (ES) št. 1272/2008 (CLP)
• Priloga II k REACH – Zahteve za SDS
• ECHA – Smernice za SDS