Wanneer moet u een nieuw veiligheidsinformatieblad opstellen en wanneer is een update voldoende?

In de praktijk veranderen vaak de samenstelling, classificatie of wettelijke kaders van producten. Bij elke wijziging rijst de vraag: is het voldoende om het veiligheidsinformatieblad bij te werken of moet er een nieuw worden opgesteld? Het onderscheid is belangrijk voor wettelijke naleving, interne documentatiebeheer en het vertrouwen van klanten.

Wanneer is een volledig nieuw veiligheidsinformatieblad vereist?

Een volledig nieuw blad is nodig wanneer het niet slechts om een update van gegevens gaat, maar om een nieuw product.

Dit betekent:

• Er is een mengsel gecreëerd met een andere samenstelling of functie, dat wezenlijk verschilt van het oorspronkelijke.
• Het product heeft een nieuwe toepassing of wordt op de markt gebracht onder een nieuw handelsmerk en moet apart worden gecommuniceerd.
• Het is in het buitenland aangekocht en op de markt gebracht in een ander land.

In zulke gevallen is een herziening van het bestaande document niet voldoende – er moet een nieuw SDS “vanaf nul” worden opgesteld.

Wat betekent het “bijwerken” van een veiligheidsinformatieblad?

Bijwerken (of nauwkeuriger gezegd een herziening) betekent een nieuwe versie van hetzelfde document voor hetzelfde product. Dit gebeurt wanneer informatie verandert, maar het product zelf gelijk blijft – dezelfde samenstelling, naam en toepassing. Er is geen vastgestelde termijn – de update moet zonder onnodige vertraging worden uitgevoerd na constatering of in overeenstemming met wettelijke termijnen (bv. m.b.t. SDS-formaat).

U moet herzien in de volgende gevallen:

• Wijziging in productclassificatie – zoals een nieuwe gevarenklasse, aangepaste H-zinnen, signaalwoord of voorzorgsmaatregelen.
• Wijziging in samenstelling – zoals een andere concentratie of receptuur.
• Nieuwe informatie over gevaren – uit studies, praktijkervaring of beschikbare gegevens.
• Wetswijzigingen – bv. in bijlage II van REACH of nieuwe CLP-eisen.
• Wijziging van grenswaarden in sectie 8.
• Administratieve wijzigingen, zoals contactgegevens, aanbevolen gebruik of transport-/opslaginstructies.

Elke wijziging moet worden vermeld in sectie 16.

Hoe maakt u het onderscheid?

Handige vuistregel:

• Wijzigt de classificatie maar blijft het product hetzelfde? → Werk het SDS bij.
• Is de wijziging zo ingrijpend dat het als een nieuw product wordt ervaren? → Maak een nieuw SDS aan.

Informatieplicht en termijnen

Volgens REACH moet de leverancier onmiddellijk een bijgewerkt veiligheidsinformatieblad verstrekken aan klanten als wijzigingen:

• de classificatie van stof of mengsel beïnvloeden,
• nieuwe informatie bevatten over risico’s of veilig gebruik,
• voortvloeien uit wetgeving die van invloed is op de inhoud van het SDS.

De wet noemt geen exacte termijn – maar het informeren moet zonder onnodige vertraging gebeuren. Wij adviseren om alle wijzigingen duidelijk te noteren in sectie 16, inclusief revisiedatum en beknopte toelichting.

Samenvatting

Het onderscheid tussen bijwerken en een nieuw SDS opstellen is cruciaal. Revisie geldt voor bestaande producten. Een nieuw SDS is nodig bij een nieuw product met andere samenstelling, identiteit of toepassing.

Actuele documentatie is essentieel voor veiligheid en milieubescherming. Tijdig bijwerken voorkomt sancties en vergroot de betrouwbaarheid.

Software zoals SBLCore helpt bij het volgen van wijzigingen, risicobeoordeling en versiebeheer.

Opmerking: Dit artikel is informatief en vervangt geen geldende wetgeving.

Aanbevolen bronnen:

• Verordening (EG) nr. 1907/2006 (REACH)
• Verordening (EG) nr. 1272/2008 (CLP)
• REACH Bijlage II – Vereisten voor SDS
• ECHA – Richtsnoeren voor SDS