Kada treba napraviti novi bezbednosni list, a kada je dovoljna izmena?

U praksi često dolazi do promena u sastavu, klasifikaciji ili zakonodavnom okviru proizvoda. Tada se postavlja pitanje: da li je dovoljna izmena bezbednosnog lista ili je neophodno napraviti novi? Pravilna procena važna je zbog zakonske usklađenosti, unutrašnjeg upravljanja dokumentacijom i poverenja klijenata.

Kada je potrebno izraditi potpuno novi bezbednosni list?

Novi list je potreban kada nije reč samo o ažuriranju informacija, već o potpuno novom proizvodu.

To znači:

• Napravljen je novi preparat sa drugačijim sastavom ili funkcijom, koji se značajno razlikuje od originalnog.
• Proizvod ima novu namenu ili se plasira na tržište pod novim brendom i mora se komunicirati odvojeno.
• Kupljen je u inostranstvu i plasira se u drugoj državi.

U takvim slučajevima potrebno je napraviti novi SDS „od nule“.

Šta znači „izmena“ bezbednosnog lista?

Izmena (tačnije revizija) je nova verzija istog dokumenta za isti proizvod. Dolazi do nje kada se informacije menjaju, ali proizvod ostaje isti – isti sastav, naziv, namena. Rok nije strogo određen – izmena se vrši bez nepotrebnog odlaganja ili prema zakonskim rokovima.

Revizija je potrebna u sledećim slučajevima:

• Promena klasifikacije proizvoda – nova klasa opasnosti, H-izjave, signalna reč ili mere predostrožnosti.
• Promena sastava – koncentracije ili receptura.
• Nove informacije o opasnosti – iz studija, prakse ili dostupnih podataka.
• Promene propisa – npr. Aneks II REACH-a ili novi zahtevi CLP-a.
• Promena parametara iz odeljka 8.
• Administrativne izmene, poput kontakata, preporučene upotrebe, uputstava za skladištenje i transport.

Svaka izmena mora biti zabeležena u odeljku 16.

Kako razlikovati?

Praktično pravilo:

• Klasifikacija se menja, ali proizvod je isti? → Revidirajte SDS.
• Promena je velika i korisnik je vidi kao novi proizvod? → Napravite novi SDS.

Obaveza obaveštavanja i rokovi

Prema REACH regulativi, dobavljač je dužan da bez odlaganja dostavi izmenjeni SDS klijentima ako:

• se menja klasifikacija supstance ili smeše,
• postoje nove informacije važne za bezbednu upotrebu,
• se menjaju propisi koji utiču na sadržaj SDS-a.

Zakon ne propisuje tačan rok – važno je da obaveštavanje bude bez nepotrebnog odlaganja. Sve izmene treba zabeležiti u odeljku 16, sa datumom i kratkim opisom.

Zaključak

Razlikovanje između izmene i izrade novog SDS-a je ključno. Revizija se odnosi na postojeći proizvod. Novi SDS se izrađuje za novi proizvod, drugačije namene, sastava ili identiteta.

Ažurna dokumentacija je osnova bezbednosti na radu i zaštite životne sredine. Pravovremeno ažuriranje sprečava kazne i jača poverenje.

Softver kao što je SBLCore pomaže u praćenju promena, proceni rizika i automatskom upravljanju verzijama.

Napomena: Ovaj tekst je informativnog karaktera i ne zamenjuje važeće propise.

Preporučeni izvori:

• Regulation (EC) No 1907/2006 (REACH)
• Regulation (EC) No 1272/2008 (CLP)
• Annex II to REACH – SDS requirements
• ECHA – Guidance on SDS