Millal tuleb koostada uus ohutuskaart ja millal piisab uuendusest?

Praktikas muutuvad sageli toodete koostis, klassifikatsioon või õiguslik raamistik. Iga sellise muudatuse korral tekib küsimus: kas piisab olemasoleva ohutuskaardi uuendamisest või tuleb koostada uus? Erinevuse mõistmine on oluline nii seadusliku vastavuse kui ka dokumentide haldamise ja kliendisuhete usaldusväärsuse seisukohalt.

Millal tuleb koostada uus ohutuskaart?

Uus ohutuskaart tuleb koostada, kui ei ole tegemist pelgalt andmete uuendamisega, vaid täiesti uue tootega.

See tähendab:

• On loodud segu erineva koostise või funktsiooniga, mis erineb oluliselt varasemast.
• Tootel on uus kasutusala või see tuuakse turule uue kaubamärgi all, sõltumatuna varasemast tootest.
• Toode on ostetud välismaalt ja tuuakse turule teises riigis.

Sellistel juhtudel ei piisa olemasoleva dokumendi ülevaatamisest – tuleb koostada uus SDS nullist.

Mida tähendab ohutuskaardi „uuendamine“?

Uuendamine (täpsemalt revisjon) on sama dokumendi uus versioon samale tootele. See tehakse juhul, kui teave muutub, kuid toote identiteet jääb samaks – koostis, nimetus ja kasutusala ei muutu. Tähtaega pole määratud – uuendused tuleb teha viivitamata pärast muudatuste tuvastamist või vastavalt õigusaktides sätestatule (nt SDS-i formaadi osas).

Revisjoni tuleb teha eelkõige järgmistel juhtudel:

• Toote klassifikatsiooni muutus – nt uue ohuklassi lisamine, H-lausete või ohusõnade muutmine.
• Koostise muutus – nt ainete kontsentratsioonide või retsepti muutmine.
• Uued ohutusandmed – nt teadusuuringute, kogemuste või olemasolevate andmete põhjal.
• Õigusaktide muudatused – nt REACH määruse II lisa uuendused või uued CLP nõuded.
• Muutused lõigus 8 – nt kokkupuute piirnormide muutmine.
• Administratiivsed muudatused, nt kontaktandmete uuendamine, soovituslik kasutus või täpsustused ladustamise ja transpordi kohta.

Iga uuendus tuleb dokumenteerida lõigus 16.

Kuidas vahet teha?

Kasulik rusikareegel:

• Klassifikatsioon muutub, kuid toode jääb samaks? → Uuenda SDS.
• Muudatus on nii suur, et kasutaja näeb seda uue tootena? → Koosta uus SDS.

Teavitamiskohustus ja ajaraamid

REACH määruse kohaselt peab tarnija esitama ajakohastatud SDS-i viivitamata, kui:

• muutub aine või segu klassifikatsioon,
• lisandub teavet, mis on oluline riskihindamiseks või ohutuks kasutamiseks,
• toimuvad õiguslikud muudatused, mis tuleb SDS-is kajastada.

Seadus ei sätesta täpset tähtaega – oluline on tegutseda viivitamata. Kõik muudatused tuleb selgelt dokumenteerida lõigus 16 koos kuupäeva ja lühikirjeldusega.

Kokkuvõte

Uuenduse ja uue ohutuskaardi koostamise vaheline erinevus on oluline. Revisjoni tehakse olemasoleva toote puhul, kui muutub klassifikatsioon, koostis või õigusraamistik. Uus SDS on vajalik uue toote puhul.

Korralik ja ajakohane dokumentatsioon on tööohutuse ja keskkonnakaitse alus. Õigeaegne uuendamine aitab vältida karistusi ja tugevdab usaldusväärsust.

Tarkvaralahendused nagu SBLCore aitavad jälgida muutusi, hinnata riske ja hallata versioone.

Märkus: Käesolev artikkel on informatiivne ja ei asenda õigusakte.

Soovitatavad allikad:

• REACH määrus (EÜ) nr 1907/2006
• CLP määrus (EÜ) nr 1272/2008
• REACH II lisa – SDS nõuded
• ECHA – Juhised SDS kohta