Када треба направити нови безбедносни лист, а када је довољна измена?

У пракси често долази до промена у саставу, класификацији или законодавном оквиру производа. Тада се поставља питање: да ли је довољна измена безбедносног листа или је неопходно направити нови? Правилна процена важна је због законске усклађености, унутрашњег управљања документацијом и поверења клијената.

Када је потребно израдити потпуно нови безбедносни лист?

Нови лист је потребан када није реч само о ажурирању информација, већ о потпуно новом производу.

То значи:

• Направљен је нови препарат са другачијим саставом или функцијом, који се значајно разликује од оригиналног.
• Производ има нову намену или се пласира на тржиште под новим брендом и мора се комуницирати одвојено.
• Купљен је у иностранству и пласира се у другој држави.

У таквим случајевима потребно је направити нови SDS „од нуле“.

Шта значи „измена“ безбедносног листа?

Измена (тачније ревизија) је нова верзија истог документа за исти производ. Долази до ње када се информације мењају, али производ остаје исти – исти састав, назив, намена. Рок није строго одређен – измена се врши без непотребног одлагања или према законским роковима.

Ревизија је потребна у следећим случајевима:

• Промена класификације производа – нова класа опасности, H-изјаве, сигнална реч или мере предострожности.
• Промена састава – концентрације или рецептура.
• Нове информације о опасности – из студија, праксе или расположивих података.
• Промене прописа – нпр. Анекс II REACH-а или нови захтеви CLP-а.
• Промена параметара из одељка 8.
• Административне измене, попут контаката, препоручене употребе, упутстава за складиштење и транспорт.

Свака измена мора бити забележена у одељку 16.

Како разликовати?

Практично правило:

• Класификација се мења, али производ је исти? → Ревидирајте SDS.
• Промена је велика и корисник је види као нови производ? → Направите нови SDS.

Обавеза обавештавања и рокови

Према REACH регулативи, добављач је дужан да без одлагања достави измењени SDS клијентима ако:

• се мења класификација супстанце или смеша,
• постоје нове информације важне за безбедну употребу,
• се мењају прописи који утичу на садржај SDS-а.

Закон не прописује тачан рок – важно је да обавештавање буде без непотребног одлагања. Све измене треба забележити у одељку 16, са датумом и кратким описом.

Закључак

Разликовање између измене и израде новог SDS-а је кључно. Ревизија се односи на постојећи производ. Нови SDS се израђује за нови производ, другачије намене, састава или идентитета.

Ажурна документација је основа безбедности на раду и заштите животне средине. Правовремено ажурирање спречава казне и јача поверење.

Софтвер као што је SBLCore помаже у праћењу промена, процени ризика и аутоматском управљању верзијама.

Напомена: Овај текст је информативног карактера и не замењује важеће прописе.

Препоручени извори:

• Regulation (EC) No 1907/2006 (REACH)
• Regulation (EC) No 1272/2008 (CLP)
• Annex II to REACH – SDS requirements
• ECHA – Guidance on SDS