Коли потрібно створити новий паспорт безпеки, а коли достатньо оновлення?

На практиці часто змінюється склад, класифікація або нормативна база продуктів. У таких випадках виникає питання: чи достатньо оновити паспорт безпеки (SDS), чи потрібно створити новий? Правильне розмежування цих ситуацій важливе не лише для дотримання законодавчих вимог, але й для внутрішнього управління документацією та довіри клієнтів.

Коли необхідно створити абсолютно новий паспорт безпеки?

Абсолютно новий паспорт безпеки необхідно підготувати тоді, коли йдеться не просто про оновлення інформації, а про новий продукт як такий.

Це означає:

• Створено суміш з іншим складом або функцією, яка суттєво відрізняється від початкової.
• Продукт має нове призначення або випускається на ринок під окремою торговельною маркою і повинен комунікуватися незалежно від попереднього продукту.
• Придбаний за кордоном і виводиться на ринок іншої держави.

У таких випадках недостатньо перегляду існуючого документа – створюється новий SDS «з нуля».

Що означає «оновлення» паспорта безпеки?

Оновлення (або точніше перегляд) – це нова версія того самого документа для того самого продукту. Відбувається, коли змінюється інформація, але сам продукт залишається незмінним – той самий склад, назва та призначення. Строк оновлення законодавчо не визначений – його слід здійснювати без зволікань після виявлення змін або згідно із законодавчими строками (наприклад, щодо формату SDS).

Перегляд паспорта безпеки обов’язковий у таких випадках:

• Зміна класифікації продукту – наприклад, додавання нового класу небезпеки, зміна H-фраз, сигнального слова чи рекомендованих заходів.
• Зміна складу – зміна концентрації речовин або всієї рецептури.
• Нова інформація про небезпеку (як щодо окремих речовин, так і зміна розрахунку класифікації продукту) – отримана з наукових досліджень, практичного досвіду або доступних даних.
• Зміни законодавства – типово зміни додатку II до Регламенту REACH (формат і структура SDS) або нові вимоги CLP.
• Зміна контрольних параметрів у розділі 8.
• Адміністративні зміни, як-от зміна контактних даних, додавання рекомендованого використання чи уточнення інструкцій для транспортування та зберігання.

Кожне оновлення повинно бути зафіксовано у розділі 16.

Як відрізнити, що є що?

Корисна підказка:

• Класифікація змінюється, але продукт залишається «тим самим»? → Оновіть SDS.
• Зміна настільки суттєва, що користувач сприйматиме її як новий продукт? → Створіть новий SDS.

Обов’язок інформування та строки

Відповідно до Регламенту REACH постачальник зобов’язаний негайно надати оновлений паспорт безпеки клієнтам, якщо зміни:

• впливають на класифікацію речовини або суміші,
• надають нову інформацію, важливу для управління ризиками або безпечного використання продукту,
• випливають зі змін законодавства, які мають бути відображені в змісті SDS.

Законодавство не встановлює точний термін у днях – ключовим є проведення інформування без зайвих затримок. Рекомендуємо, щоб усі зміни були чітко задокументовані у розділі 16 паспорта безпеки, включно з датою перегляду та коротким описом змін.

Підсумок

Розмежування між оновленням та створенням нового паспорта безпеки є критичним для правильного виконання законодавчих вимог. Перегляд доречний тоді, коли змінюється класифікація, склад або правові рамки наявного продукту. Новий паспорт безпеки необхідний тоді, коли йдеться про абсолютно новий продукт з іншою ідентичністю, складом або призначенням.

Якісна та актуальна документація є основою для безпеки праці та захисту здоров’я й довкілля. Своєчасне та правильне оновлення паспортів безпеки допомагає компаніям уникнути санкцій і забезпечити довіру партнерів.

Прийняттю рішень можуть допомогти спеціалізовані програмні рішення, такі як SBLCore, які дозволяють відстежувати зміни класифікації, оцінювати вплив складу на ризики та автоматизувати управління версіями документів. Завдяки цьому ви матимете впевненість, що ваша документація відповідає чинному законодавству, а всі зміни правильно враховані та задокументовані.

Увага: Ця стаття має інформативний характер і не замінює чинного законодавства.

Рекомендовані джерела:

• Regulation (EC) No 1907/2006 (REACH)
• Regulation (EC) No 1272/2008 (CLP)
• Annex II to REACH – SDS requirements
• ECHA – Guidance on SDS