Când trebuie creată o nouă fișă cu date de securitate și când este suficientă o actualizare?

În practică, este obișnuit ca produsele să sufere modificări ale compoziției, clasificării sau cadrului legislativ. În astfel de cazuri, apare întrebarea: este suficient să actualizați fișa cu date de securitate sau trebuie creată una nouă? Această distincție este importantă atât pentru conformitatea legală, cât și pentru gestionarea internă a documentelor și încrederea clienților.

Când este necesară o fișă cu date de securitate nouă?

Este necesară o fișă nouă atunci când nu este vorba doar de actualizarea informațiilor, ci de un produs nou.

Aceasta înseamnă:

• S-a creat un amestec cu compoziție sau funcție diferită, semnificativ diferit față de cel original.
• Produsul are o nouă utilizare, sau este introdus pe piață sub un alt brand comercial.
• A fost achiziționat din străinătate și introdus pe piață într-un alt stat.

În aceste cazuri nu este suficientă o revizuire – trebuie creată o nouă SDS de la zero.

Ce înseamnă „actualizarea” unei fișe?

Actualizarea (mai exact revizuirea) este o versiune nouă a aceluiași document pentru același produs. Apare atunci când se modifică informațiile, dar identitatea produsului rămâne aceeași – compoziție, nume, scop. Nu există un termen fix – actualizarea trebuie făcută fără întârziere sau conform termenelor legale.

Revizuirea este necesară în special în cazurile:

• Modificarea clasificării – adăugarea unei clase de pericol, modificarea frazelor H, cuvântului de avertizare sau măsurilor.
• Modificarea compoziției – concentrația substanțelor sau rețeta.
• Informații noi despre pericole – din studii științifice, date disponibile sau experiență practică.
• Modificări legislative – de ex. anexa II din REACH sau cerințele CLP.
• Modificarea valorilor-limită din secțiunea 8.
• Modificări administrative, cum ar fi datele de contact sau instrucțiuni de utilizare, transport și depozitare.

Orice actualizare trebuie menționată în secțiunea 16.

Cum să faceți diferența?

Regulă de bază:

• Se modifică clasificarea, dar produsul rămâne același? → Actualizați SDS.
• Modificarea este atât de semnificativă încât pare un produs nou? → Creați un SDS nou.

Obligația de informare și termene

Conform REACH, furnizorul este obligat să furnizeze imediat SDS-ul actualizat clienților, în cazul în care:

• clasificarea se modifică,
• apar informații noi relevante pentru utilizarea în siguranță,
• intervin modificări legislative.

Legea nu stabilește un termen exact – informarea trebuie făcută fără întârzieri nejustificate. Toate modificările trebuie documentate în secțiunea 16 cu data și o descriere scurtă.

Rezumat

Este esențial să diferențiați între actualizare și crearea unei noi fișe SDS. Revizuirea este potrivită pentru produse existente. Pentru un produs cu altă identitate, este necesară o fișă nouă.

Documentația actualizată asigură siguranța muncii și protecția mediului. SDS actualizat la timp previne sancțiuni și menține încrederea.

Aplicații precum SBLCore ajută la urmărirea modificărilor, evaluarea riscurilor și gestionarea versiunilor.

Atenție: Acest articol are caracter informativ și nu înlocuiește legislația în vigoare.

Surse recomandate:

• Regulamentul (CE) nr. 1907/2006 (REACH)
• Regulamentul (CE) nr. 1272/2008 (CLP)
• Anexa II REACH – Cerințe SDS
• ECHA – Ghiduri SDS