Когда необходимо создать новый паспорт безопасности, а когда достаточно обновления?

На практике часто происходят изменения в составе, классификации или законодательной базе продуктов. Каждый раз возникает вопрос: достаточно ли обновить паспорт безопасности или нужно создать новый? Разграничение этих случаев важно как для соблюдения законодательства, так и для управления документацией и поддержания доверия клиентов.

Когда требуется новый паспорт безопасности?

Новый паспорт требуется, если речь идет не просто об обновлении, а о совершенно новом продукте.

Это означает:

• Создана смесь с другим составом или функцией, существенно отличающаяся от исходной.
• Продукт имеет новое применение или выводится на рынок под новым брендом.
• Приобретён за границей и выведен на рынок в другом государстве.

В таких случаях необходим новый SDS с нуля.

Что означает «обновление» паспорта безопасности?

Обновление (или точнее пересмотр) – это новая версия того же документа для того же продукта. Оно требуется, если меняется информация, но продукт остаётся прежним – тот же состав, название и назначение. Сроки не регламентированы – обновление должно проводиться без необоснованных задержек или в рамках нормативных требований (например, по формату SDS).

Пересмотр необходим в следующих случаях:

• Изменение классификации – добавление класса опасности, изменение фраз H, сигнального слова, мер предосторожности.
• Изменение состава – изменение концентраций или рецептуры.
• Новая информация об опасностях – из исследований, практики или имеющихся данных.
• Изменение законодательства – например, Приложение II к REACH или новые требования CLP.
• Изменения в разделе 8 – параметры воздействия.
• Административные правки – контактные данные, рекомендованное применение, инструкции по хранению и транспортировке.

Каждое обновление должно быть зафиксировано в разделе 16.

Как различать случаи?

Полезное правило:

• Классификация изменилась, но продукт остался прежним? → Обновите SDS.
• Изменения настолько значимы, что продукт воспринимается как новый? → Создайте новый SDS.

Обязанность информирования и сроки

Согласно REACH, поставщик обязан незамедлительно предоставить обновлённый SDS клиентам, если изменения:

• влияют на классификацию вещества или смеси,
• содержат новую важную информацию для управления рисками,
• связаны с изменениями законодательства, влияющими на SDS.

Точные сроки не указаны – важно действовать без необоснованных задержек. Все изменения должны быть отражены в разделе 16, включая дату пересмотра и краткое описание.

Итог

Разграничение между обновлением и созданием нового паспорта – ключ к соблюдению законодательства. Пересмотр подходит для существующих продуктов. Новый SDS нужен при новой идентичности, составе или применении.

Актуальная документация обеспечивает безопасность и защиту окружающей среды. Своевременное обновление помогает избежать санкций и повысить доверие.

Программное обеспечение SBLCore помогает отслеживать изменения, оценивать риски и управлять версиями документов автоматически.

Внимание: Настоящая статья носит информационный характер и не заменяет действующее законодательство.

Рекомендуемые источники:

• Regulation (EC) No 1907/2006 (REACH)
• Regulation (EC) No 1272/2008 (CLP)
• Annex II to REACH – SDS requirements
• ECHA – Guidance on SDS