Hvornår skal du oprette et nyt sikkerhedsdatablad, og hvornår er en opdatering nok?

I praksis ændres produkters sammensætning, klassificering eller lovgivningsmæssige rammer ofte. Ved hver ændring opstår spørgsmålet: er det tilstrækkeligt at opdatere sikkerhedsdatabladet, eller er det nødvendigt at udarbejde et nyt? Det er vigtigt at skelne, både juridisk og i forhold til intern dokumentstyring og kundetillid.

Hvornår er det nødvendigt at oprette et helt nyt sikkerhedsdatablad?

Et nyt sikkerhedsdatablad skal udarbejdes, når der ikke blot er tale om en opdatering af informationer, men om et nyt produkt som sådan.

Det betyder:

• En blanding med anderledes sammensætning eller funktion, som adskiller sig væsentligt fra den oprindelige.
• Produktet har et nyt anvendelsesformål, eller markedsføres under nyt varemærke og skal kommunikere uafhængigt af det tidligere produkt.
• Det er købt i udlandet og introduceres på markedet i et andet land.

I sådanne tilfælde er det ikke nok med en revision – der skal udarbejdes et nyt SDS fra bunden.

Hvad betyder „opdatering“ af sikkerhedsdatabladet?

En opdatering (mere præcist en revision) er en ny version af det samme dokument for det samme produkt. Det sker, når information ændres, men produktets identitet forbliver uændret – altså samme sammensætning, navn og anvendelse. Der er ingen fastsat frist, men opdateringer skal ske uden unødig forsinkelse, eller som foreskrevet i lovgivningen (f.eks. i forhold til SDS-formatet).

En revision skal foretages især i følgende tilfælde:

• Ændring i produktklassificering – f.eks. ny fareklasse, justering af H-sætninger, signalord eller anbefalede forholdsregler.
• Ændring i sammensætningen – f.eks. ændring i koncentrationer eller formulering.
• Ny fareinformation – fra videnskabelige undersøgelser, praktisk erfaring eller tilgængelige data.
• Lovgivningsændringer – især i bilag II til REACH eller nye krav under CLP.
• Ændrede grænseværdier i afsnit 8.
• Administrative ændringer, f.eks. kontaktoplysninger, anbefalet brug eller transport-/opbevaringsinstruktioner.

Hver opdatering skal dokumenteres i afsnit 16.

Hvordan skelner man?

Et praktisk udgangspunkt:

• Ændret klassificering, men samme produkt? → Opdatér SDS.
• Er ændringen så markant, at brugeren vil opfatte det som et nyt produkt? → Opret nyt SDS.

Informationspligt og tidskrav

Ifølge REACH-forordningen er leverandøren forpligtet til uden forsinkelse at give opdateret SDS til kunderne, hvis:

• klassificeringen af stoffet eller blandingen ændres,
• ny information fremkommer, der er vigtig for risikohåndtering eller sikker anvendelse,
• lovgivningen ændres, og det påvirker SDS-indholdet.

Loven angiver ikke en præcis frist – det vigtige er, at informationen gives uden unødig forsinkelse. Ændringer skal klart fremgå i afsnit 16, med dato og kort beskrivelse.

Resumé

Det er afgørende at skelne mellem opdatering og oprettelse af nyt SDS for at opfylde lovgivningen korrekt. Revision er relevant, når klassificering, sammensætning eller retsgrundlag for eksisterende produkter ændres. Nyt SDS kræves ved nye produkter med anden identitet, sammensætning eller anvendelse.

Grundig og opdateret dokumentation er basis for arbejdssikkerhed og miljøbeskyttelse. Korrekt og rettidig opdatering hjælper virksomheder med at undgå sanktioner og styrke relationer med partnere.

Specialiseret software som SBLCore kan hjælpe med at overvåge ændringer, vurdere risici og automatisere dokumentstyring, så dokumentationen altid er i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Bemærk: Denne artikel er kun til orientering og erstatter ikke gældende lovgivning.

Anbefalede kilder:

• Forordning (EF) nr. 1907/2006 (REACH)
• Forordning (EF) nr. 1272/2008 (CLP)
• Bilag II til REACH – Krav til SDS
• ECHA – Vejledning om SDS