Kdy musíte vytvořit nový bezpečnostní list a kdy stačí aktualizace?

V praxi je běžné, že se u produktů mění složení, klasifikace nebo legislativní rámec. Při každé takové změně vyvstává otázka: stačí bezpečnostní list aktualizovat, nebo je nutné vytvořit nový? Rozlišení těchto situací je důležité nejen kvůli zákonným povinnostem, ale i z hlediska interní správy dokumentace a důvěryhodnosti vůči zákazníkům.

Kdy je nutné vytvořit zcela nový bezpečnostní list?

Zcela nový bezpečnostní list je potřeba vypracovat tehdy, když nejde jen o aktualizaci informací, ale o nový produkt jako takový.

To znamená:

• Vznikla směs s odlišným složením nebo jinou funkcí, která se významně liší od původní směsi.
• Produkt má určeno nové použítí, nebo je uváděn na trh pod samostatnou komerční značkou a je třeba ho komunikovat nezávisle na předchozím výrobku.
• Je koupen v zahraničí a uveden na trh v jiné zemi.

V takových případech nestačí revize stávajícího dokumentu – vytváří se nový SDS „od nuly“.

Co znamená „aktualizace“ bezpečnostního listu?

Aktualizace (nebo přesněji revize) je nová verze téhož dokumentu pro stále tentýž produkt. Dochází k ní, když se mění informace, ale produkt zůstává svou identitou nezměněn – tj. stejné složení, stejný název, stejný účel. Lhůta pro aktualizaci není definována, má se provádět neprodleně od zjištěných okolností nebo v souladu s legislativními termíny (např. z hlediska formátu BL).

K revizi bezpečnostního listu musíte přistoupit zejména v těchto případech:

• Změna klasifikace produktu – například přidání nové třídy nebezpečnosti, úprava H-vět, signálního slova nebo doporučených opatření.
• Změna složení – například změna koncentrace látek nebo celé receptury.
• Nové informace o nebezpečnosti (ať už v rámci jednotlivých látek nebo změna výpočtu klasifikace produktu) – získané z vědeckých studií, praktických zkušeností nebo dostupných údajů.
• Změna právních předpisů – typicky při úpravách přílohy II nařízení REACH (formát a struktura SDS) nebo nových požadavcích v CLP.
• Změna kontrolních parametrů pro oddíl 8.
• Administrativní úpravy, jako je změna kontaktních údajů, doplnění doporučeného použití nebo upřesnění pokynů pro přepravu a skladování.

Každá aktualizace musí být zaznamenána v oddíle 16.

Jak rozlišit, co je co?

Dobrou pomůckou je následující přístup:

• Mění se klasifikace, ale produkt zůstává „tím samým“? → Aktualizujte SDS.
• Změna je natolik výrazná, že by ji uživatel vnímal jako nový produkt? → Vytvořte nový SDS.

Povinnost informovat a časové požadavky

Podle nařízení REACH je dodavatel povinen neprodleně poskytnout aktualizovaný bezpečnostní list zákazníkům, pokud dojde ke změnám, které:

• ovlivňují klasifikaci látky nebo směsi,

• přinášejí nové informace důležité pro řízení rizik nebo bezpečné používání produktu,

• vyplývají ze změn právních předpisů, které se musí promítnout do obsahu SDS.

Legislativa nestanovuje přesnou lhůtu v dnech – klíčové je, aby bylo informování provedeno bez zbytečného odkladu. U všech změn doporučujeme, aby byly jasně zaznamenány v oddíle 16 bezpečnostního listu, včetně data revize a stručného popisu úprav.

Shrnutí

Rozlišení mezi aktualizací a vytvořením nového bezpečnostního listu je zásadní pro správné plnění legislativních povinností. Revize je na místě tehdy, když se mění klasifikace, složení nebo právní rámec u stávajícího produktu. Nový bezpečnostní list je potřeba tehdy, pokud se jedná o zcela nový produkt s jinou identitou, složením nebo určením použití.

Kvalitní a aktuální dokumentace je základem pro bezpečnost práce i ochranu zdraví a životního prostředí. Včasná a správná aktualizace bezpečnostních listů navíc pomáhá firmám vyhnout se sankcím a zajistit důvěryhodnost vůči partnerům.

S rozhodováním vám mohou pomoci i specializovaná softwarová řešení, jakým je i náš software SBLCore, která umožňují sledovat změny klasifikace, vyhodnocovat dopady složení na rizika a automatizovat správu verzí dokumentů. Díky tomu získáte jistotu, že vaše dokumentace odpovídá aktuální legislativě a že jsou všechny změny správně podchyceny a zdokumentovány.

Upozornění: Tento článek má informativní charakter a nenahrazuje platnou legislativu.

Doporučené zdroje:

• Nařízení (ES) č. 1907/2006 (REACH)
• Nařízení (ES) č. 1272/2008 (CLP)
• Příloha II REACH – Požadavky na sestavení bezpečnostních listů
• Evropská agentura pro chemické látky (ECHA) – Pokyny k bezpečnostním listům