PCN a UFI
PCN oznámení nebezpečných směsí podle CLP
Jednotný formát PCN, vycházející z přílohy VIII nařízení CLP, slouží k oznamování nebezpečných směsí ve všech členských státech EU. Oznámení se podává pro každý stát, kde je směs uváděna na trh. Oznámení se provádí prostřednictvím ECHA Submission Portalu pro každý trh zvlášť. Cílem je zajistit rychlý přístup zdravotnických pracovníků k důležitým informacím při nehodách s dopadem na zdraví.
Od 1. ledna 2025 je dle přílohy VIII nařízení CLP použití PCN formátu povinné pro všechny směsi uváděné na trh, které jsou klasifikovány jako nebezpečné pro lidské zdraví (H3XX) nebo z hlediska fyzikální nebezpečnosti (H2XX).
Kdo má oznamovací povinnost
PCN je povinné oznámení o nebezpečné směsi, které primárně předkládají dovozci, následní uživatelé a smluvní formulátoři.
Dovozce
Dováží nebezpečnou směs do evropského hospodářského prostoru, který zahrnuje členské státy EU a dále Island, Lichtenštejnsko a Norsko.
Následný uživatel
Společnost, která formuluje vlastní směs, případně provádí plnění nebo přebalení do jiných nádob.
Smluvní formulátor
Třetí strana, která vytváří produkt na objednávku jiné firmy.
Distributor
Má povinnost zjišťovat, zda došlo k oznámení pro zemi, ve které uvádí produkt na trh a případně ho doplnit.
Co je třeba hlásit PCN portálu
Oznámení se týká všech směsí, které jsou klasifikovány jako nebezpečné pro lidské zdraví (H3XX) nebo z hlediska fyzikální nebezpečnosti (H2XX).
Produkty pro STAVEBNICTVÍ
barvy a laky, tmely, lepidla, omítky, asfaltové směsi
Produkty pro STROJÍRENSTVÍ
maziva, oleje, autokosmetika a chemie, uvolňovače rzi a šroubů
Produkty pro ZEMĚDĚLSTVÍ
průmyslová hnojiva, herbicidy, insekticidy a fungicidy
Produkty pro DOMÁCNOST
čisticí prostředky, prášky na praní, osvěžovače vzduchu a vonné látky
Produkty pro ÚPRAVU VODY
bazénová chemie, úprava vody v akváriích, úprava pitné vody
Produkty pro E-CIGARETY
jednorázové cigarety, tekuté náplně do elektronických cigaret
Které směsi jsou od PCN osvobozeny
Oznámení se nevztahuje na bezpečné směsi a na směsi považované za nebezpečné pouze pro životní prostředí. Osvobozeny jsou také směsi z několika dalších kategorií.
Kosmetika
Směsi klasifikované pouze jako plyny
Léčiva
Směsi podléhající celnímu dohledu
Veterinární přípravky
Směsi používané ve vědeckém výzkumu a vývoji
Potraviny a krmiva
Radioaktivní směsi
Nástroje pro tvorbu oznámení
Pro tvorbu a podání PCN oznámení lze využít specializované nástroje, jako je SBLCore, který má plně integrované rozhraní S2S (system-to-system). Společnosti mohou zpracovat a podat oznámení také prostřednictvím nástroje IUCLID nebo pomocí S2S integrace vytvořit a odeslat oznámení do portálu ECHA přímo z interního systému. Bez ohledu na zvolený způsob však musí být oznámení vždy ve formátu PCN, který je harmonizován a definován v příloze VIII nařízení CLP
SOFTWARE SBLCore
Software SBLCore nabízí funkci pro tvorbu PCN oznámení podobně jako aplikace IUCLID. Soubor se jednoduše vytvoří pomocí jednoho tlačítka z informací obsažených v bezpečnostním listu. Díky propojení S2S lze pak PCN oznámení odeslat přímo do portálu ECHA.
Více o softwaruAPLIKACE IUCLID ONLINE
Nejběžnější způsob vytvoření PCN oznámení je v online aplikaci IUCLID. Při vytváření aplikace kontroluje obsah oznámení. Hotové oznámení je následně třeba nahrát do portálu ECHA.
Co musí obsahovat PCN oznámení
Obchodní název produktu
Typ a velikost obalu
UFI kód (generátor UFI)
Cílová skupina (spotřebitel, profesionál, průmysl)
Cílové státy a jazyky oznámení
Zamýšlené použití (pomocí katalogu EuPCS)
Složky a jejich koncentrace (min. 70% složení směsi)
Fyzikální hodnoty (skupenství, barva a hodnota pH)
Klasifikace a označení produktu
Toxikologické informace
Jak postupovat pro splnění povinností v rámci přílohy VIII
Systém číslování
Stanovte si v rámci svých produktů udržitelný systém číslování tak, aby měla každá směs unikátní číslo, které použijete pro vytvoření UFI kódu. Použít můžete např. katalogová čísla nebo interní číslování Vašich produktů.
UFI kód
Poté, co stanovíte systém číslování, přiřaďte k jednotlivým produktům UFI kód. Pro jeho generování lze použít software SBLCore, nebo webový generátor.
Registrace v portálu
Po provedení registrace je nutné vytvořit soubor pro oznámení a odeslat ho do PCN portálu. K tomu lze využít také software SBLCore, ve kterém si můžete vygenerovat potřebné dokumenty a následně ho pro podání propojit s portálem.
Odesílání oznámení
Přejděte na ECHA a pokud ještě nemáte přihlašovací údaje, proveďte novou registraci Vaší firmy. Pro odesílání oznámení je potřeba zažádat o přiřazení Legal Entity UUID.
Jak se registrovat v PCN portálu
Prvním krokem při podání oznámení je vytvoření registrace v ECHA Cloud Services a získání tzv. „Legal entity“, která propojuje vytvořená oznámení s vámi zřízeným profilem.
Otevřete webový prohlížeč a přejděte na stránku ECHA Cloud Services. Zde naleznete hlavní rozcestník pro registraci a přihlášení do Echa Cloud Services.
Na úvodní stránce vyhledejte tlačítko nebo odkaz s názvem „Register“ a klikněte na něj. Tímto zahájíte proces registrace nového účtu.
Na registrační stránce vyplňte všechny požadované informace. Povinné údaje jsou označené hvězdičkou (*). Ujistěte se, že jste zadali správné a aktuální informace, aby nedošlo k problémům s registrací.
Po vyplnění všech povinných polí klikněte na tlačítko „Create User“. Tím odešlete své registrační údaje ke zpracování.
Na e-mailovou adresu, kterou jste uvedli při registraci, obdržíte zprávu obsahující odkaz pro potvrzení registrace. Otevřete tento e-mail a klikněte na potvrzovací odkaz, abyste aktivovali svůj účet.
Po potvrzení registrace budete přesměrování na stránku Echa Cloud Services, kde se přihlásíte pomocí zvolených přihlašovacích údajů.
Po přihlášení se dostanete do sekce Dashboard. Zde klikněte na tlačítko „Create new Industry Legal Entity“. Vyplňte všechna požadovaná pole týkající se vaší firmy a klikněte na „Create“.
Tímto je proces registrace Vaší firmy v Echa Cloud Services úspěšně dokončen.
Pokud bude oznámení spravovat třetí osoba, přidejte ji jako uživatele ve vašem účtu a přiřaďte jí potřebné role.
Pro vygenerování UFI kódu budete také potřebovat DIČ, nebo tzv. klíč společnosti. Tyto údaje lze nahradit také jednorázovým klíčem.
Máte další dotazy? Kontaktujte nás
Zákazníci, kteří již využili naše služby
Přidejte se k více než 900 firmám, které již využily naše produkty nebo služby k plné spokojenosti.
© 2025 SBLCore