Mikor szükséges új biztonsági adatlapot készíteni, és mikor elegendő a frissítés?

A gyakorlatban gyakran előfordul, hogy a termékek összetétele, besorolása vagy jogszabályi háttere megváltozik. Ilyenkor felmerül a kérdés: elég a biztonsági adatlap (BA) frissítése, vagy új dokumentumot kell készíteni? A megfelelő megkülönböztetés nemcsak jogi szempontból fontos, hanem a dokumentációkezelés és az ügyfelek bizalmának fenntartása érdekében is.

Mikor kell teljesen új biztonsági adatlapot készíteni?

Új biztonsági adatlapot kell készíteni, ha nem pusztán információk frissítéséről van szó, hanem egy új termékről.

Ez azt jelenti, hogy:

• Új keverék jött létre eltérő összetétellel vagy funkcióval, amely jelentősen különbözik az eredetitől.
• A termék új felhasználási célt kapott, vagy önálló kereskedelmi márkanév alatt kerül forgalomba, és külön kell kommunikálni.
• Külföldről lett beszerzve és egy másik országban kerül piacra.

Ezekben az esetekben nem elegendő egy meglévő BA felülvizsgálata – új dokumentumot kell „nulláról” készíteni.

Mit jelent a biztonsági adatlap „frissítése”?

A frissítés (pontosabban felülvizsgálat) a dokumentum új verziója ugyanahhoz a termékhez. Akkor történik, ha az információk változnak, de a termékazonosság (összetétel, név, cél) változatlan marad. Nincs pontosan meghatározott határidő – a frissítést haladéktalanul el kell végezni, amint szükségessé válik, vagy a jogszabályi követelmények alapján.

Felülvizsgálat szükséges különösen az alábbi esetekben:

• Termék besorolásának változása – új veszélyességi osztály, H-mondatok, figyelmeztető szó vagy óvintézkedések módosítása.
• Összetétel változása – anyagkoncentrációk vagy receptúra módosítása.
• Új veszélyességi információk – tudományos kutatásokból, gyakorlati tapasztalatokból vagy rendelkezésre álló adatokból származó új eredmények.
• Jogszabályváltozások – különösen a REACH II. mellékletének vagy a CLP előírásainak módosítása esetén.
• 8. szakasz expozíciós határértékeinek módosítása.
• Adminisztratív változások, pl. elérhetőségek, javasolt felhasználás vagy tárolási/szállítási utasítások.

Minden frissítést rögzíteni kell a 16. szakaszban.

Hogyan lehet megkülönböztetni?

Hasznos irányelv:

• A besorolás változik, de a termék ugyanaz? → Frissítse a BA-t.
• A változás olyan jelentős, hogy a felhasználó új termékként érzékelné? → Új BA szükséges.

Tájékoztatási kötelezettség és határidők

A REACH rendelet alapján a szállító köteles haladéktalanul megküldeni a frissített biztonsági adatlapot az ügyfeleknek, ha:

• változik az anyag vagy keverék besorolása,
• új, a kockázatkezeléshez vagy biztonságos felhasználáshoz kapcsolódó információ jelenik meg,
• jogszabályváltozások miatt módosítani kell a BA tartalmát.

A jogszabály nem határoz meg pontos határidőt – a lényeg, hogy indokolatlan késedelem nélkül történjen meg. Minden módosítást a 16. szakaszban világosan fel kell tüntetni, a felülvizsgálat dátumával és rövid leírással együtt.

Összegzés

Fontos megkülönböztetni, mikor elegendő a frissítés és mikor szükséges új BA készítése. A felülvizsgálat meglévő termékre vonatkozik, míg új BA szükséges új összetétel, használat vagy termékazonosság esetén.

A naprakész dokumentáció alapvető a munkabiztonság és a környezetvédelem szempontjából. Az időszerű frissítés segít elkerülni a szankciókat és fenntartani a partneri bizalmat.

A SBLCore szoftver segít a változások követésében, a kockázatok értékelésében és a dokumentumverziók automatikus kezelésében.

Figyelmeztetés: Ez a cikk tájékoztató jellegű, nem helyettesíti a vonatkozó jogszabályokat.

Ajánlott források:

• 1907/2006/EK rendelet (REACH)
• 1272/2008/EK rendelet (CLP)
• REACH II. melléklet – BA követelmények
• ECHA – Útmutatók a BA-hoz