GYIK

A biztonsági adatlap olyan dokumentum, amely biztosítja az információk átadását az ellátási láncban. Ezért nélkülözhetetlen a veszélyes vegyi anyagok és keverékek kezelése során.

A biztonsági adatlap formátumát az EU-n belül a REACH-rendelet II. melléklete szigorúan meghatározza. A dokumentum 16 szakaszból áll, amelyek címei az összes uniós nyelven szerepelnek, így egyszerű fordításuk nem lehetséges. Azt is meghatározza, hogy az egyes szakaszoknak milyen információkat kell tartalmazniuk. Ezeket világosan és tömören kell megírni. Az Európán kívüli országokra saját nemzeti jogszabályaik vonatkoznak.

A biztonsági adatlap nyelve attól az országtól függ, ahol az anyag vagy keverék forgalomba kerül. A biztonsági adatlapot mindig az érintett ország hivatalos nyelvén kell elkészíteni.

A biztonsági adatlapot elsősorban a veszélyesnek minősített anyagokról vagy keverékekről kell elkészíteni. Bizonyos esetekben kérésre biztonsági adatlapot bocsátanak rendelkezésre, pl. olyan keverékek esetében, amelyek nem minősülnek veszélyesnek, de tartalmaznak az emberi egészségre vagy a környezetre veszélyt jelentő anyagot, vagy olyan anyagot, amelyre munkahelyi expozíciós határértékeket állapítottak meg.

Nem szükséges biztonsági adatlapot készíteni az állatgyógyszerekről, kozmetikumokról, gyógyszerekről, élelmiszerekről és takarmányokról. Egy másik csoportba azok a tárgyak tartoznak, amelyek már a gyártás során felvesznek egy bizonyos formát. A biztonsági adatlapot azonban gyakran használják a végtermékre vonatkozó fontos információk közlésére.

Bárki, aki vegyi anyagokkal vagy keverékekkel bármilyen módon bánik. Ez jelentheti a gyártót, az importőrt, a forgalmazót és a továbbfelhasználót.

A biztonsági adatlapot rendszeresen képzett, hozzáértő személynek kell elkészítenie. A jogszabály már nem határozza meg, hogy a képzést milyen gyakran és kinek kell elvégeznie. Az SBLCore képes képzést biztosítani. A képzés után a résztvevő tanúsítványt kap. Egyszerre legfeljebb 5 fő részére biztosítunk képzést.

A termék besorolása a CLP-rendeletben meghatározott szabályokon alapul. Az osztályozásnak az összetevők veszélyességén és koncentrációján, valamint toxikológiai és ökotoxikológiai adataikon kell alapulnia. Egyes veszélyek esetében a termék fizikai tulajdonságai vagy laboratóriumi vizsgálatok is beleszámíthatnak a számításba. Az SBLCore szoftver segíthet az osztályozás kiszámításában.

A biztonsági adatlapon szereplő információk frissítésének felülvizsgálata. A leggyakoribb ok a keverék összetételének megváltozása vagy például a REACH II. mellékletében meghatározott biztonsági adatlap formátumának frissítése. Gyakran új, harmonizált besorolású anyagokat is módosítanak vagy vezetnek be.

A termék címkéjének a biztonsági adatlap 2.2. szakaszán kell alapulnia. Fontos, hogy a biztonsági adatlap és a címke összhangban legyen, mivel az információknak azonosnak kell lenniük.

A szoftvert mindazok számára tervezték, akik bármilyen módon kezelnek vegyi anyagokat és keverékeket, és biztonsági adatlapokat kell készíteniük, vagy a meglévő biztonsági adatlapokat más nyelvre kell konvertálniuk.

A felhasználóbarát és intuitív környezetnek köszönhetően a szoftver nemcsak azok számára alkalmas, akik már rendelkeznek tapasztalattal a biztonsági adatlapok készítésében, hanem a vegyi anyagokra vonatkozó jogszabályokkal nem rendelkező kezdők számára is.

Az SBLCore egy átfogó eszköz, amely segít biztonsági adatlapot készíteni 27 nyelven, valamint címkéket tervezni, UFI-kódokat generálni és értesíteni a PCN portált. A szoftver biztosítja továbbá az összes biztonsági adatlap és az azokat alátámasztó dokumentumok archiválását, valamint figyelemmel kíséri a biztonsági adatlap jogi helyességét és naprakészségét. Fontos funkció a termék automatikus osztályozása, amelyet a szoftver a bemeneti adatokból számol ki.

A szoftver saját adatbázist tartalmaz a CLP-rendelet VI. melléklete szerinti harmonizált besorolású anyagokról és azokról az anyagokról, amelyekre munkahelyi expozíciós határértékeket állapítottak meg. A program ECHA anyagkereső funkciót is tartalmaz, amely lehetővé teszi, hogy egy anyagot közvetlenül az ECHA adatbázisából importáljon a szoftver adatbázisába. Tartalmaz továbbá egy adatbázist az egyes országok számára rendelkezésre álló expozíciós határértékekről. A szoftver tartalmaz egy adatbázist is, amely az összes rendelkezésre álló nyelven tartalmaz kifejezéseket.

Az SBLCore helyi adatbázisa több mint 7 500 vegyi anyagot tartalmaz a CLP-rendelet VI. melléklete szerinti harmonizált besorolással, valamint olyan anyagokat, amelyekre munkahelyi expozíciós határértékek vonatkoznak. Az „Anyag keresése” funkciónak köszönhetően a felhasználók azonnal hozzáférhetnek több mint 150 000 vegyi anyaghoz az ECHA adatbázisból, amelyeket úgy használhatnak, mintha a helyi adatbázis részei lennének.

Az „Anyag keresése” funkció lehetővé teszi több mint 150 000 vegyi anyag egyszerű és hatékony keresését. Először a felhasználói adatbázisban keres, és ha a kívánt anyagot nem találja meg, automatikusan kiterjeszti a keresést az ECHA adatbázisára. Az ECHA adatbázisban talált anyagokat ezután be lehet importálni az SBLCore-ba, és szükség szerint módosítani.

Ha az anyag nem található meg az „Anyag keresése” funkcióval, akkor manuálisan is hozzáadható a szoftver adatbázisához a biztonsági adatlap információi alapján.

Az SBLCore Blue szoftver előfizetésként, az SBLCore Green pedig örökös licencvásárlásként érhető el. Oktatási célokra az SBLCore Edu ingyenes verzióját kínáljuk.

Az SBLCore Green esetében az adatbázis egy vállalati számítógépen vagy szerveren található. Az adattárolás helye a felhasználó választása szerint történik. Az adatmentés teljes mértékben az ellenőrzése alatt áll. Az SBLCore Blue esetében az adatbázis a felhőben lesz tárolva, ahol automatikusan biztonsági mentés is készül. Az adatok bárhonnan elérhetők.

Mindkét szoftverváltozatban korlátlan számú biztonsági adatlap hozható létre.

Miután letöltötte és telepítette a próbaverziót Windows operációs rendszert futtató eszközre, ki kell tölteni a regisztrációs űrlapot. A próbaverzió a regisztrációt követően 14 napig ingyenesen elérhető. A próbaverzió nem korlátozott a szoftver funkcióiban, kivéve a vízjeles kimeneti dokumentumok exportálását. A véletlenszerű felületek el vannak rejtve az előnézetben. A létrehozott adatokat át lehet konvertálni a teljes verzióra. A próbaverzió letöltése nem kötelezi Önt a szoftver teljes verziójának megrendelésére, és nem kerül felszámításra semmilyen díj.

Az összes típusú szoftver használható Windows-eszközökön (Windows 8.1 és újabb, Windows Server 2016 és újabb). A macOS operációs rendszer közvetlenül nem támogatott, de a szoftver virtualizált Windows segítségével futtatható. A szoftver nem használható mobileszközökön és táblagépeken.

Egy felhasználó legfeljebb három eszközre (PC vagy laptop) telepítheti a szoftvert.

Az SBLCore szoftver által támogatott .sbl formátumtól eltérő formátumú fájlok importálása alapértelmezés szerint nem lehetséges. A külső adatok importálása egyedileg, megállapodás alapján oldható meg.

A minimális bérleti időszak 1 hónap. Az előfizetés ezután bármikor megszüntethető, de legkorábban az előfizetési beállítások utolsó módosítását (ország vagy felhasználó hozzáadása) követő 1 hónap elteltével.

A szoftver a kiválasztott időpontban egyszerűen felmondható a szoftver felületén található előfizetési beállításokban vagy az ügyfélportálon SBLCore, ahová a weboldalon keresztül is be lehet jelentkezni.

Javasoljuk, hogy az előfizetés megszüntetése előtt készítsen biztonsági másolatot az összes létrehozott adatról. A szoftver figyelmeztetni fogja Önt, ha lemondja az előfizetést. Az adatok a felmondást követő 14 nap elteltével véglegesen eltávolításra kerülnek a szoftverből. Ez idő alatt a szoftverhez hozzáférhet, és az adatokat továbbra is letöltheti, de a szoftver funkcióit már nem fogja tudni használni.

Az előfizetését egyszerűen, közvetlenül a szoftverben, vagy a weboldalra való bejelentkezést követően a fiókjában, esetleg értékesítési képviselőn keresztül újíthatja meg. Ha az előfizetés megújítására több mint 30 nappal az eredeti előfizetés lejárta után kerül sor, az eredetileg létrehozott adatok már nem lesznek a szoftver felületén elérhetők.

Az SBLCore tartalmaz egy olyan kifejezésekből álló adatbázist, amelyek a szoftverben elérhető összes nyelvre le vannak fordítva. A jogszabályokat tartalmazó kifejezések nem puszta fordítások, hanem a nemzeti jogszabályok szövegét követik. Ennek a funkciónak köszönhetően a szoftver képes a biztonsági adatlapot egyszerűen és helyesen lefordítani egy másik nyelvre. Ha egy felhasználó véletlenül kihagy egy kifejezést, vagy meg akarja változtatni annak szövegét, létrehozhat egy saját kifejezést bármilyen fordítással.

Az SBLCore egy úgymond „közlekedési lámpa” funkcióval jelzi a dokumentum frissítésének szükségességét, amely figyelmeztet a régi SDS formátumra, az elavult anyagokra vagy az elavult ellenőrzési paraméterekre. A „Revision” gomb megnyomása után a szoftver automatikusan frissíti a biztonsági adatlapot. A dokumentum két változatát tárolja az adatbázis - az eredeti (archivált) és az új biztonsági adatlapot.

Nem lehetséges, mert nincs egységes formátum az expozíciós forgatókönyvhöz. A szoftver azonban lehetővé teszi, hogy az expozíciós forgatókönyvet mellékletként csatolja a biztonsági adatlaphoz.

Minden olyan vállalatnak, amelynek tevékenysége során veszélyes termékeket szállítanak a meghatározott határérték felett, legalább egy, a szállítás területén képzett biztonsági tanácsadót kell kineveznie. A szoftver nem tudja a terméket az ADR szerint besorolni.

Az Európai Unió vegyi anyagokra vonatkozó jogszabályait a CLP- és a REACH-rendelet szabályozza. A CLP-rendelet címkézési és csomagolási szabályait magyarázó útmutató a globálisan harmonizált rendszerből (GHS) származik. Nagyobb számú szabványos kifejezést tartalmaz, így ha a felhasználónak GHS formátumú biztonsági adatlapja van, előfordulhat, hogy néhány kifejezést nem fogadnak el az uniós ellátási láncban történő információátadás során.

A címkeszöveg automatikusan generálódik a termék besorolása és a kiegészítő információk alapján. A felhasználó ezután különböző csomagolási méretekhez készíthet címketerveket, és létrehozhat egy címke ívet a nyomtatáshoz. Egy másik lehetőség a utasítások a címke létrehozásához elkészítése, amely grafikai feldolgozásra szolgál. Ezek az utasítások tartalmazzák a kötelező szöveget, a szimbólumok méretére vonatkozó előírásokat és a címke méretének ajánlásait. A felhasználónak lehetősége van saját saját sablon létrehozására is, amelyet később újra felhasználhat más címkékhez.

Az exportálás több formátumba lehetséges, a dokumentum típusától függően:
• PDF – nyomtatáshoz és archiváláshoz
• DOCX – szövegszerkesztéshez
• XLSX – táblázatos adatokhoz és jelentésekhez
• Kép (PNG)
• RTF

A SBLCore támogatja az exportálást .sbl, .json és .xml formátumokba:
• .sbl – belső bináris formátum a SBLCore felhasználók közötti adatátvitelhez
• .json és .xml – nyílt formátumok integrációhoz, automatizáláshoz és további feldolgozáshoz

Az exportált .json vagy .xml formátumú adatok importálhatók olyan alkalmazásokba, amelyek támogatják ezeket a struktúrákat. Ha a szoftvered speciális formátumot használ, készíthetsz egy egyszerű átalakító szkriptet az adatokhoz.

Igen. A leggyakoribb integrációs módszer az exportált .json fájlok használata. Haladóbb összekötéshez egyedi konzultációt javasolunk – a lehetőségek az Ön rendszerétől és igényeitől függenek.

Nyilvános API jelenleg nem érhető el. A jövőbeni fejlesztések során azonban tervezzük az API-felület bevezetését a SBLCore Blue API kiadásban.

A Helpdesk a support@sblcore.com címen érhető el. A kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül is kapcsolatba léphet velünk, amely közvetlen támogatási kérelem küldésére használható. Mindig a lehető leghamarabb válaszolunk minden megkeresésre.

Részletes oktatóvideók állnak ügyfeleink rendelkezésére:, amelyek a weboldalon vagy az SBLCore YouTube-csatornáján keresztül érhetők el. A részletes utasítások a szoftver felületén is elérhetők.

1) SBLCore szoftverrel kapcsolatos képzés
2) Biztonsági adatlap (SDS) képzés
3) Képzés biztonsági adatlapok készítéséről receptúrák keverésével

Az UFI, vagyis az egyedi keverékazonosító egy egyedi kód, amely a veszélyes keverékek PCN portálon történő bejelentésekor szükséges, és a címke kötelező része is. Az UFI 16 karakterből áll, és egységes UFI előtaggal rendelkezik (pl. UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). Létrehozásához szükség van a cég adószámára és az összetétel úgynevezett numerikus kódjára. Az UFI-ról bővebb információért látogasson el a webgenerátor oldalra.

A PCN az Európai Unió által létrehozott és az ECHA által kezelt portál. A veszélyes vegyi anyagkeverékekre vonatkozó információk benyújtására szolgál. Az emberi egészségre veszélyes vagy fizikai veszélyt jelentő keverékeket be kell jelenteni. A bejelentés tartalmazza többek között az UFI-kódot, amely szintén kötelező eleme a címkének. Az információkat egy speciális i6z formátumban kell benyújtani.

Az UFI létrehozásához a vállalat HÉA-számára és az úgynevezett numerikus összetételkódra van szükség. A numerikus összetételkód bármilyen szám lehet. A termékszámozás fenntartható formáját úgy kell megválasztani, hogy két különböző összetételű termék ne tartalmazza ugyanazt az UFI-t. Például a belső termékszámozási rendszer használható a numerikus összetételkód kiválasztására.

Az UFI azonosító a címke kötelező része, és olvasható és letörölhetetlen formában kell feltüntetni. Az „UFI” rövidítés egységes, az Európai Unió minden nyelvén változatlan, és megelőzi magát a kódot, amely mindig 16 karakter hosszú. A kódot ezután a UFI formátumban kell megadni: UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

Az elsődleges kötelezettség azokat az importőröket terheli, akik az Európai Gazdasági Térségen kívülről vásárolnak terméket, és azt az EU piacán hozzák forgalomba, valamint azokat a továbbfelhasználókat, akik saját keverékeket állítanak elő, vagy beavatkoznak a termék csomagolásába. A kötelezettség továbbá a forgalmazókra is vonatkozhat. Ezt a lépést abban az esetben kell biztosítani, ha az importőr vagy a továbbfelhasználó nem tett eleget a bejelentési kötelezettségnek.

A bejelentés az eredeti követelményekhez képest kibővítette a kötelező információkat. Például az UFI-kód, a termék összetételének 70%-a, a csomagolás típusa és mérete, az európai termékosztályozási rendszer (EuPCS) szerinti termékkategória, a termék veszélyességére vonatkozó információk, címkézési elemek, toxikológiai információk és a fizikai-kémiai tulajdonságokra vonatkozó információk szükségesek.

2025. január 1-től a CLP-rendelet VIII. melléklete szerinti követelményeknek megfelelően minden forgalomba hozott veszélyes keveréket be kell jelenteni.

A bejelentő minden olyan tagállamnak információt nyújt be, amelyben a keveréket forgalomba hozzák. Ezt az információt ezután a mérgezéselhárító központok és az egészségügyi vészhelyzetben reagálók rendelkezésére bocsátják. Ezeket a szervezeteket az egyes országok nemzeti szinten határozzák meg.

Az összetétel numerikus kódja a HÉA-számmal vagy a cégkulccsal együtt szükséges az úgynevezett UFI-kód létrehozásához. Ez a szám teljes mértékben az UFI-t létrehozó vállalat belátása szerint alakul, és 0-tól körülbelül 268 millióig bármilyen szám lehet. Használható például a meglévő vállalati számozási rendszer, formulaazonosító vagy az EAN-kód egy része.

Ha a vállalat nem rendelkezik HÉA-val, vagy nem kívánja azt használni, akkor az UFI létrehozásához a vállalat kulcsa is használható. A kódot az UFI-generátor weboldalról lehet beszerezni, és az UFI-kódok ismételt generálására lehet használni. Ezért javasoljuk, hogy mentse el.

A szoftverre közvetlenül a weboldalon, az Árak menüpontban lehet előfizetni. Szoftverrendelést is leadhat értékesítési részlegünk segítségével (sales@sblcore.com).

Az előfizetések havi vagy éves csomagként is megrendelhetők. Az éves csomagot kedvezményes áron kínáljuk.

Az előfizetési beállítások közvetlenül a szoftver beállításaiban az Előfizetések kezelése szekcióban, vagy a bejelentkezést követően a weboldalunkon szerkeszthetők. Lehetőség van felhasználók és országok hozzáadására vagy eltávolítására, a fizetési adatok módosítására és az előfizetések megszüntetésére.

Az országokat vagy felhasználók a szoftverben vagy a bejelentkezést követően a weboldalunkon könnyen hozzáadhatók vagy módosíthatók. Havidíjas csomag esetén, ha egy ország vagy felhasználó hozzáadásra kerül, az előfizetés csak 1 hónap elteltével szüntethető meg.

Az előfizetését egyszerűen megszüntetheti a kívánt fordulónappal közvetlenül a szoftverben vagy a bejelentkezést követően a weboldalunkon. Havi csomag esetén az előfizetés legkorábban a szolgáltatás utolsó megvásárlását követő 1 naptári hónap elteltével mondható le.

Az előfizetéseket bankkártyával vagy banki átutalással lehet rendezni.

A hitelkártyával fizetett első megrendelés esetén az előfizetés kifizetése előre történik. Ezzel egyidejűleg a számla is kiszállításra kerül. Havi terv esetén minden további kifizetés utólag, minden naptári hónap végén kerül kiszámlázásra. Ha az előfizetési időszak alatt egy éves tervezethez további országot vagy felhasználót adnak hozzá, ezeket a szolgáltatásokat is visszamenőlegesen, minden naptári hónap végén számlázzák ki. Amennyiben megújítja éves előfizetését, a következő évre vonatkozó előfizetési összeget ismét felszámítjuk és előre levonjuk a hitelkártyájáról. A számlákat elektronikus formában küldjük a megrendeléskor megadott e-mail címre. Minden kiállított számla közvetlenül a szoftverben a felhasználói fiók Előfizetések kezelése szekcióban, vagy a bejelentkezést követően a weboldalunkon érhető el.

Az éves terv első és minden további, banki átutalással fizetett megrendeléséről egyidejűleg számlát állítunk ki 14 napos fizetési határidővel. A havi csomag első és minden további megrendelése esetén a számlát visszamenőlegesen állítják ki minden olyan naptári hónap vége után, amelyben a szoftvert aktiválták. A számlákat elektronikus formában küldjük a megrendeléskor megadott e-mail címre. Minden kiállított számla elérhető az ügyfélportálon.