FAQ

A ficha de Dados de Segurança é um documento que garante a transferência de informações na cadeia de abastecimento. Portanto, é indispensável ao lidar com produtos químicos e misturas perigosas.

A ficha de dados de segurança segue o formato exato estabelecido na UE no anexo II do REACH. Consiste em 16 secções, cujos títulos estão definidos em todas as línguas da UE, pelo que não é possível produzir uma simples tradução individual. Também é definida a informação que cada seção deve conter. Estes devem ser escritos de forma clara e concisa. Os países não europeus são regidos pela sua própria legislação nacional.

A língua da ficha de dados de segurança depende do país de destino onde a substância ou mistura será colocada no mercado. A ficha de dados de segurança deve estar sempre na língua oficial do país.

A ficha de dados de segurança deve ser elaborada principalmente para as substâncias ou misturas classificadas como perigosas. Em alguns casos, uma ficha de dados de segurança é fornecida mediante pedido, ou seja, para misturas que não são classificadas como perigosas mas contêm uma substância que representa um perigo para a saúde humana ou o ambiente ou para as quais são fixados limites de exposição para o ambiente de trabalho.

Não há necessidade de criar uma ficha de dados de segurança para medicamentos veterinários, cosméticos, produtos farmacêuticos, alimentos ou alimentos para animais. Outro grupo são objetos que assumem uma certa forma durante a produção. Para estes, no entanto, uma ficha de dados de segurança é frequentemente usada para transmitir informações importantes sobre o produto final.

Qualquer pessoa que manipule produtos químicos ou misturas de alguma forma. Isso pode significar o fabricante, importador, distribuidor e até mesmo o usuário a jusante.

A ficha de Dados de Segurança deve ser elaborada por uma pessoa competente e regularmente treinada. A frequência e quem deve realizar a formação já não são definidas pela legislação. SBLCore é capaz de fornecer treinamento. O participante recebe um certificado após o treinamento. Fornecemos treinamento para até 5 pessoas ao mesmo tempo.

A classificação dos produtos é realizada com base nas regras estabelecidas no Regulamento CLP. A classificação deve ser efetuada com base nos perigos e concentrações dos ingredientes e nos respetivos dados toxicológicos e ecotoxicológicos. Com certos riscos, as características físicas do produto ou dos ensaios laboratoriais também podem entrar no cálculo. O software SBLCore pode ajudá-lo a calcular a classificação.

Uma revisão é uma atualização das informações contidas numa ficha de dados de segurança. A razão mais comum é uma alteração da fórmula ou, por exemplo, uma atualização do formato da ficha de dados de segurança estabelecida no anexo II do REACH. Novas substâncias com classificação harmonizada também são frequentemente modificadas ou introduzidas.

O rótulo do produto deve ser criado com base na secção 2.2 da ficha de Dados de Segurança. É importante assegurar que a ficha de dados de segurança e o rótulo são compatíveis, uma vez que as informações fornecidas devem ser idênticas.

Se trabalha com substâncias e misturas químicas – seja a produzi-las, importá-las, formulá-las ou distribuí-las – irá tirar o máximo partido do software. Com ele pode facilmente criar novas Fichas de dados de segurança ou traduzir as que já possui.

Como resultado do ambiente fácil de usar e intuitivo, o software é adequado não só para aqueles com experiência na criação de fichas de dados de segurança, mas também para iniciantes sem conhecimento da legislação química.

O SBLCore é um programa no qual pode facilmente criar uma ficha de dados de segurança em 27 idiomas. Também pode preparar rótulos, gerar um código UFI e enviar uma notificação PCN para os centros de toxicologia. O programa garante que as fichas de dados de segurança estejam sempre atualizadas e em conformidade com a legislação. Graças à classificação automática, rapidamente saberá quão perigoso é o produto.

O software contém uma base de dados de substâncias com classificação harmonizada de acordo com o anexo VI do Regulamento CLP e substâncias que devem seguir as orientações sobre limites de exposição para o ambiente de trabalho. É também incluída uma função de pesquisa de substâncias na ECHA, que permite importar uma substância diretamente da base de dados da ECHA para a base de dados de software. Contém igualmente uma base de dados sobre os limites nacionais de exposição disponíveis. O software também inclui um banco de dados de frases em todas as versões linguísticas disponíveis.

A base de dados local SBLCore contém mais de 7.500 substâncias químicas com classificação harmonizada segundo o Anexo VI do regulamento CLP e substâncias com limites de exposição ocupacional estabelecidos. Com a funcionalidade «Procurar uma substância», os utilizadores têm acesso instantâneo a mais de 150.000 substâncias químicas da base de dados da ECHA, que podem ser utilizadas como se fizessem parte da base local.

A funcionalidade «Procurar uma substância» permite uma pesquisa fácil e eficaz entre mais de 150.000 substâncias químicas. Primeiro pesquisa na base de dados do utilizador e, se não encontrar a substância pretendida, alarga automaticamente a pesquisa à base de dados da ECHA. As substâncias encontradas podem ser importadas para o SBLCore e editadas conforme necessário.

Se a substância não for encontrada através da funcionalidade «Procurar uma substância», pode ser adicionada manualmente à base de dados do software com base nas informações da ficha de dados de segurança.

As opções disponíveis são SBLCore Blue – assinatura de software, ou SBLCore Green – a compra de uma licença perpétua. Para fins educacionais, oferecemos uma versão gratuita do SBLCore Edu.

No SBLCore Green, o banco de dados está localizado no computador ou servidor da empresa. O local de armazenamento é para o usuário escolher. O backup de dados está totalmente sob seu controle. No SBLCore Blue, o banco de dados é armazenado na nuvem, onde é feito backup automaticamente. Os dados podem ser acessados de qualquer lugar.

Pode criar tantas fichas de dados de segurança quantas precisar. O software não tem limitações.

Após baixar e instalar a versão de teste em um dispositivo com sistema operacional Windows, é necessário preencher o formulário de registro. A versão de teste estará disponível gratuitamente por 14 dias após o término do registro. A versão de avaliação não é limitada em termos de recursos de software, exceto para a exportação de documentos de saída, que são marcados com água. Seções aleatórias são escondidas na pré-visualização. Os dados criados podem ser convertidos para a versão completa. O download da versão de avaliação não obriga você a encomendar a versão completa do software e não há taxas.

O software funciona em computadores com Windows a partir da versão 8.1 e em servidores a partir da versão 2016. Não funciona diretamente em macOS, mas pode ser utilizado através de Windows virtualizado. O software não pode ser executado em telemóveis ou tablets.

Um usuário pode instalar o software em até três dispositivos (PC ou laptop).

Sim. Basta carregar a ficha de dados de segurança em formato PDF. O sistema irá extrair os dados, por isso não precisa de os introduzir manualmente. Se o ficheiro estiver num idioma que o SBLCore não suporta, será traduzido para inglês e poderá continuar a trabalhar com ele.

O período mínimo de aluguer é de 1 mês. As assinaturas podem ser encerradas a qualquer momento, mas não antes de 1 mês após a última alteração nas configurações da assinatura (ou seja, adição de um estado ou usuário).

O software pode ser simplesmente encerrado em uma data selecionada nas configurações de assinatura na interface do software ou no portal do cliente SBLCore, que também pode ser acessado através do site.

Recomendamos que você faça backup de quaisquer dados que você crie antes de terminar sua assinatura. O software irá notificá-lo deste passo quando você cancelar sua assinatura. Os dados serão removidos permanentemente do software 14 dias após a rescisão. Durante este período, o acesso ao software está disponível e os dados ainda podem ser baixados, mas não é mais possível utilizar os recursos do software.

A assinatura pode ser facilmente renovada diretamente no software, na sua conta após login no site ou por meio de um representante de vendas. Se a assinatura for renovada mais de 90 dias após o término da assinatura original, os dados originalmente criados deixarão de estar disponíveis na interface do software.

SBLCore contém um banco de dados de frases que são traduzidas para todas as versões linguísticas disponíveis no software. As frases que contêm legislação não são meras traduções, mas aderem à própria redação das regulamentações nacionais. Graças a este recurso, o software é capaz de virar a ficha de dados de segurança de forma simples e correta em outro idioma. Se um usuário estiver faltando uma frase ou quiser alterar sua redação, ele pode criar sua própria frase junto com quaisquer traduções.

O SBLCore indica a necessidade de atualizar um documento utilizando uma função de «luz de trânsito», que destaca o antigo formato da ficha de dados de segurança, substâncias obsoletas ou parâmetros de controlo obsoletos. Quando você pressiona o botão «Review», o software atualiza automaticamente a ficha de dados de segurança. Duas versões do documento são então armazenadas no banco de dados – o original (arquivado) e a nova ficha de dados de segurança.

O cenário de exposição não tem um formato unificado, por isso o software não o pode criar. No entanto, pode anexá-lo à Ficha de dados de segurança como anexo separado.

Todas as empresas cujas atividades envolvem o transporte de produtos perigosos acima do limite especificado devem nomear pelo menos um consultor de segurança treinado em transporte. O software não é capaz de classificar o produto por ADR.

A União Europeia cumpre os regulamentos CLP e REACH ao abrigo da legislação em matéria de produtos químicos. As orientações que esclarecem as regras de rotulagem e embalagem do Regulamento CLP são tomadas do Sistema Globalmente Harmonizado (SGA). Este documento contém um grande número de declarações normalizadas, pelo que, se um utilizador tiver uma ficha de dados de segurança no formato GHS, poderá não poder transpor nenhuma das frases no âmbito da transferência de informações na cadeia de abastecimento da UE.

O texto do rótulo é gerado automaticamente com base na classificação do produto e informações complementares. O usuário pode então criar um design de rótulo para diferentes tamanhos de embalagem e gerar uma planilha de rótulos para impressão. Outra opção é criar instruções para a criação de rótulos, destinadas ao processamento gráfico. Essas instruções contêm texto obrigatório, diretrizes sobre o tamanho dos símbolos e recomendações para o tamanho do rótulo. O usuário também tem a opção de criar um próprio modelo, que pode ser reutilizado na criação de outros rótulos.

O documento pode ser guardado nos seguintes formatos:
• PDF – para impressão ou arquivo
• DOCX – para edição posterior
• XLSX – para tabelas e resumos
• PNG – como imagem
• RTF – para uso universal

O SBLCore suporta exportação nos formatos .sbl, .json e .xml:
• .sbl – formato binário interno para transferência entre usuários do SBLCore
• .json e .xml – formatos abertos adequados para integração, automação e processamento adicional

Os dados exportados nos formatos .json ou .xml podem ser importados em aplicações que suportem essas estruturas. Se o seu software usa um formato específico, pode criar um script de conversão simples para transformar os dados.

Sim. A forma mais comum de integração é através de arquivos .json exportados. Para uma integração mais avançada, recomendamos uma consulta individual – as possibilidades dependem do seu sistema e necessidades específicas.

Ainda não existe uma API pública disponível. No entanto, planeamos disponibilizar uma interface API no futuro como parte da edição SBLCore Blue API.

O helpdesk pode ser contactado em support@sblcore.com. Você também pode entrar em contato conosco através do formulário de contato, que pode ser usado para enviar uma consulta direta de suporte. Nós sempre respondemos a todas as perguntas o mais rápido possível.

Vídeos tutoriais detalhados estão disponíveis para nossos clientes e podem ser acessados a partir do site SBLCore ou do nosso canal YouTube. As instruções detalhadas também estão disponíveis na interface do software.

1) Treinamento de software SBLCore
2) Criação de fichas de Dados de Segurança (FDS)
3) Formação em criação de fichas de dados de segurança com mistura de formulações

O UFI ou Identificador Único de Fórmula é um código único que é exigido ao notificar misturas perigosas ao portal PCN e também é uma parte obrigatória do rótulo. O UFI consiste de 16 caracteres e tem o prefixo uniforme UFI (por exemplo, UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). O número de IVA de uma empresa e o chamado código de fórmula numérica são necessários para criá-lo. Mais informações sobre o UFI podem ser encontradas na página do gerador da web.

O PCN é um portal criado pela União Europeia e gerido pela ECHA. Destina-se à apresentação de informações sobre misturas químicas perigosas. As misturas com perigo para a saúde humana ou com perigo físico devem ser notificadas. A apresentação inclui um código UFI, que também é um elemento obrigatório da etiqueta. As informações devem ser apresentadas num formato especial i6z.

Para criar um UFI, é necessário um número de IVA da empresa e um chamado código de fórmula numérica. O código da fórmula numérica pode ser qualquer número. A única necessidade é escolher uma forma sustentável de numeração do produto, para que dois produtos com fórmulas diferentes não contenham a mesma UFI. É possível utilizar, por exemplo, um sistema interno de numeração de produto para selecionar o código da fórmula numérica.

O UFI é uma parte obrigatória da etiqueta e deve estar em forma legível e indelével. A abreviação «UFI» é uniforme, ou seja, imutável em todas as línguas da União Europeia e precede o próprio código, que tem sempre 16 caracteres. O código é então apresentado no formato UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

Uma obrigação primária aplica-se aos importadores que compram um produto fora do Espaço Econômico Europeu e o colocam no mercado da UE, assim como aos utilizadores a jusante que misturam as suas próprias misturas ou interferem na embalagem de um produto. Além disso, a obrigação também pode aplicar-se aos distribuidores. Esta etapa deve ser assegurada quando a obrigação de notificação não tenha sido assegurada pelo importador ou pelo utilizador a jusante.

A notificação estende as informações obrigatórias em relação aos requisitos originais. Por exemplo, é necessário um código UFI, 70% da composição do produto, o tipo e o tamanho da embalagem, as categorias de produtos de acordo com o Sistema Europeu de Classificação de Produtos (EuPCS), bem como informações sobre os perigos do produto, elementos de rotulagem, informações toxicológicas e informações sobre propriedades físico-químicas.

A partir de 1 de Janeiro de 2025, todas as misturas perigosas no mercado devem ser notificadas em conformidade com os requisitos do anexo VIII do Regulamento CLP.

O notificador deve apresentar informações a todos os Estados-Membros em que a mistura foi colocada no mercado. Esta informação é então disponibilizada aos centros de toxicologia de venenos e pessoal de resposta à saúde. Essas entidades são determinadas por cada Estado a nível nacional.

O código numérico da fórmula, juntamente com o número de IVA ou a chave da empresa, é necessário para criar o chamado código UFI. Este número é totalmente gerenciado pela empresa criadora da UFI e pode ser qualquer número de 0 a aproximadamente 268 milhões. É possível utilizar, por exemplo, o sistema de numeração de empresas existente, códigos de fórmula ou parte do código EAN.

Caso a empresa não tenha IVA ou não queira utilizá-lo, é possível utilizar a chave da empresa para gerar o UFI. A chave pode ser obtida no gerador UFI baseado na web e pode ser usada repetidamente para geração de UFI. Portanto, recomendamos o seu armazenamento.

O software pode ser subscrito diretamente no site na seção Preço. Você também pode pedir o software com a ajuda do nosso departamento de vendas (sales@sblcore.com).

As assinaturas podem ser encomendadas como um plano mensal ou anual. Oferecemos um plano anual com preço com desconto.

As configurações de assinatura podem ser ajustadas diretamente nas configurações do software na seção Gerenciar assinatura ou após o login no nosso site. É possível adicionar ou remover usuários e estados, alterar informações de pagamento e também encerrar sua assinatura.

Os países ou usuários podem ser facilmente adicionados ou modificados no software ou após o login no nosso site. Com um plano mensal, você não pode encerrar sua assinatura até 1 mês depois de adicionar um estado ou usuário.

A assinatura pode ser facilmente encerrada na data selecionada diretamente no software na seção Gerenciar assinatura na conta do usuário, ou após o login no nosso site. No plano mensal, a assinatura pode ser encerrada apenas após a expiração de 1 mês calendário desde a última compra do serviço.

As assinaturas podem ser pagas por cartão de pagamento ou transferência bancária.

Para o primeiro pedido pago pelo cartão de pagamento, o pagamento da assinatura é feito com antecedência. Uma fatura é emitida ao mesmo tempo. Com um plano mensal, todos os pagamentos subsequentes são cobrados retroativamente após o final de cada mês civil. Quando um plano anual adiciona outro estado ou usuário durante a assinatura, esses serviços também são faturados retroativamente após o final de cada mês civil. Quando você renova sua assinatura anual, o valor da assinatura aplicável para o próximo ano será cobrado novamente e cobrado com antecedência do seu cartão de pagamento. As faturas são enviadas eletronicamente para o endereço de e-mail fornecido durante a encomenda. Todas as faturas emitidas estão disponíveis diretamente no software na seção Gerenciar assinatura na conta do usuário, ou após o login no nosso site.

Para a primeira e cada encomenda subsequente do plano anual paga por transferência bancária, também é emitida uma fatura com um prazo de 14 dias. Para a primeira e cada encomenda subsequente do plano mensal, uma fatura é emitida retroativamente após o final de cada mês civil em que o software foi ativado. As faturas são enviadas eletronicamente para o endereço de e-mail fornecido durante a encomenda. Todas as faturas emitidas estão disponíveis no portal do cliente.