FAQ

La scheda di sicurezza è un documento che garantisce il trasferimento di informazioni nella catena di approvvigionamento. È quindi indispensabile quando si ha a che fare con sostanze chimiche e miscele pericolose.

Il formato della scheda di sicurezza è rigorosamente definito dall'Allegato II del Regolamento REACH nell'ambito dell’UE. Si compone di 16 sezioni, i cui nomi sono definiti in tutte le lingue dell'UE, per cui non è possibile creare una semplice traduzione. Allo stesso modo è stabilito quali informazioni deve contenere ogni sezione. Queste dovrebbero essere scritte in modo chiaro e conciso. I Paesi extraeuropei sono regolati dalle rispettive legislazioni nazionali.

La lingua della scheda di sicurezza dipende dal Paese di destinazione in cui la sostanza o la miscela sarà immessa sul mercato. La scheda di sicurezza deve sempre essere redatta nella lingua ufficiale del Paese interessato.

La scheda di sicurezza deve essere redatta principalmente per le sostanze o le miscele classificate come pericolose. In alcuni casi, la scheda di sicurezza viene fornita su richiesta, ovvero per le miscele che non sono classificate come pericolose ma che contengono una sostanza che presenta un pericolo per la salute umana o per l'ambiente, o una sostanza per la quale sono stabiliti limiti di esposizione nell’ambiente di lavoro.

Non è necessario creare una scheda di sicurezza per medicinali veterinari, cosmetici, prodotti farmaceutici, alimenti e mangimi. Un altro gruppo è costituito da oggetti che assumono una certa forma già durante la produzione. Tuttavia, in questi casi la scheda di sicurezza viene spesso utilizzata per trasmettere informazioni importanti sul prodotto finale.

Chiunque maneggi sostanze chimiche o miscele in qualsiasi modo. Questo può significare il produttore, l'importatore, il distributore e anche l'utente successivo.

La scheda di sicurezza deve essere redatta da una persona competente e regolarmente formata. La frequenza e la persona che deve fornire la formazione non sono più definite nella legislazione. L’azienda SBLCore è in grado di fornire formazione. Il partecipante riceverà un certificato dopo la formazione. Forniamo formazione per un massimo di 5 persone contemporaneamente.

La classificazione del prodotto si esegue sulla base delle regole stabilite dal regolamento CLP. La classificazione si esegue sulla base della pericolosità e delle concentrazioni degli ingredienti e sui loro dati tossicologici ed ecotossicologici. Per alcuni pericoli, nel calcolo possono entrare anche le proprietà fisiche del prodotto o i test di laboratorio. Il software SBLCore può aiutarti nel calcolo della classificazione.

Una revisione è un aggiornamento delle informazioni contenute nella scheda di sicurezza. Il motivo più comune è una modifica della formulazione o, ad esempio, un aggiornamento del formato della scheda di sicurezza, che è stabilito nell'allegato II del regolamento REACH. Spesso vengono modificate o introdotte anche nuove sostanze con classificazione armonizzata.

L'etichetta del prodotto deve essere creata sulla base della sezione 2.2 della scheda di sicurezza. È importante assicurarsi che la scheda di sicurezza e l'etichetta siano coerenti, poiché le informazioni riportate devono essere identiche.

Se lavori con sostanze e miscele chimiche – che tu le produca, importi, formuli o distribuisca – sfrutterai appieno il software. Con esso puoi facilmente creare nuove Schede di dati di sicurezza o tradurre quelle che già possiedi.

Il software può essere utilizzato sia da autori esperti di schede di dati di sicurezza che da principianti senza conoscenze della legislazione chimica. Un’interfaccia intuitiva e facile da usare li aiuta.

Redigi le schede di dati di sicurezza in 27 lingue per 36 stati. La classificazione automatica mostra quanto è pericoloso il prodotto e perché. Il software monitora i cambiamenti normativi e avvisa dei documenti obsoleti. Durante il lavoro con le sostanze puoi utilizzare un database locale o una connessione a ECHA con oltre 150 000 sostanze. Generi contenuti per l’etichetta, il codice UFI e la notifica PCN per i centri antiveleni. Puoi anche creare SDS con l’aiuto dell’AI. I dati dal PDF vengono caricati direttamente nel software, senza trascrizione manuale.

Il software utilizza un proprio database di sostanze chimiche. Esso include sostanze con classificazione armonizzata secondo l’allegato VI del regolamento CLP e sostanze per le quali sono previsti limiti di esposizione professionale. Le sostanze comprendono i valori limite di esposizione per tutti gli stati supportati. Il software si collega direttamente al database ECHA e consente l’importazione di qualsiasi sostanza.

Il database locale SBLCore contiene oltre 7.500 sostanze chimiche con classificazione armonizzata secondo l’allegato VI del regolamento CLP e sostanze con limiti di esposizione professionale stabiliti. Grazie alla funzione «Ricerca una sostanza», gli utenti hanno accesso immediato a oltre 150.000 sostanze chimiche del database ECHA, utilizzabili come se facessero parte del database locale.

La funzione «Ricerca una sostanza» consente una ricerca semplice ed efficiente tra oltre 150.000 sostanze chimiche. Inizia esaminando il database dell’utente e, se non trova la sostanza desiderata, estende automaticamente la ricerca al database ECHA. Le sostanze trovate possono poi essere importate in SBLCore e modificate secondo necessità.

Se la sostanza non può essere trovata con la funzione «Ricerca una sostanza», può essere aggiunta manualmente al database del software utilizzando le informazioni dalla scheda di sicurezza.

È disponibile SBLCore Blue – abbonamento al software, oppure SBLCore Green – acquisto della licenza permanente. Per scopi didattici, offriamo una versione gratuita di SBLCore Edu.

In SBLCore Green, il database si trova su un computer o un server aziendale. Il luogo di archiviazione dei dati è a scelta dell'utente. Il backup dei dati è completamente sotto il suo controllo. In SBLCore Blue, il database è memorizzato nel cloud, dove viene anche eseguito il backup automatico. I dati sono accessibili da qualsiasi luogo.

Puoi creare tutte le schede di dati di sicurezza di cui hai bisogno. Il software non ha alcuna limitazione.

Dopo aver scaricato e installato la versione di prova su un dispositivo Windows, è necessario compilare il modulo di registrazione. La versione di prova è disponibile gratuitamente per 14 giorni dopo il completamento della registrazione. La versione di prova non è limitata nelle funzioni del software, tranne che per l'esportazione dei documenti di output, che sono filigranati. Le partizioni casuali sono nascoste nell'anteprima. I dati creati possono essere trasferiti alla versione completa. Il download della versione di prova non impegna l'utente a ordinare la versione completa del software e non comporta alcun costo.

Il software funziona su computer con Windows a partire dalla versione 8.1 e su server a partire dalla versione 2016. Non è eseguibile direttamente su macOS, ma può essere utilizzato tramite una macchina virtuale con Windows. Il software non può essere eseguito su dispositivi mobili o tablet.

Un utente può installare il software su un massimo di tre dispositivi (PC o portatile).

Sì. Basta caricare la scheda di dati di sicurezza in formato PDF. Il sistema leggerà automaticamente i dati, quindi non è necessario inserirli manualmente. Se il file è in una lingua non supportata da SBLCore, verrà tradotto in inglese e potrai continuare a lavorarci.

Il periodo minimo di noleggio è di 1 mese. L'abbonamento può essere disdetto in qualsiasi momento, ma sempre non prima di 1 mese dall'ultima modifica eseguita alle impostazioni dell'abbonamento (aggiunta di un Paese o di un utente).

Il software può essere facilmente disdetto alla data selezionata nelle impostazioni dell'abbonamento nell'interfaccia del software o nel portale clienti SBLCore, al quale si può accedere anche tramite il sito web.

Si consiglia di eseguire il backup di tutti i dati creati prima della fine dell’abbonamento. Il software avviserà di questo passaggio durante la cancellazione dell’abbonamento. I dati saranno definitivamente rimossi dal software 90 giorni dopo la cessazione. Durante questo periodo, l’accesso al software sarà ancora disponibile e i dati potranno essere scaricati, ma le funzionalità del software non saranno più utilizzabili.

È possibile rinnovare facilmente l'abbonamento direttamente nel software, nel proprio account dopo accesso sul sito web o tramite un rappresentante commerciale. Se l'abbonamento viene rinnovato dopo più di 90 giorni dalla cessazione dell'abbonamento originale, i dati originariamente creati non saranno più disponibili nell'interfaccia del software.

SBLCore contiene un database di frasi tradotte in tutte le lingue disponibili nel software. Le frasi contenenti la legislazione non sono semplici traduzioni, ma seguono la formulazione delle normative nazionali. Grazie a questa funzione, il software è in grado di tradurre facilmente e correttamente la scheda di sicurezza in un'altra lingua. Se all'utente manca una frase o vuole cambiarne la formulazione, ha la possibilità di creare la propria frase anche con le eventuali traduzioni.

SBLCore segnala la necessità di aggiornare un documento mediante la funzione «semaforo» che avverte della presenza di un vecchio formato della scheda di sicurezza, di sostanze obsolete o di parametri di controllo non aggiornati. Dopo aver premuto il pulsante «Revisione», il software aggiorna automaticamente la scheda di sicurezza. Nel database vengono quindi memorizzate due versioni del documento: l'originale (archiviato) e la nuova scheda di sicurezza.

Lo scenario d'esposizione non ha un formato unificato, quindi il software non può crearlo. Tuttavia, è possibile allegarlo alla Scheda di dati di sicurezza come allegato separato.

Ogni azienda le cui attività comportano il trasporto di prodotti pericolosi al di sopra del limite designato deve nominare almeno un consulente per la sicurezza che abbia ricevuto una formazione in materia di trasporti. Il software non è in grado di classificare il prodotto secondo l'ADR.

La legislazione dell'Unione Europea in materia di sostanze chimiche è disciplinata dai regolamenti CLP e REACH. Le istruzioni che spiegano le regole di etichettatura e imballaggio stabilite dal regolamento CLP sono tratte dal Sistema Globale Armonizzato (GHS). Questo contiene un numero maggiore di frasi standard, quindi se un utente dispone di una scheda di sicurezza in formato GHS, alcune frasi potrebbero non essere adottate nell’ambito del trasferimento di informazioni della catena di approvvigionamento dell'UE.

Il testo dell'etichetta viene generato automaticamente in base alla classificazione del prodotto e alle informazioni aggiuntive. L'utente può quindi creare un design per l'etichetta per diverse dimensioni di confezione e generare etichette cartacee per la stampa. Un'altra opzione è creare delle linee guida per la creazione delle etichette, destinate all'elaborazione grafica. Queste linee guida contengono testo obbligatorio, indicazioni sulla dimensione dei simboli e raccomandazioni sulle dimensioni dell'etichetta. L'utente ha anche la possibilità di creare un modello personalizzato, riutilizzabile per la creazione di altre etichette.

Il documento può essere salvato nei seguenti formati:
• PDF – per la stampa o l’archiviazione
• DOCX – per ulteriori modifiche
• XLSX – per tabelle e riepiloghi
• PNG – come immagine
• RTF – per uso universale

SBLCore supporta l’esportazione nei formati .sbl, .json e .xml:
• .sbl – formato binario interno per il trasferimento tra utenti SBLCore
• .json e .xml – formati aperti adatti per integrazione, automazione ed elaborazione ulteriore

I dati esportati nei formati .json o .xml possono essere importati in applicazioni che supportano tali strutture. Se il tuo software utilizza un formato specifico, puoi creare uno script di conversione semplice per trasformare i dati.

Sì. Il metodo più comune di integrazione è tramite file .json esportati. Per un’integrazione più avanzata, consigliamo una consulenza personalizzata – le possibilità dipendono dal vostro sistema e dai requisiti specifici

Un’API pubblica non è ancora disponibile. Tuttavia, prevediamo di introdurre un’interfaccia API nell’edizione SBLCore Blue API in futuro.

L'Helpdesk può essere contattato all'indirizzo e-mail support@sblcore.com. Puoi anche contattarci tramite il modulo di contatto, che può essere utilizzato per inviare una richiesta diretta di assistenza. Rispondiamo sempre a tutte le richieste nel più breve tempo possibile.

I video tutorial dettagliati sono a disposizione dei nostri clienti e possono essere consultati sul sito web o sul canale YouTube di SBLCore. Le istruzioni dettagliate sono disponibili anche nell'interfaccia del software.

1. Corso di formazione sull’utilizzo del software SBLCore
   2) Corso di formazione sulla creazione di una scheda di sicurezza (SDS)
   3) Formazione sulla creazione di schede di sicurezza con miscelazione di formulazioni
   

L'UFI, o identificatore unico della composizione, è un codice univoco richiesto quando si segnalano miscele pericolose al portale PCN ed è anche una parte obbligatoria dell'etichetta. L'UFI è composto da 16 caratteri e ha un prefisso uniforme UFI (ad esempio UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). Per crearlo, è necessaria la P. IVA dell'azienda e il cosiddetto codice numerico della composizione. Per ulteriori informazioni sull'UFI, visitare la pagina con il generatore web.

Il PCN è un portale istituito dall'Unione Europea e gestito dall'agenzia ECHA. È destinato alla presentazione di informazioni su miscele chimiche pericolose. Le miscele che presentano un rischio per la salute umana o un rischio fisico devono essere segnalate. La segnalazione include, tra l'altro, il codice UFI, che è anche un elemento obbligatorio dell'etichetta. Le informazioni vengono presentate in uno speciale formato i6z.

Per creare un UFI, sono necessari la P. IVA dell'azienda e il cosiddetto codice numerico di composizione. Il codice numerico di composizione può essere un numero qualsiasi. È solo necessario scegliere una forma sostenibile di numerazione dei prodotti, in modo che due prodotti con composizioni diverse non contengano lo stesso UFI. Per la scelta del codice numerico di composizione è possibile sfruttare, ad esempio, il sistema interno di numerazione dei prodotti.

L'identificatore UFI è una parte obbligatoria dell'etichetta e deve essere in forma leggibile e indelebile. L'abbreviazione «UFI» è uniforme, invariabile in tutte le lingue dell'Unione Europea e precede il codice stesso, che è sempre di 16 caratteri. Il codice viene quindi fornito nel formato UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

L'obbligo principale grava sugli importatori che acquistano un prodotto al di fuori dello Spazio economico europeo e lo immettono sul mercato dell'UE, nonché sugli utilizzatori successivi che creano le proprie miscele o modificano con il confezionamento del prodotto. Inoltre, l'obbligo può essere applicato anche ai distributori. Questa fase deve essere garantita nei casi in cui l'importatore o l'utilizzatore successivo non abbia garantito l'obbligo di segnalazione.

Nella segnalazione si è verificato un ampliamento delle informazioni obbligatorie rispetto ai requisiti originali. Ad esempio, sono richiesti il codice UFI, il 70% della composizione del prodotto, il tipo e le dimensioni dell'imballaggio, la categoria del prodotto secondo il Sistema europeo di classificazione dei prodotti (EuPCS), informazioni sulla pericolosità del prodotto, elementi di etichettatura, informazioni tossicologiche e informazioni sulle proprietà fisico-chimiche.

A partire dal 1° gennaio 2025, tutte le miscele pericolose presenti sul mercato devono essere segnalate in conformità ai requisiti dell'allegato VIII del regolamento CLP.

Il segnalatore è tenuto a presentare informazioni a tutti gli Stati membri nei quali la miscela è immessa sul mercato. Queste informazioni vengono successivamente messe a disposizione dei centri tossicologici e dei soccorritori per le emergenze sanitarie. Questi soggetti sono determinati da ogni Paese a livello nazionale.

Il codice numerico della composizione è necessario insieme al numero di partita IVA o alla chiave dell’azienda per creare il cosiddetto codice UFI. Questo numero è interamente a discrezione dell'azienda che crea l'UFI e può essere qualsiasi numero da 0 a circa 268 milioni. Ad esempio, può essere utilizzato il sistema di numerazione aziendale esistente, i codici delle ricette o parte del codice EAN.

Se l'azienda non ha la P.IVA o non vuole utilizzarla, è possibile utilizzare la chiave dell'azienda per generare l'UFI. La chiave può essere ottenuta nel generatore UFI online e può essere utilizzata per generare gli UFI ripetutamente. Pertanto, si consiglia di salvarla.

È possibile effettuare l’abbonamento al software direttamente sul sito web nella sezione Listino prezzi.

È inoltre possibile effettuare un ordine per il software con l'aiuto del nostro ufficio commerciale (sales@sblcore.com).

L’abbonamento può essere ordinato come piano mensile o annuale. Offriamo il piano annuale a un prezzo scontato.

È possibile modificare le impostazioni dell'abbonamento direttamente nelle impostazioni del software nella sezione Gestione abbonamenti o dopo accesso sul nostro sito web. È possibile aggiungere o rimuovere utenti e paesi, modificare i dettagli di pagamento e terminare l’abbonamento.

È possibile aggiungere o modificare facilmente Stati i utenti nel software o dopo accesso sul nostro sito web. Con un piano mensile, una volta aggiunto un Paese o un utente, non è possibile disdire l'abbonamento prima che sia trascorso 1 mese.

È possibile terminare facilmente l'abbonamento alla data selezionata direttamente nel software nella sezione Gestione abbonamenti nell'account utente, oppure dopo accesso sul nostro sito web. In caso di piano mensile, la prima data utile per interrompere l'abbonamento è 1 mese di calendario dopo l'ultimo acquisto del servizio.

L’abbonamento può essere pagato con carta di pagamento o tramite bonifico bancario.

Per il primo ordine pagato con carta di pagamento, il pagamento dell'abbonamento viene realizzato in anticipo. Contemporaneamente viene emessa una fattura. Con un piano mensile, tutti i pagamenti successivi vengono addebitati retroattivamente alla fine di ogni mese solare. Se durante il periodo di abbonamento di un piano annuale viene aggiunto un altro Paese o un altro utente, anche questi servizi vengono addebitati retroattivamente alla fine di ogni mese solare. In caso di rinnovo dell'abbonamento annuale, il relativo importo dell'abbonamento per l'anno successivo sarà nuovamente addebitato e detratto in anticipo dalla carta di pagamento. Le fatture vengono inviate in formato elettronico all'indirizzo e-mail fornito al momento dell'ordine. Tutte le fatture emesse sono disponibili direttamente nel software nella sezione Gestione abbonamenti nell'account utente, oppure dopo accesso sul nostro sito web.

Per il primo e ogni successivo ordine del piano annuale pagato tramite bonifico bancario, viene emessa contestualmente una fattura con scadenza di 14 giorni. Per il primo e per ogni successivo ordine di un piano mensile, la fattura viene emessa retroattivamente dopo la fine di ogni mese solare in cui il software è stato attivato. Le fatture vengono inviate in formato elettronico all'indirizzo e-mail fornito al momento dell'ordine. Tutte le fatture emesse sono disponibili nel portale clienti.