Kada reikia sudaryti naują saugos duomenų lapą, o kada pakanka atnaujinimo?

Praktiškai dažnai keičiasi produktų sudėtis, klasifikacija ar teisinė sistema. Kiekvieną kartą kyla klausimas: ar pakanka atnaujinti saugos duomenų lapą, ar būtina sudaryti naują? Šis skirtumas svarbus ne tik laikantis teisės aktų, bet ir valdant dokumentaciją bei palaikant klientų pasitikėjimą.

Kada reikia sudaryti naują saugos duomenų lapą?

Naujas lapas būtinas, kai ne tik atnaujinama informacija, bet kalbama apie visiškai naują produktą.

Tai reiškia:

• Sukurtas mišinys su kitokia sudėtimi ar funkcija, kuris reikšmingai skiriasi nuo pradinio.
• Produktui priskirtas naujas naudojimas, arba jis pateikiamas rinkai su nauju prekės ženklu.
• Įsigytas iš užsienio ir pateikiamas rinkai kitoje valstybėje.

Tokiais atvejais nepakanka redaguoti esamą dokumentą – reikia kurti naują SDL „nuo nulio“.

Ką reiškia „atnaujinimas“?

Atnaujinimas (tiksliau – peržiūra) yra nauja to paties dokumento versija tam pačiam produktui. Ji atliekama pasikeitus informacijai, bet produktas išlieka tas pats – sudėtis, pavadinimas ir paskirtis nesikeičia. Atnaujinimo terminas nenustatytas – jį reikia atlikti nedelsiant arba laikantis teisės aktų reikalavimų.

Peržiūra reikalinga šiais atvejais:

• Pasikeitė klasifikacija – nauja pavojingumo klasė, H frazės, signalinis žodis ar apsaugos priemonės.
• Pasikeitė sudėtis – keitėsi koncentracijos ar receptūra.
• Pasirodė nauja informacija apie pavojų – tyrimų, patirties ar duomenų pagrindu.
• Pasikeitė teisės aktai – pavyzdžiui, REACH II priedas ar CLP reikalavimai.
• Pasikeitė 8 skyriaus ribinės vertės.
• Administraciniai pakeitimai, pvz., kontaktiniai duomenys, siūlomas naudojimas ar laikymo instrukcijos.

Kiekvienas atnaujinimas turi būti registruotas 16 skyriuje.

Kaip atskirti?

Naudinga taisyklė:

• Keičiasi klasifikacija, bet produktas tas pats? → Atnaujinkite SDL.
• Pokytis toks didelis, kad vartotojas laikytų tai nauju produktu? → Kurkite naują SDL.

Pranešimo pareiga ir terminai

Pagal REACH tiekėjas privalo nedelsdamas pateikti atnaujintą SDL, jeigu pokyčiai:

• turi įtakos klasifikacijai,
• pateikia naują svarbią informaciją saugiam naudojimui,
• kyla iš teisės aktų pakeitimų.

Nėra tikslaus termino – svarbu informuoti be nepagrįsto delsimo. Visi pakeitimai turi būti aiškiai nurodyti 16 skyriuje su peržiūros data ir aprašymu.

Santrauka

Svarbu atskirti, kada pakanka atnaujinimo, o kada reikia naujo SDL. Peržiūra taikoma esamiems produktams, naujas SDL reikalingas naujiems produktams.

Kokybiška dokumentacija būtina darbuotojų saugai ir aplinkos apsaugai. Laiku atnaujintas SDL padeda išvengti sankcijų ir stiprina pasitikėjimą.

Sprendimus padeda priimti tokios programos kaip SBLCore, kurios seka pokyčius, įvertina riziką ir automatizuoja versijų valdymą.

Pastaba: Šis straipsnis yra informacinio pobūdžio ir nepakeičia galiojančių teisės aktų.

Rekomenduojami šaltiniai:

• Reglamentas (EB) Nr. 1907/2006 (REACH)
• Reglamentas (EB) Nr. 1272/2008 (CLP)
• REACH II priedas – SDL reikalavimai
• ECHA – SDL gairės