När behöver ett nytt säkerhetsdatablad skapas och när räcker det med en uppdatering?

I praktiken förändras ofta produktens sammansättning, klassificering eller lagstiftning. Varje gång uppstår frågan: räcker det att uppdatera säkerhetsdatabladet eller krävs ett helt nytt? Att göra rätt bedömning är viktigt både ur juridisk synvinkel och för dokumenthantering och kundförtroende.

När krävs ett helt nytt säkerhetsdatablad?

Ett nytt säkerhetsdatablad krävs när det inte bara handlar om att uppdatera informationen utan om en ny produkt.

Det innebär:

• En blandning med annorlunda sammansättning eller funktion har tagits fram, som väsentligt skiljer sig från originalet.
• Produkten har ett nytt användningsområde eller säljs under ett nytt varumärke, och behöver därför hanteras separat.
• Den har köpts utomlands och lanseras på en annan marknad.

I sådana fall räcker inte en revision – ett nytt SDS måste skapas från grunden.

Vad innebär en ”uppdatering” av säkerhetsdatabladet?

En uppdatering (eller mer exakt en revision) är en ny version av samma dokument för samma produkt. Den sker när information ändras men produktens identitet – sammansättning, namn och syfte – förblir densamma. Det finns ingen lagstadgad tidsfrist – uppdateringen ska göras utan onödigt dröjsmål eller enligt lagstadgade krav (t.ex. avseende SDS-format).

Revision krävs särskilt i följande fall:

• Förändring i produktklassificeringen – ny faroklass, ändrade H-fraser, signalord eller skyddsåtgärder.
• Ändringar i sammansättning – förändringar i koncentrationer eller hela formeln.
• Ny information om faror – från studier, praktisk erfarenhet eller tillgängliga data.
• Lagändringar – t.ex. bilaga II till REACH eller nya CLP-krav.
• Ändringar i gränsvärden i avsnitt 8.
• Administrativa uppdateringar, såsom kontaktuppgifter, rekommenderad användning eller lagrings-/transportinstruktioner.

Alla uppdateringar ska dokumenteras i avsnitt 16.

Hur skiljer man på vad som gäller?

Praktisk regel:

• Klassificeringen förändras, men produkten är densamma? → Uppdatera SDS.
• Förändringen är så stor att produkten uppfattas som ny? → Skapa ett nytt SDS.

Informationsskyldighet och tidskrav

Enligt REACH är leverantören skyldig att omedelbart tillhandahålla det uppdaterade säkerhetsdatabladet till kunder om ändringarna:

• påverkar klassificeringen av ämnet eller blandningen,
• innehåller ny information om riskhantering eller säker användning,
• följer av ändringar i lagstiftningen.

Lagstiftningen anger inte en exakt tidsfrist – det viktiga är att informationen lämnas utan onödigt dröjsmål. Alla förändringar bör tydligt dokumenteras i avsnitt 16, med datum och kortfattad beskrivning.

Sammanfattning

Att avgöra när det räcker med en uppdatering och när ett nytt säkerhetsdatablad krävs är avgörande för att uppfylla lagkrav. Revision gäller befintliga produkter. Ett nytt SDS krävs för produkter med ny identitet, sammansättning eller syfte.

Aktuell dokumentation är grunden för säkerhet och miljöskydd. Rätt uppdatering i rätt tid hjälper företag att undvika sanktioner och bygga förtroende.

Programvara som SBLCore hjälper till att följa ändringar, bedöma risker och hantera dokumentversioner automatiskt.

Observera: Denna artikel är informativ och ersätter inte gällande lagstiftning.

Rekommenderade källor:

• Förordning (EG) nr 1907/2006 (REACH)
• Förordning (EG) nr 1272/2008 (CLP)
• Bilaga II till REACH – SDS-krav
• ECHA – Vägledning om SDS