Kada je potrebno izraditi novi sigurnosno-tehnički list, a kada je dovoljna ažuriranja?

U praksi je česta promjena sastava, klasifikacije ili zakonodavnog okvira proizvoda. Svaka takva promjena otvara pitanje: je li dovoljno ažurirati sigurnosno-tehnički list ili je potrebno izraditi novi? Pravilno razlikovanje važno je za usklađenost s propisima, upravljanje dokumentacijom i izgradnju povjerenja s kupcima.

Kada je potrebno izraditi potpuno novi sigurnosno-tehnički list?

Potpuno novi list potreban je kada nije riječ samo o ažuriranju podataka, već o novom proizvodu.

To uključuje:

• Stvoren je pripravak s drugačijim sastavom ili funkcijom, koji se značajno razlikuje od izvornog.
• Proizvod ima novu namjenu ili se stavlja na tržište pod novim komercijalnim imenom i treba se komunicirati neovisno.
• Nabavljen je u inozemstvu i stavlja se na tržište u drugoj državi.

U tim slučajevima potrebno je izraditi novi SDS „od nule“.

Što znači „ažuriranje“ sigurnosno-tehničkog lista?

Ažuriranje (točnije revizija) je nova verzija istog dokumenta za isti proizvod. Radi se kada se mijenjaju informacije, ali proizvod ostaje identičan – isti sastav, naziv i namjena. Rok nije strogo definiran, ali ažuriranje treba provesti bez odgađanja čim se utvrde okolnosti, ili u skladu s zakonskim rokovima.

Revizija se provodi u sljedećim slučajevima:

• Promjena klasifikacije proizvoda – nova klasa opasnosti, izmjena H-izjava, signalne riječi ili mjera opreza.
• Promjena sastava – promjena koncentracija ili formule.
• Nove informacije o opasnostima – iz studija, prakse ili dostupnih podataka.
• Promjene zakonodavstva – izmjene Priloga II REACH-a ili novi zahtjevi prema CLP-u.
• Promjena parametara iz odjeljka 8.
• Administrativne izmjene, poput ažuriranja kontaktnih podataka, preporučene uporabe ili smjernica za prijevoz/skladištenje.

Svako ažuriranje mora biti zabilježeno u odjeljku 16.

Kako razlikovati?

Koristan pristup:

• Klasifikacija se mijenja, ali proizvod ostaje isti? → Ažurirajte SDS.
• Promjena je toliko značajna da korisnik vidi novi proizvod? → Izradite novi SDS.

Obveza informiranja i vremenski rokovi

Prema REACH-u, dobavljač je dužan bez odlaganja dostaviti ažurirani SDS ako promjene:

• utječu na klasifikaciju tvari ili smjese,
• sadrže nove važne informacije za upravljanje rizicima ili sigurnu uporabu,
• proizlaze iz promjena zakonodavstva koje se moraju odraziti u SDS-u.

Zakon ne navodi točan rok – ključno je postupiti bez nepotrebnog odgađanja. Sve promjene trebaju biti jasno navedene u odjeljku 16, s datumom revizije i kratkim opisom.

Sažetak

Razlikovanje između ažuriranja i izrade novog ST lista ključno je za usklađenost. Revizija se odnosi na postojeći proizvod s izmjenama. Novi ST list potreban je za proizvod s novim identitetom, sastavom ili namjenom.

Ažurna dokumentacija osigurava sigurnost i zaštitu okoliša. Pravovremeno ažuriranje sprječava kazne i gradi povjerenje partnera.

Softverska rješenja poput SBLCore omogućuju praćenje promjena, procjenu rizika i automatizirano upravljanje verzijama.

Napomena: Ovaj članak je informativnog karaktera i ne zamjenjuje važeće zakonodavstvo.

Preporučeni izvori:

• Uredba (EZ) br. 1907/2006 (REACH)
• Uredba (EZ) br. 1272/2008 (CLP)
• Prilog II REACH – Zahtjevi za izradu ST lista
• ECHA – Smjernice za ST listove