Кога трябва да се създаде нов „Лист за безопасност“ и кога е достатъчна актуализация?
На практика е често срещано съставът, класификацията или законовата рамка на продуктите да се променят. При всяка такава промяна възниква въпросът: достатъчна ли е актуализация на листа за безопасност или е необходимо да се създаде нов? Разграничаването на тези ситуации е важно не само поради законови задължения, но и по отношение на вътрешното управление на документацията и доверието на клиентите.
Кога е необходимо изготвяне на изцяло нов „Лист за безопасност“?
Нов „Лист за безопасност“ трябва да се създаде, когато не става въпрос само за актуализация на информацията, а за напълно нов продукт.
Това означава:
- Създадена е смес с различен състав или функция, която значително се различава от оригиналната.
- Продуктът има ново предназначение или се предлага на пазара под отделна търговска марка и трябва да се комуникира независимо от предишния продукт.
- Закупен е в чужбина и се пуска на пазара в друга държава.
В такива случаи не е достатъчна редакция на съществуващия документ – създава се нов SDS „от нулата“.
Какво означава „актуализация“ на листа за безопасност?
Актуализацията (или по-точно ревизията) е нова версия на същия документ за същия продукт. Това се случва, когато се променя информацията, но идентичността на продукта остава същата – състав, наименование, предназначение. Няма фиксиран срок за актуализация – тя трябва да се извърши без ненужно забавяне при наличие на обстоятелства или в съответствие със законови срокове (например относно формата на SDS).
Трябва да пристъпите към ревизия на SDS в следните случаи:
- Промяна в класификацията – напр. добавяне на нов клас на опасност, промяна на H-фрази, сигнална дума или препоръчани мерки.
- Промяна в състава – напр. промяна в концентрацията на вещества или цялата рецептура.
- Нова информация за опасностите – получена от научни изследвания, практически опит или налични данни.
- Промяна в законодателството – напр. промени в приложение II на REACH или нови изисквания на CLP.
- Промяна в гранични стойности в раздел 8.
- Административни промени – напр. нови контактни данни, препоръчана употреба или уточнения за транспорт и съхранение.
Всяка актуализация трябва да бъде записана в раздел 16.
Как да се направи разграничение?
Полезен подход:
- Променя се класификацията, но продуктът е „същият“? → Актуализирайте SDS.
- Промяната е толкова значима, че потребителят би възприел продукта като нов? → Създайте нов SDS.
Задължение за информиране и срокове
Съгласно REACH доставчикът е длъжен незабавно да предостави актуализиран лист за безопасност на клиентите, ако има промени, които:
- засягат класификацията на веществото или сместа,
- въвеждат нова информация, важна за управление на риска или безопасна употреба,
- произтичат от промени в законодателството, които трябва да се отразят в съдържанието на SDS.
Законодателството не определя точен срок – ключово е уведомяването да бъде без ненужно забавяне. Всички промени трябва да бъдат ясно посочени в раздел 16, с дата на ревизия и кратко описание.
Обобщение
Разграничаването между актуализация и създаване на нов лист за безопасност е от решаващо значение за спазване на законодателството. Ревизия е уместна, когато се променя класификацията, съставът или правната рамка на съществуващ продукт. Нов SDS е необходим, ако става въпрос за напълно нов продукт с различна идентичност, състав или употреба.
Качествената и актуална документация е основа за безопасност при работа и опазване на здравето и околната среда. Навременната актуализация на SDS подпомага фирмите да избегнат санкции и да поддържат доверие с партньори.
Специализирани софтуерни решения като SBLCore могат да ви помогнат при вземането на решения, проследяване на промени и автоматизиране на управлението на документация, осигурявайки съответствие с действащото законодателство.
Забележка: Настоящата статия е с информативен характер и не замества действащото законодателство.
Препоръчани източници:
© 2025 SBLCore
Използваме бисквитки
Ние използваме бисквитки на нашия уебсайт, за да разберем поведението на нашите посетители, така че да можем да предложим съдържание според техните предпочитания.
Повече за бисквитките ×Cookie | Домейн | Валидност | Описание | Обработващ |
---|---|---|---|---|
sblcore_cc | www.sblcore.com | 1 година | Съхранява съгласието на потребителя за използване на бисквитки. | SBLCore s.r.o. |
Fly | www.sblcore.com | Сесия | Съхранява информация за сесията на потребителя. | SBLCore s.r.o. |
Cookie | Домейн | Валидност | Описание | Обработващ |
---|---|---|---|---|
_ga | www.sblcore.com | 2 години | ИД, използван за идентифициране на потребителите. | |
_ga_0FGL9THVGW | www.sblcore.com | 2 години | ИД, използван за идентифициране на потребителите. | |
_ga_QSNV7KJ8MQ | www.sblcore.com | 2 години | ИД, използван за идентифициране на потребителите. |
Cookie | Домейн | Валидност | Описание | Обработващ |
---|---|---|---|---|
_gcl_au | www.sblcore.com | 3 месеца | Използва Google AdSense, за да експериментира с ефективността на рекламата на уебсайтове, използващи техните услуги. |