Når må du lage et nytt sikkerhetsdatablad, og når holder det med en oppdatering?
I praksis endres ofte sammensetningen, klassifiseringen eller det juridiske rammeverket for produkter. Ved hver slik endring oppstår spørsmålet: holder det å oppdatere sikkerhetsdatabladet, eller må et nytt opprettes? Å skille mellom disse tilfellene er viktig både for lovpålagt etterlevelse og for god dokumentasjonsstyring og kundetillit.
Når er det nødvendig å lage et helt nytt sikkerhetsdatablad?
Et helt nytt sikkerhetsdatablad må utarbeides når det ikke bare handler om en oppdatering av informasjon, men om et nytt produkt.
Dette betyr:
- En blanding med annen sammensetning eller funksjon er laget og skiller seg vesentlig fra den opprinnelige.
- Produktet har et nytt bruksområde, eller lanseres under et nytt merkenavn, og må kommuniseres separat.
- Det er kjøpt i utlandet og lansert i et annet land.
I slike tilfeller er det ikke nok å revidere eksisterende dokument – et nytt SDS må lages fra bunnen av.
Hva betyr en «oppdatering» av sikkerhetsdatabladet?
En oppdatering (eller mer presist en revisjon) er en ny versjon av samme dokument for samme produkt. Det skjer når informasjon endres, men produktet forblir det samme – samme navn, sammensetning og bruk. Det finnes ingen eksakt frist – revisjonen må gjennomføres uten unødig forsinkelse etter behov eller i henhold til regelverk.
Revisjon er nødvendig spesielt når:
- Produktklassifiseringen endres – f.eks. ny fareklasse, endrede H-setninger, signalord eller anbefalte tiltak.
- Sammensetningen endres – endringer i konsentrasjon eller resept.
- Ny informasjon om farer – fra studier, erfaring eller tilgjengelige data.
- Endringer i regelverk – for eksempel vedlegg II i REACH eller nye krav i CLP.
- Endringer i grenseverdier i avsnitt 8.
- Administrative endringer, som kontaktopplysninger, anbefalt bruk eller instruksjoner for lagring og transport.
Alle endringer skal dokumenteres i avsnitt 16.
Hvordan skille mellom?
Nyttig huskeregel:
- Klassifiseringen endres, men produktet er det samme? → Oppdater SDS.
- Endringen er så stor at brukeren oppfatter det som et nytt produkt? → Lag nytt SDS.
Varslingsplikt og tidskrav
I henhold til REACH-forordningen er leverandøren forpliktet til å umiddelbart gi oppdatert SDS til kundene hvis endringer:
- påvirker klassifiseringen av stoffet eller blandingen,
- gir ny informasjon som er viktig for risikohåndtering eller trygg bruk,
- følger av lovendringer som må reflekteres i SDS-innholdet.
Lovverket angir ingen spesifikk frist – det viktigste er at oppdateringen skjer uten unødig forsinkelse. Alle endringer bør klart fremgå av avsnitt 16, med revisjonsdato og beskrivelse.
Oppsummering
Å skille mellom oppdatering og nytt SDS er avgjørende for å overholde regelverket. Revisjon gjelder for eksisterende produkter. Nytt SDS er nødvendig for produkter med ny identitet, sammensetning eller bruk.
God og oppdatert dokumentasjon er grunnlaget for sikkerhet og miljøvern. Riktig oppdatering til rett tid styrker tillit og reduserer risiko for sanksjoner.
Programvare som SBLCore hjelper deg med å overvåke endringer, vurdere risiko og håndtere dokumentversjoner automatisk.
Merk: Denne artikkelen er kun til informasjon og erstatter ikke gjeldende lovgivning.
Anbefalte kilder:
© 2025 SBLCore
Vi bruker cookies
Vi bruker cookies på nettstedet vårt for å forstå atferden til våre besøkende, slik at vi kan tilby innhold i henhold til deres preferanser.
Mer om cookies ×Cookie | Domene | Gyldighet | Beskrivelse | Prosessor |
---|---|---|---|---|
sblcore_cc | www.sblcore.com | 1 år | Lagrer brukerens samtykke til bruk av informasjonskapsler. | SBLCore s.r.o. |
Fly | www.sblcore.com | Sesjon | Lagrer informasjon om brukerens økt. | SBLCore s.r.o. |
Cookie | Domene | Gyldighet | Beskrivelse | Prosessor |
---|---|---|---|---|
_ga | www.sblcore.com | 2 år | ID som brukes til å identifisere brukere. | |
_ga_0FGL9THVGW | www.sblcore.com | 2 år | ID som brukes til å identifisere brukere. | |
_ga_QSNV7KJ8MQ | www.sblcore.com | 2 år | ID som brukes til å identifisere brukere. |
Cookie | Domene | Gyldighet | Beskrivelse | Prosessor |
---|---|---|---|---|
_gcl_au | www.sblcore.com | 3 måneder | Den bruker Google AdSense til å eksperimentere med effektiviteten av annonsering på nettsteder som bruker tjenestene deres. |