Tilføjelse af egne stoffer til databasen

I dette kapitel lærer du, hvordan du opretter et nyt stof. Denne procedure bruges f.eks., når det stof, du har brug for, ikke findes i databasen, eller når du vil tilføje dine egne oplysninger til et stof.

Oprettelse af et nyt stof

1. Åbn fanen Stoffer.

2. Klik på knappen Nyt stof i værktøjslinjen.
3. En ny fane åbnes.
4. Fanen indeholder to obligatoriske felter, markeret med en orange pil: Kilde og Navn på stoffet.
5. Udfyld det første obligatoriske felt Kilde, som findes til venstre – i sektionen Identifikation.

6. Navn på stoffet tilføjes ved at klikke på knappen Tilføj, som findes til højre. I samme vindue skal du også vælge type og sprog for navnet.
7. Gem navnet med knappen OK.

Når begge obligatoriske felter er udfyldt, kan du gemme og bruge stoffet. Det anbefales dog også at udfylde yderligere oplysninger.

Stofeditoren er opdelt i flere separate sektioner:

Identifikation

Den findes i venstre side af editoren – udover Kilde kan du udfylde andre oplysninger, der bruges til entydig identifikation af stoffet, f.eks. identifikatorer (CAS, EF) eller egenskaber. En korrekt udfyldt identifikation er vigtig for korrekt tildeling af data i sikkerhedsdatabladet (SDS).

1. I den indledende del findes felter til udfyldning af identifikationsnumre CAS, EF, Indeks og REACH (Registreringsnummer). Udfyld de numre, der er tilgængelige for det pågældende stof:

a. CAS-nummer (Chemical Abstracts Service) – entydig identifikator for et kemisk stof på verdensplan.

b. EF-nummer (EINECS/ELINCS/EC number) – europæisk identifikator for et kemisk stof.

c. Indeks er et nummer, som et stof med harmoniseret klassificering har. Et sådant stof findes altid i databasen.

d. Registreringsnummer (REACH) er en unik identifikator, som tildeles af Det Europæiske Kemikalieagentur (ECHA). Udfyld det kun, hvis det findes i kildedokumentet.

2. Feltet Bemærkninger vedrører stoffer med harmoniseret klassificering. Det indeholder supplerende oplysninger om stoffet. Ved oprettelse af et nyt ikke-harmoniseret stof må dette felt ikke ændres.

3. Feltet Harmoniseret klassificering angiver som standard, at stoffet ikke har en harmoniseret klassificering. Databasen indeholder alle harmoniserede stoffer og opdateres regelmæssigt i henhold til den nyeste lovgivning. Det bør derfor ikke være nødvendigt at ændre dette felt.

4. I feltet Intern identifikation kan du indtaste oplysninger efter behov (de vises ikke i det endelige SDS).

5. Felterne Gyldig fra, Pligtig siden og Gyldig til vedrører stoffer med harmoniseret klassificering. Disse data bruges ved revision af stoffet. Ved oprettelse af et nyt ikke-harmoniseret stof er det ikke nødvendigt at udfylde disse felter.

6. Ved at klikke i feltet Egenskaber åbnes et nyt vindue, hvor du kan vælge en eller flere egenskaber, som derefter vises i det endelige dokument for stoffet.

Stofnavne

På højre side af editoren – i sektionen Stofnavne kan du tilføje yderligere navne og oversættelser.

1. Klik på knappen Tilføj for at tilføje et nyt stofnavn.

2. I feltet Type vælges typen af navn (f.eks. kemisk navn, IUPAC, INCI osv.).
3. I det næste felt vælges Sprog.
4. I feltet Navn indtastes stofnavnet på det valgte sprog.
5. Felterne Beskrivelse og Bemærk udfyldes efter behov (de vises ikke i SDS).
6. Hvis du indtaster flere navne på samme sprog, skal du markere Foretrukne navn for det navn, du vil bruge som primært (dette navn vil blive tilbudt til visning i SDS).
7. Gem med knappen OK.
8. For at tilføje endnu et navn skal du klikke på Tilføj igen og gentage processen.

Klassificering og mærkning

I sektionen Klassificering og mærkning kan du udfylde oplysninger om stoffets farer. Denne sektion bruges til tydeligt at informere om de risici, der er forbundet med stoffet. En korrekt udfyldt klassificering er grundlaget for beregning og overholdelse af lovgivningen.

Klassifikation

1. Klik på feltet Klassifikation.
2. Et nyt vindue vises.
3. I venstre del findes en liste over standard faresætninger.
4. Listen består af tre kolonner: Kategori, Mærkning og Version. I hver kolonne kan der filtreres.
5. En konkret sætning kan findes ved hjælp af:

• filtrering i kolonnerne,
• søgefeltet over listen,
• manuel rulning.

6. Tilføj sætningen ved dobbeltklik, eller markér den og klik på Tilføj valgte sætninger. Sætningen flyttes til højre side og vises derefter for stoffet.

7. For at fjerne en sætning skal du markere den og klikke på Fjern de valgte sætninger eller fjerne alle med Ryd liste over sætninger.
8. Gem med OK.
9. Hvis stoffet indeholder en EUH-sætning, skal du klikke på Supplerende fareoplysninger.
10. Vælg den relevante sætning.
11. Gem med OK.

Specifik koncentrationsgrænse

Du kan tilføje en Specifik koncentrationsgrænse (SCL), som softwaren bruger ved beregning af farer.

1. Klik på knappen Tilføj i denne sektion.
2. Et nyt vindue åbnes.
3. Indtast værdien i feltet Koncentrationsgrænse.

4. I feltet Klassifikation vælges den relevante fare eller – hvis relevant – i feltet EUH-sætninger.

5. Gem med OK.

ATE (estimat af akut toksicitet)

Du kan tilføje ATE-værdier, som påvirker den endelige klassificering af akut toksicitet.

ATE-værdien vises derefter i SDS i afsnit 3 og 11.

1. Klik på knappen Tilføj ATE.
2. Vælg eksponeringsvej.
3. Indtast værdien.
4. Gem med OK.

Toksicitet og økotoksicitet

I denne sektion kan du indtaste data om stoffets virkninger på sundhed og miljø. Disse data vises i afsnit 8 (DNEL, PNEC), 11 (toksicitet) og 12 (økotoksicitet) i SDS.

Hvis der allerede findes et stof med de samme identifikatorer, kan du kopiere dataene ved hjælp af Kopier toksicitet fra et andet stof.

1. Klik på Tilføj.

2. Vælg datatype.
3. Udfyld de tilgængelige data.
4. Gem med OK.

Fysiske og kemiske egenskaber

Data fra denne sektion vises i afsnit 9 i SDS.

1. Klik på Tilføj.
2. I det nye vindue vælges feltet Egenskab.
3. Indtast værdierne.
4. Gem med OK.

Kontrolparametre

Dette er eksponeringsgrænser (afsnit 8).

1. Klik på Tilføj.
2. I det nye vindue vælges den stat, som grænsen gælder for.
3. Vælg typen af grænse.
4. Udfyld Officiel datakilde og Værdi.
5. Gem med OK.

Den indtastede parameter gemmes i databasen og tildeles automatisk også til andre stoffer med samme identifikator.

Kontrolparameteren kan også tilføjes på fanen Kontrolparametre, hvor du kan administrere alle parametre, der er tilgængelige i din database.