Tvorba vlastnej frázy

Vlastnú frázu môžete vytvoriť dvoma spôsobmi:

• na karte Frázy alebo
• priamo pri práci s kartou bezpečnostných údajov.

Ako vytvoriť frázu na karte Frázy

1. Otvorte kartu Frázy.
2. Kliknite na Nový.
3. Otvorí sa editor novej frázy.
4. V poli Oddiel vyberte časť karty bezpečnostných údajov, v ktorej chcete frázu používať. Ak chcete frázu používať univerzálne, nechajte pole prázdne.
5. Zadajte text frázy do poľa pre príslušný jazyk.
6. Môžete tiež doplniť preklady do ďalších jazykov.
7. Kliknite na Uložiť alebo Uložiť a zavrieť.

Podrobnosti o jednotlivých poliach nájdete v kapitole Editor frázy.

Ako vytvoriť frázu z karty bezpečnostných údajov

Keď do oddielu zadáte text, ktorý sa nenachádza vo východiskových frázach, SBLCore ho modro podčiarkne. Zároveň sa vpravo nad poľom zobrazí upozornenie Modro podčiarknutý text nie je vo frázach.

Takýto text môžete priamo uložiť ako novú frázu.

Postup:

1. Do príslušného poľa v editore karty bezpečnostných údajov zadajte text, ktorý chcete uložiť.
2. Kliknite do poľa pravým tlačidlom myši alebo otvorte rozbaľovaciu ponuku vľavo nad textovým poľom.
3. Vyberte Pridať do fráz.
4. Otvorí sa editor frázy. SBLCore automaticky doplní príslušný oddiel a text z poľa.
5. Ak je v poli viac textu, odstráňte všetko okrem frázy, ktorú chcete uložiť.
6. Skontrolujte údaje v editore a prípadne doplňte preklady.
7. Kliknite na Uložiť alebo Uložiť a zavrieť.

Podrobnosti o jednotlivých poliach nájdete v nasledujúcej kapitole.

Editor frázy

V editore nastavujete, kde a ako sa má fráza používať, a zadávate jej text vrátane prekladov.

1. Oddiel

   Vyberte časť karty bezpečnostných údajov, v ktorej chcete frázu používať. Ak chcete frázu používať univerzálne, ponechajte pole prázdne.

2. Zdroj a Kľúč

   Softvér automaticky vyplní pole Zdroj názvom firmy a do poľa Kľúč doplní kód frázy. Tieto polia nemusíte upravovať.

3. Stav

   Softvér automaticky nastaví stav Publikovaný. Ak fráza ešte nie je finálna, môžete zvoliť iný stav, napríklad Publikovaný.

4. Typ frázy

   Softvér pri vlastnej fráze automaticky nastaví typ Užívateľská fráza.

5. Štát

   Môžete určiť, pre ktorý štát sa má fráza používať. Hodí sa to napríklad pri údajoch o toxikologickom informačnom centre, ktoré sa v jednotlivých štátoch líšia.

6. Poznámka

   K fráze si môžete pridať poznámku pre jednoduchšiu orientáciu. Uvidíte ju iba v softvéri, vo výsledných dokumentoch sa nezobrazí.

7. Vyplniť frázy

   Môžete nastaviť, za akých podmienok softvér automaticky doplní frázu do karty bezpečnostných údajov. Podrobnosti nájdete v ďalšej kapitole Pravidlá pre automatické použitie frázy.

8. Polia pre jednotlivé jazyky

   Pre každý jazyk môžete zadať vlastné znenie frázy do samostatného poľa.

   Keď vytvárate novú frázu, odporúčame rovno doplniť preklady do všetkých jazykov, ktoré potrebujete. Môžete ich však pridať aj neskôr.

   Každú frázu zadávajte ako jednu samostatnú vetu zakončenú bodkou. Ak zadáte viac viet, preklad karty bezpečnostných údajov nemusí fungovať správne.

Pravidlá pre automatické použitie frázy

V SBLCore môžete nastaviť podmienky, podľa ktorých funkcia Vyplniť frázy automaticky vyplní vybrané frázy. Môžete použiť jednu podmienku alebo ich niekoľko skombinovať do zložitejšieho pravidla.

Môžete nastaviť tieto podmienky:

1. Text z klasifikácie

   V ľubovoľnom poli karty bezpečnostných údajov môžete nastaviť, aby sa automaticky zobrazil text H-vety podľa výslednej klasifikácie produktu.

   Napríklad v oddiele 4.3b Ďalšie údaje môžete vytvoriť frázu a vložiť do nej položku Vyplniť frázy – Akútna toxicita. Ak je produkt klasifikovaný ako akútne toxický (napr. H302), vo vybranom poli sa automaticky zobrazí príslušný text klasifikácie. Pre H302 sa zobrazí text Škodlivý po požití.

2. Podmienky, ktoré musia byť splnené

   Tu nastavíte podmienky, ktoré musí produkt spĺňať, aby systém automaticky vložil frázu do karty bezpečnostných údajov.

   Po otvorení ponuky môžete vybrať jednu alebo viac podmienok, napríklad skupenstvo, typ produktu alebo použitie.

3. Podmienky, ktoré nesmú byť splnené

   Tu nastavíte podmienky, ktoré produkt nesmie spĺňať, aby systém automaticky vložil frázu do karty bezpečnostných údajov.

   Po otvorení ponuky vyberte jednu alebo viac podmienok. Vyberáte z rovnakých možností ako v predchádzajúcom bode.

   Dôležité! Pri bodoch 2 a 3 platí: ak zvolíte viac podmienok, produkt musí spĺňať všetky vybrané podmienky.

4. Nekombinovať s frázami

   Do tohto poľa zadajte kľúč frázy, ktorú SBLCore nemá vložiť do rovnakého oddielu s aktuálnou frázou.

   Ak by mal SBLCore vložiť obe frázy do rovnakého oddielu, vloží len jednu z nich podľa zvolených podmienok, priorít a poradia.

   Ak chcete vylúčiť kombináciu s viacerými frázami, zadajte ich kľúče oddelené čiarkami bez medzier.

5. Nahradiť frázu

   Do poľa zadajte kľúč frázy, ktorú chcete nahradiť.

   Ak oddiel túto frázu obsahuje, SBLCore ju pri ďalšom vyhodnotení pravidiel nahradí aktuálnou frázou.

   Toto nastavenie využijete napríklad vtedy, keď chcete všeobecnú formuláciu nahradiť presnejšou frázou podľa vlastností konkrétneho produktu.

   Ak chcete nahradiť viac fráz naraz, zadajte ich kľúče oddelené čiarkami bez medzier.

6. Priorita

   Priorita určuje, ktorá fráza má pri automatickom vyplnení oddielu prednosť.

   Platia tieto pravidlá:

   Priorita 0 – fráza sa vyplní, ak nie je k dispozícii iná fráza s prioritou 1, 2, 3, 4, 5…

   Priorita 1 – najvyššia priorita. Fráza má prednosť pred frázami s prioritou 0, 2, 3, 4, 5…

   Priorita 2 – fráza má prednosť pred frázami s prioritou 0, 3, 4, 5…

   Priorita 3 – fráza má prednosť pred frázami s prioritou 0, 4, 5…

7. Poradie

   Pole Poradie určuje poradie fráz s rovnakou prioritou v karte bezpečnostných údajov.

   Ak má napríklad päť fráz prioritu 1, môžete im nastaviť poradie 1 až 5.

   Napríklad: 1. Umyte si ruky. 2. Osušte sa uterákom.

8. Klasifikované H-vetami

   Tu môžete vybrať jednu alebo viac H-viet.

   Ak má produkt aspoň jednu z vybraných H-viet, SBLCore frázu automaticky vloží do príslušného oddielu karty bezpečnostných údajov.

9. Klasifikované EUH-vetami

   Tu môžete vybrať jednu alebo viac EUH-viet.

   Ak má produkt aspoň jednu z vybraných EUH-viet, SBLCore frázu automaticky vloží do príslušného oddielu karty bezpečnostných údajov.

   Dôležité! Pri bodoch 8 a 9 stačí, ak má produkt aspoň jednu z vybraných viet.

10. Okrem H-viet

    Vyberte H-vety, pri ktorých sa fráza nemá použiť.

    Ak produkt obsahuje niektorú z vybraných H-viet, SBLCore frázu nevloží.

11. Okrem EUH-viet

    Rovnakým spôsobom môžete nastaviť aj EUH-vety.

    Ak produkt obsahuje niektorú z vybraných EUH-viet, SBLCore frázu nevloží.

12. Látky

    SBLCore môže frázu automaticky vložiť aj podľa toho, či produkt obsahuje konkrétnu látku.

    Látku môžete zadať pomocou niektorého z identifikátorov, napríklad:

    • Číslo CAS,
    • Číslo ES,
    • Indexové číslo.

    Ak produkt obsahuje vybranú látku, SBLCore vloží príslušnú frázu do karty bezpečnostných údajov.

    Môžete tiež nastaviť minimálnu koncentráciu látky, od ktorej sa má fráza vložiť.