Izrada vlastite fraze

Vlastitu frazu možete izraditi na dva načina:

• na kartici Fraze ili
• izravno tijekom rada sa sigurnosno-tehničkim listom.

Kako izraditi frazu na kartici Fraze

1. Otvorite karticu Fraze.
2. Kliknite na Novo.
3. Otvorit će se uređivač nove fraze.
4. U polju Odjeljak odaberite dio sigurnosno-tehničkog lista u kojem želite koristiti frazu. Ako frazu želite koristiti univerzalno, ostavite polje prazno.
5. Unesite tekst fraze u polje za odgovarajući jezik.
6. Možete dodati i prijevode na druge jezike.
7. Kliknite na Spremi ili Spremi i zatvori.

Pojedinosti o pojedinim poljima pronaći ćete u poglavlju Uređivač fraze.

Kako izraditi frazu iz sigurnosno-tehničkog lista

Kada u odjeljak unesete tekst koji se ne nalazi među zadanim frazama, SBLCore ga podcrtava plavom bojom. Istodobno se desno iznad polja prikazuje upozorenje Podvučeni tekst plavom bojom nije u izrazima.

Takav tekst možete odmah spremiti kao novu frazu.

Postupak:

1. U odgovarajuće polje u uređivaču sigurnosno-tehničkog lista unesite tekst koji želite spremiti.
2. Kliknite desnom tipkom miša u polje ili otvorite padajući izbornik lijevo iznad tekstnog polja.
3. Odaberite Dodati u izraze.
4. Otvorit će se uređivač fraze. SBLCore automatski popunjava odgovarajući odjeljak i tekst iz polja.
5. Ako polje sadrži više teksta, izbrišite sve osim fraze koju želite spremiti.
6. Provjerite podatke u uređivaču i po potrebi dodajte prijevode.
7. Kliknite na Spremi ili Spremi i zatvori.

Pojedinosti o pojedinim poljima pronaći ćete u sljedećem poglavlju.

Uređivač fraze

U uređivaču postavljate gdje i kako će se fraza koristiti te unosite njezin tekst, uključujući prijevode.

1. Odjeljak

   Odaberite dio sigurnosno-tehničkog lista u kojem želite koristiti frazu. Ako frazu želite koristiti univerzalno, ostavite polje prazno.

2. Izvor i Ključ

   Softver automatski popunjava polje Izvor nazivom tvrtke i dodaje kod fraze u polje Ključ. Ta polja nije potrebno uređivati.

3. Stanje

   Softver automatski postavlja status Objavljeni. Ako fraza još nije konačna, možete odabrati drugi status, na primjer Objavljeni.

4. Tip fraze

   Za vlastitu frazu softver automatski postavlja vrstu Korisnička fraza.

5. Zemlja

   Možete odrediti za koju se državu fraza treba koristiti. To je korisno, na primjer, za podatke o centru za kontrolu otrovanja, koji se razlikuju od države do države.

6. Napomena

   Frazi možete dodati bilješku radi lakšeg snalaženja. Vidjet ćete je samo u softveru i neće se prikazivati u konačnim dokumentima.

7. Popuniti izraze

   Možete postaviti uvjete pod kojima softver automatski dodaje frazu u sigurnosno-tehnički list. Pojedinosti ćete pronaći u sljedećem poglavlju Pravila za automatsku uporabu fraze.

8. Polja za pojedine jezike

   Za svaki jezik možete unijeti vlastiti tekst fraze u zasebno polje.

   Kada izrađujete novu frazu, preporučujemo da odmah dodate prijevode na sve jezike koji su vam potrebni. Možete ih, međutim, dodati i kasnije.

   Svaku frazu unosite kao jednu zasebnu rečenicu koja završava točkom. Ako unesete više rečenica, prijevod sigurnosno-tehničkog lista možda neće raditi ispravno.

Pravila za automatsku uporabu fraze

U SBLCore možete postaviti uvjete prema kojima funkcija Popuniti izraze automatski popunjava odabrane fraze. Možete upotrijebiti jedan uvjet ili kombinirati više uvjeta u složenije pravilo.

Možete postaviti sljedeće uvjete:

1. Tekst klasifikacije

   U bilo kojem polju sigurnosno-tehničkog lista možete postaviti da se tekst H-oznake automatski prikaže prema konačnoj klasifikaciji proizvoda.

   Na primjer, u odjeljku 4.3b Ostale informacije možete izraditi frazu i u nju umetnuti stavku Popuniti izraze – Akutna toksičnost. Ako je proizvod klasificiran kao akutno toksičan (npr. H302), u odabranom se polju automatski prikazuje odgovarajući tekst klasifikacije. Za H302 prikazuje se tekst Štetno ako se proguta.

2. Uvjeti koji moraju biti ispunjeni

   Ovdje postavljate uvjete koje proizvod mora ispunjavati kako bi sustav automatski umetnuo frazu u sigurnosno-tehnički list.

   Nakon otvaranja izbornika možete odabrati jedan ili više uvjeta, na primjer agregatno stanje, vrstu proizvoda ili uporabu.

3. Uvjeti koji se ne smiju ispuniti

   Ovdje postavljate uvjete koje proizvod ne smije ispunjavati kako bi sustav automatski umetnuo frazu u sigurnosno-tehnički list.

   Nakon otvaranja izbornika odaberite jedan ili više uvjeta. Možete birati među istim mogućnostima kao u prethodnoj točki.

   Važno! Za točke 2 i 3 vrijedi sljedeće: ako odaberete više uvjeta, proizvod mora ispunjavati sve odabrane uvjete.

4. Ne kombinirati s frazama

   U ovo polje unesite ključ fraze koju SBLCore ne smije umetnuti u isti odjeljak zajedno s trenutačnom frazom.

   Ako bi SBLCore trebao umetnuti obje fraze u isti odjeljak, umetnut će samo jednu od njih prema odabranim uvjetima, prioritetima i redoslijedu.

   Ako želite isključiti kombinaciju s više fraza, unesite njihove ključeve odvojene zarezima bez razmaka.

5. Zamijeniti frazu

   U polje unesite ključ fraze koju želite zamijeniti.

   Ako odjeljak sadrži tu frazu, SBLCore će je pri sljedećoj procjeni pravila zamijeniti trenutačnom frazom.

   Ovu postavku možete upotrijebiti, na primjer, kada opću formulaciju želite zamijeniti preciznijom frazom prema svojstvima određenog proizvoda.

   Ako želite zamijeniti više fraza odjednom, unesite njihove ključeve odvojene zarezima bez razmaka.

6. Prioritet

   Prioritet određuje koja fraza ima prednost pri automatskom popunjavanju odjeljka.

   Primjenjuju se sljedeća pravila:

   Prioritet 0 – fraza se popunjava ako nije dostupna druga fraza s prioritetom 1, 2, 3, 4, 5…

   Prioritet 1 – najviši prioritet. Fraza ima prednost pred frazama s prioritetom 0, 2, 3, 4, 5…

   Prioritet 2 – fraza ima prednost pred frazama s prioritetom 0, 3, 4, 5…

   Prioritet 3 – fraza ima prednost pred frazama s prioritetom 0, 4, 5…

7. Narudžba

   Polje Narudžba određuje redoslijed fraza s istim prioritetom u sigurnosno-tehničkom listu.

   Ako, na primjer, pet fraza ima prioritet 1, možete postaviti njihov redoslijed od 1 do 5.

   Na primjer: 1. Operite ruke. 2. Osušite ih ručnikom.

8. Klasificirano H-rečenicama

   Ovdje možete odabrati jednu ili više H-oznaka.

   Ako proizvod ima barem jednu od odabranih H-oznaka, SBLCore automatski umeće frazu u odgovarajući odjeljak sigurnosno-tehničkog lista.

9. Klasificirano EUH-rečenicama

   Ovdje možete odabrati jednu ili više EUH-oznaka.

   Ako proizvod ima barem jednu od odabranih EUH-oznaka, SBLCore automatski umeće frazu u odgovarajući odjeljak sigurnosno-tehničkog lista.

   Važno! Za točke 8 i 9 dovoljno je da proizvod ima barem jednu od odabranih oznaka.

10. Bez oznaka upozorenja (H)

    Odaberite H-oznake pri kojima se fraza ne smije upotrebljavati.

    Ako proizvod sadrži neku od odabranih H-oznaka, SBLCore neće umetnuti frazu.

11. Izuzev EUH-rečenica

    Na isti način možete postaviti i EUH-oznake.

    Ako proizvod sadrži neku od odabranih EUH-oznaka, SBLCore neće umetnuti frazu.

12. Tvari

    SBLCore može automatski umetnuti frazu i ovisno o tome sadrži li proizvod određenu tvar.

    Tvar možete unijeti pomoću nekog od identifikatora, na primjer:

    • CAS broj,
    • Broj EZ,
    • Indeks broj.

    Ako proizvod sadrži odabranu tvar, SBLCore umeće odgovarajuću frazu u sigurnosno-tehnički list.

    Možete postaviti i minimalnu koncentraciju tvari od koje se fraza treba umetnuti.