Kohandatud fraasi loomine

Kohandatud fraasi saate luua kahel viisil:

• vahekaardil Fraasid või
• otse ohutuskaardiga töötades.

Kuidas luua fraasi vahekaardil Fraasid

1. Avage vahekaart Fraasid.
2. Klõpsake Uus.
3. Avaneb uue fraasi redaktor.
4. Valige väljal Jagu ohutuskaardi osa, kus soovite fraasi kasutada. Kui soovite fraasi kasutada universaalselt, jätke väli tühjaks.
5. Sisestage fraasi tekst vastava keele väljale.
6. Võite lisada ka tõlked teistesse keeltesse.
7. Klõpsake Salvesta või Salvesta ja sulge.

Üksikute väljade üksikasjad leiate peatükist Fraasiredaktor.

Kuidas luua fraasi ohutuskaardilt

Kui sisestate jaotisse teksti, mida vaikimisi fraasides ei ole, joonib SBLCore selle sinise joonega alla. Samal ajal kuvatakse välja kohal paremal teade Siniselt allajoonitud tekst ei ole osa fraasidest.

Sellise teksti saate kohe uue fraasina salvestada.

Toiming:

1. Sisestage ohutuskaardi redaktori vastavale väljale tekst, mille soovite salvestada.
2. Paremklõpsake väljal või avage rippmenüü tekstivälja kohal vasakul.
3. Valige Lisage fraase.
4. Avaneb fraasiredaktor. SBLCore täidab automaatselt vastava jaotise ja väljalt võetud teksti.
5. Kui väljal on rohkem teksti, kustutage kõik peale fraasi, mille soovite salvestada.
6. Kontrollige redaktoris olevaid andmeid ja lisage vajaduse korral tõlked.
7. Klõpsake Salvesta või Salvesta ja sulge.

Üksikute väljade üksikasjad leiate järgmisest peatükist.

Fraasiredaktor

Redaktoris määrate, kus ja kuidas fraasi kasutatakse, ning sisestate selle teksti koos tõlgetega.

1. Jagu

   Valige ohutuskaardi osa, kus soovite fraasi kasutada. Kui soovite fraasi kasutada universaalselt, jätke väli tühjaks.

2. Allikas ja Võti

   Tarkvara täidab välja Allikas automaatselt ettevõtte nimega ja lisab fraasi koodi väljale Võti. Neid välju ei ole vaja muuta.

3. Olek

   Tarkvara määrab olekuks automaatselt Avaldatud. Kui fraas ei ole veel lõplik, saate valida mõne muu oleku, näiteks Avaldatud.

4. Fraasi tüüp

   Kohandatud fraasi puhul määrab tarkvara tüübiks automaatselt Kasutaja fraas.

5. Riik

   Saate määrata, millise riigi jaoks fraasi kasutatakse. See on kasulik näiteks mürgistusteabekeskuse andmete puhul, mis on riigiti erinevad.

6. Märge

   Saate lisada fraasile märkuse, et selles oleks lihtsam orienteeruda. Märkus on nähtav ainult tarkvaras ja seda ei kuvata lõppdokumentides.

7. Täida fraasid automaatselt

   Saate määrata tingimused, mille korral tarkvara lisab fraasi automaatselt ohutuskaardile. Üksikasjad leiate järgmisest peatükist Fraasi automaatse kasutamise reeglid.

8. Väljad üksikute keelte jaoks

   Iga keele jaoks saate sisestada fraasi oma sõnastuse eraldi väljale.

   Uue fraasi loomisel soovitame lisada kohe tõlked kõikidesse vajalikesse keeltesse. Neid saab siiski lisada ka hiljem.

   Sisestage iga fraas ühe eraldiseisva lausena, mis lõpeb punktiga. Kui sisestate mitu lauset, ei pruugi ohutuskaardi tõlge õigesti toimida.

Fraasi automaatse kasutamise reeglid

SBLCore'is saate määrata tingimused, mille alusel funktsioon Täida fraasid automaatselt täidab valitud fraasid automaatselt. Võite kasutada ühte tingimust või kombineerida mitu tingimust keerukamaks reegliks.

Saate määrata järgmised tingimused:

1. Tekst klassifikatsioonist

   Ohutuskaardi mis tahes väljal saate määrata, et H-lause tekst kuvatakse automaatselt vastavalt toote lõplikule klassifikatsioonile.

   Näiteks saate jaotises 4.3b Muu teave luua fraasi ja lisada sellesse elemendi Täida fraasid automaatselt – Äge mürgisus. Kui toode on klassifitseeritud ägedalt mürgiseks (nt H302), kuvatakse valitud väljal automaatselt vastav klassifikatsiooni tekst. H302 puhul kuvatakse tekst Allaneelamisel kahjulik.

2. Tingimused, mis peavad olema täidetud

   Siin saate määrata tingimused, millele toode peab vastama, et süsteem lisaks fraasi automaatselt ohutuskaardile.

   Pärast menüü avamist saate valida ühe või mitu tingimust, näiteks füüsikalise oleku, tootetüübi või kasutusala.

3. Tingimused, mis ei tohi olla täidetud

   Siin saate määrata tingimused, millele toode ei tohi vastata, et süsteem lisaks fraasi automaatselt ohutuskaardile.

   Pärast menüü avamist valige üks või mitu tingimust. Saate valida samade võimaluste hulgast nagu eelmises punktis.

   Oluline! Punktide 2 ja 3 puhul kehtib järgmine reegel: kui valite mitu tingimust, peab toode vastama kõigile valitud tingimustele.

4. Mitte kombineerida fraasidega

   Sisestage sellele väljale fraasi võti, mida SBLCore ei tohi sisestada praeguse fraasiga samasse jaotisse.

   Kui SBLCore peaks sisestama mõlemad fraasid samasse jaotisse, sisestab see neist ainult ühe vastavalt valitud tingimustele, prioriteetidele ja järjekorrale.

   Kui soovite välistada kombinatsiooni mitme fraasiga, sisestage nende võtmed komadega eraldatult ilma tühikuteta.

5. Asenda fraas

   Sisestage väljale selle fraasi võti, mille soovite asendada.

   Kui jaotis sisaldab seda fraasi, asendab SBLCore selle reeglite järgmisel hindamisel praeguse fraasiga.

   Seda seadistust saate kasutada näiteks siis, kui soovite üldise sõnastuse asendada täpsema fraasiga vastavalt konkreetse toote omadustele.

   Kui soovite asendada mitu fraasi korraga, sisestage nende võtmed komadega eraldatult ilma tühikuteta.

6. Prioriteet

   Prioriteet määrab, milline fraas saab jaotise automaatsel täitmisel eelisõiguse.

   Kehtivad järgmised reeglid:

   Prioriteet 0 – fraas täidetakse, kui saadaval ei ole ühtegi muud fraasi prioriteediga 1, 2, 3, 4, 5…

   Prioriteet 1 – kõrgeim prioriteet. Fraasil on eelis fraaside ees, mille prioriteet on 0, 2, 3, 4, 5…

   Prioriteet 2 – fraasil on eelis fraaside ees, mille prioriteet on 0, 3, 4, 5…

   Prioriteet 3 – fraasil on eelis fraaside ees, mille prioriteet on 0, 4, 5…

7. Telli

   Väli Telli määrab sama prioriteediga fraaside järjekorra ohutuskaardil.

   Kui näiteks viiel fraasil on prioriteet 1, saate määrata nende järjekorra 1 kuni 5.

   Näiteks: 1. Peske käed. 2. Kuivatage käed rätikuga.

8. Liigitatud ohulausete alusel

   Siin saate valida ühe või mitu H-lauset.

   Kui tootel on vähemalt üks valitud H-lausetest, lisab SBLCore fraasi automaatselt ohutuskaardi vastavasse jaotisse.

9. Klassifitseeritud EUH-lausetega

   Siin saate valida ühe või mitu EUH-lauset.

   Kui tootel on vähemalt üks valitud EUH-lausetest, lisab SBLCore fraasi automaatselt ohutuskaardi vastavasse jaotisse.

   Oluline! Punktide 8 ja 9 puhul piisab sellest, kui tootel on vähemalt üks valitud lausetest.

10. Välja arvatud ohulaused

    Valige H-laused, mille puhul fraasi ei tohi kasutada.

    Kui toode sisaldab mõnda valitud H-lausetest, ei lisa SBLCore fraasi.

11. Välja arvatud EUH-laused

    Samal viisil saate määrata ka EUH-laused.

    Kui toode sisaldab mõnda valitud EUH-lausetest, ei lisa SBLCore fraasi.

12. Ained

    SBLCore saab fraasi automaatselt lisada ka selle alusel, kas toode sisaldab konkreetset ainet.

    Aine saate sisestada ühe identifikaatori abil, näiteks:

    • CASi number,
    • EÜ number,
    • Indeksinumber.

    Kui toode sisaldab valitud ainet, lisab SBLCore vastava fraasi ohutuskaardile.

    Samuti saate määrata aine minimaalse kontsentratsiooni, millest alates fraas lisatakse.