Создание собственной фразы

Собственную фразу можно создать двумя способами:

• на вкладке Фразы или
• непосредственно при работе с паспортом безопасности.

Как создать фразу на вкладке Фразы

1. Откройте вкладку Фразы.
2. Нажмите Новый.
3. Откроется редактор новой фразы.
4. В поле Раздел выберите часть паспорта безопасности, в которой вы хотите использовать фразу. Если вы хотите использовать фразу универсально, оставьте поле пустым.
5. Введите текст фразы в поле для соответствующего языка.
6. Вы также можете добавить переводы на другие языки.
7. Нажмите Сохранить или Сохранить и закрыть.

Подробную информацию об отдельных полях вы найдете в главе Редактор фраз.

Как создать фразу из паспорта безопасности

Если вы вводите в раздел текст, которого нет среди фраз по умолчанию, SBLCore подчеркивает его синим цветом. Одновременно справа над полем отображается предупреждение Текста, подчеркнутого синим цветом, нет в предложениях.

Такой текст можно сразу сохранить как новую фразу.

Порядок действий:

1. Введите в соответствующее поле редактора паспорта безопасности текст, который вы хотите сохранить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши в поле или откройте раскрывающееся меню слева над текстовым полем.
3. Выберите Добавить к фразе.
4. Откроется редактор фраз. SBLCore автоматически заполнит соответствующий раздел и текст из поля.
5. Если в поле содержится больше текста, удалите все, кроме фразы, которую вы хотите сохранить.
6. Проверьте данные в редакторе и при необходимости добавьте переводы.
7. Нажмите Сохранить или Сохранить и закрыть.

Подробную информацию об отдельных полях вы найдете в следующей главе.

Редактор фраз

В редакторе вы задаете, где и как должна использоваться фраза, и вводите ее текст, включая переводы.

1. Раздел

   Выберите часть паспорта безопасности, в которой вы хотите использовать фразу. Если вы хотите использовать фразу универсально, оставьте поле пустым.

2. Источник и Ключ

   Программное обеспечение автоматически заполняет поле Источник названием компании и добавляет код фразы в поле Ключ. Эти поля не нужно редактировать.

3. Cостояние

   Программное обеспечение автоматически устанавливает статус Изданный. Если фраза еще не является окончательной, можно выбрать другой статус, например Изданный.

4. Тип фразы

   Для собственной фразы программное обеспечение автоматически устанавливает тип Пользовательская фраза.

5. Страна

   Можно указать, для какого государства должна использоваться фраза. Это полезно, например, для информации о токсикологическом центре, которая различается в разных государствах.

6. Примечание

   К фразе можно добавить примечание для удобства работы. Оно будет видно только в программном обеспечении и не будет отображаться в итоговых документах.

7. Автозаполнение

   Можно задать условия, при которых программное обеспечение автоматически добавляет фразу в паспорт безопасности. Подробную информацию вы найдете в следующей главе Правила автоматического использования фразы.

8. Поля для отдельных языков

   Для каждого языка можно ввести собственный вариант фразы в отдельном поле.

   При создании новой фразы рекомендуем сразу добавить переводы на все необходимые языки. Однако их можно добавить и позднее.

   Вводите каждую фразу как одно отдельное предложение, заканчивающееся точкой. Если ввести несколько предложений, перевод паспорта безопасности может работать некорректно.

Правила автоматического использования фразы

В SBLCore можно задать условия, в соответствии с которыми функция Автозаполнение автоматически заполняет выбранные фразы. Можно использовать одно условие или объединить несколько условий в более сложное правило.

Можно задать следующие условия:

1. Текст из классификации

   В любом поле паспорта безопасности можно настроить автоматическое отображение текста H-фразы в соответствии с итоговой классификацией продукта.

   Например, в разделе 4.3b Остальные данные можно создать фразу и вставить в нее элемент Автозаполнение – Острая токсичность. Если продукт классифицирован как обладающий острой токсичностью (например, H302), в выбранном поле автоматически отображается соответствующий текст классификации. Для H302 отображается текст Вредно при проглатывании.

2. Условия, которые должны быть выполнены

   Здесь задаются условия, которым должен соответствовать продукт, чтобы система автоматически вставила фразу в паспорт безопасности.

   После открытия меню можно выбрать одно или несколько условий, например агрегатное состояние, тип продукта или применение.

3. Условия, которые не могут быть выполнены

   Здесь задаются условия, которым продукт не должен соответствовать, чтобы система автоматически вставила фразу в паспорт безопасности.

   После открытия меню выберите одно или несколько условий. Можно выбрать те же варианты, что и в предыдущем пункте.

   Важно! Для пунктов 2 и 3 действует следующее правило: если выбрано несколько условий, продукт должен соответствовать всем выбранным условиям.

4. Не комбинировать с фразами

   В это поле введите ключ фразы, которую SBLCore не должен вставлять в тот же раздел вместе с текущей фразой.

   Если SBLCore должен вставить обе фразы в один и тот же раздел, он вставит только одну из них в зависимости от выбранных условий, приоритетов и порядка.

   Если вы хотите исключить сочетание с несколькими фразами, введите их ключи, разделенные запятыми без пробелов.

5. Заменить фразу

   В поле введите ключ фразы, которую вы хотите заменить.

   Если раздел содержит эту фразу, при следующей оценке правил SBLCore заменит ее текущей фразой.

   Эту настройку можно использовать, например, если вы хотите заменить общую формулировку более точной фразой в зависимости от свойств конкретного продукта.

   Если вы хотите заменить несколько фраз одновременно, введите их ключи, разделенные запятыми без пробелов.

6. Приоритет

   Приоритет определяет, какая фраза имеет приоритет при автоматическом заполнении раздела.

   Действуют следующие правила:

   Приоритет 0 – фраза заполняется, если отсутствует другая доступная фраза с приоритетом 1, 2, 3, 4, 5…

   Приоритет 1 – наивысший приоритет. Фраза имеет приоритет перед фразами с приоритетом 0, 2, 3, 4, 5…

   Приоритет 2 – фраза имеет приоритет перед фразами с приоритетом 0, 3, 4, 5…

   Приоритет 3 – фраза имеет приоритет перед фразами с приоритетом 0, 4, 5…

7. Очередность

   Поле Очередность определяет порядок фраз с одинаковым приоритетом в паспорте безопасности.

   Например, если пять фраз имеют приоритет 1, можно задать их порядок от 1 до 5.

   Например: 1. Вымойте руки. 2. Вытрите руки полотенцем.

8. Классифицировано H-фразами

   Здесь можно выбрать одну или несколько H-фраз.

   Если продукт имеет хотя бы одну из выбранных H-фраз, SBLCore автоматически вставит фразу в соответствующий раздел паспорта безопасности.

9. Классифицировано EUH-фразами

   Здесь можно выбрать одну или несколько EUH-фраз.

   Если продукт имеет хотя бы одну из выбранных EUH-фраз, SBLCore автоматически вставит фразу в соответствующий раздел паспорта безопасности.

   Важно! Для пунктов 8 и 9 достаточно, чтобы продукт имел хотя бы одну из выбранных фраз.

10. За исключением H-фраз

    Выберите H-фразы, при которых фраза не должна использоваться.

    Если продукт содержит какую-либо из выбранных H-фраз, SBLCore не вставит фразу.

11. За исключением EUH-фраз

    Таким же образом можно задать и EUH-фразы.

    Если продукт содержит какую-либо из выбранных EUH-фраз, SBLCore не вставит фразу.

12. Вещества

    SBLCore также может автоматически вставлять фразу в зависимости от того, содержит ли продукт конкретное вещество.

    Вещество можно указать с помощью одного из идентификаторов, например:

    • Номер CAS,
    • Номер ЕС,
    • Индексный номер.

    Если продукт содержит выбранное вещество, SBLCore вставит соответствующую фразу в паспорт безопасности.

    Также можно задать минимальную концентрацию вещества, начиная с которой фраза должна вставляться.