Tips for AI-import

Nedenfor finner du tips om hvordan du bør gå frem ved AI-import, og hva du bør være oppmerksom på.

Krav til filen

Last opp hvert sikkerhetsdatablad separat

Hver PDF-fil bør bare inneholde ett sikkerhetsdatablad. Hvis én fil inneholder sikkerhetsdatablader for flere produkter, kan AI forveksle opplysningene under importen. Del derfor dokumentet opp i separate filer før importen.

Dokumentet kan ha maksimalt 42 sider

AI behandler bare de første 42 sidene i dokumentet. Hvis viktig informasjon finnes etter side 42, blir den ikke behandlet under importen.

Last opp bare én språkversjon

Hvis dokumentet inneholder flere språkversjoner, kan AI forveksle opplysninger mellom de ulike språkene under importen og overføre dem feil.

Filkvalitet

Bruk PDF-filer uten passord og kopieringsbegrensninger

AI kan ikke behandle PDF-filer som krever passord for å åpnes. PDF-filer som er beskyttet med en annen type passord eller har begrensninger for kopiering av tekst, kan AI imidlertid vanligvis behandle. For å sikre en så pålitelig import som mulig anbefaler vi å fjerne alle passord og kopieringsbegrensninger på forhånd.

Foretrekk den originale PDF-filen fremfor et skannet dokument

Hvis du har den originale PDF-filen fra leverandøren, bør du bruke den i stedet for et skannet dokument. Ved skannede dokumenter må AI først konvertere bildet til tekst. Dette øker risikoen for feil, særlig i numeriske opplysninger, CAS-numre og faresetninger.

Etter importen

Kontroller opplysningene og utfør en revisjon om nødvendig

Når importen er fullført, åpnes sikkerhetsdatabladet automatisk. Hvis programvaren oppdager at opplysningene i sikkerhetsdatabladet ikke er oppdaterte, blir du varslet og får mulighet til å revidere sikkerhetsdatabladet.

Under revisjonen kan du velge hvilke deler du vil oppdatere. Programvaren arkiverer den opprinnelige versjonen og oppretter en ny versjon av sikkerhetsdatabladet. Vi anbefaler at du kontrollerer opplysningene også etter revisjonen.

Hvis du ikke utfører en revisjon, må du kontrollere viktige opplysninger

Vi anbefaler at du kontrollerer de importerte opplysningene, særlig i følgende avsnitt:

• AVSNITT 2: Fareidentifikasjon
• AVSNITT 3: Sammensetning / opplysninger om bestanddeler
• AVSNITT 9: Fysiske og kjemiske egenskaper
• AVSNITT 11: Toksikologiske opplysninger
• AVSNITT 12: Økologiske opplysninger

Hjelp oss med å forbedre AI-importen

Hvis importen ikke går som forventet, ber vi deg gi oss beskjed via tilbakemeldingsfunksjonen øverst i sikkerhetsdatabladet. Tilbakemeldingene dine hjelper oss med å forbedre AI-importen kontinuerlig.