Conseils pour l'importation par IA

Vous trouverez ci-dessous des conseils sur la manière de procéder lors de l'importation par IA et sur les points auxquels vous devez prêter attention.

Exigences relatives au fichier

Importez chaque fiche de données de sécurité séparément

Chaque fichier PDF ne doit contenir qu'une seule fiche de données de sécurité. Si un fichier contient des fiches de données de sécurité pour plusieurs produits, l'IA risque de confondre les données lors de l'importation. Par conséquent, divisez le document en fichiers distincts avant l'importation.

Le document peut contenir au maximum 42 pages

L'IA ne traite que les 42 premières pages du document. Si des informations importantes se trouvent après la page 42, elles ne seront pas traitées lors de l'importation.

Importez une seule version linguistique

Si le document contient plusieurs versions linguistiques, l'IA risque de confondre les données des différentes langues lors de l'importation et de les transférer incorrectement.

Qualité du fichier

Utilisez des fichiers PDF sans mot de passe ni restriction de copie

L'IA ne peut pas traiter les fichiers PDF qui nécessitent un mot de passe pour être ouverts. Cependant, elle peut généralement traiter les fichiers PDF protégés par un autre type de mot de passe ou soumis à des restrictions de copie de texte. Pour garantir une importation aussi fiable que possible, nous recommandons de supprimer au préalable tous les mots de passe et toutes les restrictions de copie.

Privilégiez le PDF original plutôt qu'un document numérisé

Si vous disposez du PDF original fourni par le fournisseur, utilisez-le plutôt qu'un document numérisé. Pour les documents numérisés, l'IA doit d'abord convertir l'image en texte. Cela augmente le risque d'erreurs, notamment dans les données numériques, les numéros CAS et les mentions de danger (phrases H).

Après l'importation

Vérifiez les données et effectuez une révision si nécessaire

Une fois l'importation terminée, la fiche de données de sécurité s'ouvre automatiquement. Si le logiciel détecte que les données de la fiche de données de sécurité ne sont pas à jour, il vous en informe et vous propose de réviser la fiche de données de sécurité.

Lors de la révision, vous pouvez choisir les parties que vous souhaitez mettre à jour. Le logiciel archive la version originale et crée une nouvelle version de la fiche de données de sécurité. Nous recommandons de vérifier les données même après la révision.

Si vous n'effectuez pas de révision, vérifiez les données importantes

Nous recommandons de vérifier les données importées, en particulier dans les rubriques suivantes :

• RUBRIQUE 2 — Identification des dangers
• RUBRIQUE 3 — Composition/informations sur les composants
• RUBRIQUE 9 — Propriétés physiques et chimiques
• RUBRIQUE 11 — Informations toxicologiques
• RUBRIQUE 12 — Informations écologiques

Aidez-nous à améliorer l'importation par IA

Si l'importation ne se déroule pas comme prévu, faites-le-nous savoir en utilisant la fonction de retour d'information située en haut de la fiche de données de sécurité. Vos signalements nous aident à améliorer continuellement l'importation par IA.