Suggerimenti per l'importazione tramite AI

Di seguito troverete alcuni suggerimenti su come procedere durante l'importazione tramite AI e a cosa prestare attenzione.

Requisiti del file

Caricate ogni scheda di dati di sicurezza separatamente

Ogni file PDF dovrebbe contenere una sola scheda di dati di sicurezza. Se un file contiene schede di dati di sicurezza relative a più prodotti, l'AI potrebbe confondere i dati durante l'importazione. Pertanto, prima dell'importazione, dividete il documento in file separati.

Il documento può contenere al massimo 42 pagine

L'AI elabora solo le prime 42 pagine del documento. Se le informazioni importanti si trovano dopo la pagina 42, non verranno elaborate durante l'importazione.

Caricate una sola versione linguistica

Se il documento contiene più versioni linguistiche, l'AI potrebbe confondere i dati delle diverse lingue durante l'importazione e trasferirli in modo errato.

Qualità del file

Utilizzate file PDF senza password né restrizioni di copia

L'AI non è in grado di elaborare file PDF che richiedono una password per l'apertura. Tuttavia, generalmente è in grado di elaborare file PDF protetti da altri tipi di password o con restrizioni sulla copia del testo. Per garantire un'importazione il più affidabile possibile, consigliamo di rimuovere preventivamente tutte le password e le restrizioni di copia.

Preferite il PDF originale a un documento scansionato

Se disponete del PDF originale fornito dal fornitore, utilizzatelo al posto di un documento scansionato. Nel caso dei documenti scansionati, l'AI deve prima convertire l'immagine in testo. Questo aumenta il rischio di errori, soprattutto nei dati numerici, nei numeri CAS e nelle H frasi.

Dopo l'importazione

Controllate i dati e, se necessario, effettuate una revisione

Al termine dell'importazione, la scheda di dati di sicurezza si apre automaticamente. Se il software rileva che i dati contenuti nella scheda di dati di sicurezza non sono aggiornati, vi avviserà e vi offrirà la possibilità di revisionare la scheda di dati di sicurezza.

Durante la revisione potete scegliere quali parti aggiornare. Il software archivia la versione originale e crea una nuova versione della scheda di dati di sicurezza. Consigliamo di controllare i dati anche dopo la revisione.

Se non effettuate una revisione, controllate i dati importanti

Consigliamo di controllare i dati importati, in particolare nelle seguenti sezioni:

• SEZIONE 2: identificazione dei pericoli
• SEZIONE 3: composizione/informazioni sugli ingredienti
• SEZIONE 9: proprietà fisiche e chimiche
• SEZIONE 11: informazioni tossicologiche
• SEZIONE 12: informazioni ecologiche

Aiutateci a migliorare l'importazione tramite AI

Se l'importazione non avviene come previsto, vi invitiamo a segnalarcelo tramite la funzione di feedback nella parte superiore della scheda di dati di sicurezza. Le vostre segnalazioni ci aiutano a migliorare continuamente l'importazione tramite AI.