Tips til AI-import

Nedenfor finder du tips til, hvordan du skal gå frem ved AI-import, og hvad du skal være opmærksom på.

Krav til filen

Upload hvert sikkerhedsdatablad separat

Hver PDF-fil bør kun indeholde ét sikkerhedsdatablad. Hvis én fil indeholder sikkerhedsdatablade for flere produkter, kan AI forveksle oplysningerne under importen. Del derfor dokumentet op i separate filer inden importen.

Dokumentet må højst indeholde 42 sider

AI behandler kun de første 42 sider af dokumentet. Hvis vigtige oplysninger først findes efter side 42, bliver de ikke behandlet under importen.

Upload kun én sprogversion

Hvis dokumentet indeholder flere sprogversioner, kan AI forveksle oplysninger mellem de enkelte sprog under importen og overføre dem forkert.

Filkvalitet

Brug PDF-filer uden adgangskode og kopieringsbegrænsninger

AI kan ikke behandle PDF-filer, der kræver en adgangskode for at blive åbnet. PDF-filer, der er beskyttet med en anden type adgangskode eller har begrænsninger for kopiering af tekst, kan AI dog normalt behandle. For at sikre en så pålidelig import som muligt anbefaler vi, at du fjerner alle adgangskoder og kopieringsbegrænsninger på forhånd.

Foretræk den originale PDF frem for en scanning

Hvis du har den originale PDF fra leverandøren, skal du bruge den i stedet for et scannet dokument. Ved scanninger skal AI først konvertere billedet til tekst. Det øger risikoen for fejl, især ved numeriske oplysninger, CAS-numre og H-sætninger.

Efter importen

Kontrollér oplysningerne, og foretag om nødvendigt en revision

Når importen er fuldført, åbnes sikkerhedsdatabladet automatisk. Hvis softwaren registrerer, at oplysningerne i sikkerhedsdatabladet ikke er opdaterede, får du en meddelelse og mulighed for at revidere sikkerhedsdatabladet.

Under revisionen kan du vælge, hvilke dele du vil opdatere. Softwaren arkiverer den oprindelige version og opretter en ny version af sikkerhedsdatabladet. Vi anbefaler, at du også kontrollerer oplysningerne efter revisionen.

Hvis du ikke foretager en revision, skal du kontrollere de vigtige oplysninger

Vi anbefaler, at du kontrollerer de importerede oplysninger, især i følgende punkter:

• PUNKT 2: Fareidentifikation
• PUNKT 3: Sammensætning af/oplysning om indholdsstoffer
• PUNKT 9: Fysiske og kemiske egenskaber
• PUNKT 11: Toksikologiske oplysninger
• PUNKT 12: Miljøoplysninger

Hjælp os med at forbedre AI-importen

Hvis importen ikke forløber som forventet, bedes du give os besked via feedbackfunktionen øverst i sikkerhedsdatabladet. Dine indberetninger hjælper os med løbende at forbedre AI-importen.