Tips voor AI-import

Hieronder vindt u tips over hoe u te werk kunt gaan bij AI-import en waar u op moet letten.

Bestandsvereisten

Upload elk veiligheidsinformatieblad afzonderlijk

Elk PDF-bestand mag slechts één veiligheidsinformatieblad bevatten. Als één bestand veiligheidsinformatiebladen voor meerdere producten bevat, kan AI de gegevens tijdens de import door elkaar halen. Splits het document daarom vóór de import op in afzonderlijke bestanden.

Het document mag maximaal 42 pagina's bevatten

AI verwerkt alleen de eerste 42 pagina's van het document. Als belangrijke informatie pas na pagina 42 staat, wordt deze tijdens de import niet verwerkt.

Upload slechts één taalversie

Als het document meerdere taalversies bevat, kan AI tijdens de import gegevens uit verschillende talen door elkaar halen en deze onjuist overnemen.

Bestandskwaliteit

Gebruik PDF-bestanden zonder wachtwoorden en kopieerbeperkingen

AI kan geen PDF-bestanden verwerken waarvoor een wachtwoord nodig is om ze te openen. PDF-bestanden die met een ander type wachtwoord zijn beveiligd of waarvoor beperkingen gelden bij het kopiëren van tekst, kan AI doorgaans wel verwerken. Voor een zo betrouwbaar mogelijke import raden wij aan alle wachtwoorden en kopieerbeperkingen vooraf te verwijderen.

Geef de voorkeur aan de originele PDF boven een gescand document

Als u de originele PDF van de leverancier hebt, gebruik deze dan in plaats van een gescand document. Bij gescande documenten moet AI de afbeelding eerst omzetten naar tekst. Dit vergroot de kans op fouten, vooral bij numerieke gegevens, CAS-nummers en H-zinnen.

Na de import

Controleer de gegevens en voer indien nodig een revisie uit

Na voltooiing van de import wordt het veiligheidsinformatieblad automatisch geopend. Als de software vaststelt dat de gegevens in het veiligheidsinformatieblad niet actueel zijn, krijgt u hiervan een melding en wordt u de mogelijkheid geboden om het veiligheidsinformatieblad te reviseren.

Tijdens de revisie kunt u kiezen welke onderdelen u wilt bijwerken. De software archiveert de oorspronkelijke versie en maakt een nieuwe versie van het veiligheidsinformatieblad aan. Ook na de revisie raden wij aan de gegevens te controleren.

Als u geen revisie uitvoert, controleer dan de belangrijke gegevens

Wij raden aan de geïmporteerde gegevens te controleren, vooral in de volgende rubrieken:

• RUBRIEK 2: Identificatie van de gevaren
• RUBRIEK 3: Samenstelling en informatie over de bestanddelen
• RUBRIEK 9: Fysische en chemische eigenschappen
• RUBRIEK 11: Toxicologische informatie
• RUBRIEK 12: Ecologische informatie

Help ons AI-import te verbeteren

Als de import niet verloopt zoals verwacht, laat het ons dan weten via de feedbackfunctie bovenaan het veiligheidsinformatieblad. Uw meldingen helpen ons AI-import voortdurend te verbeteren.