Instellingen voor de weergave van het veiligheidsinformatieblad

In dit hoofdstuk leert u hoe u de weergave van het veiligheidsinformatieblad (VIB) kunt aanpassen. U ontdekt hoe u een bedrijfslogo kunt toevoegen, een watermerk kunt instellen en de opmaak en weergave van bepaalde gegevens in het document kunt wijzigen.

U kunt de weergave van het VIB in SBLCore op twee plaatsen aanpassen:

1. Via het tabblad Contacten in de bedrijfsinstellingen – logo en watermerk.
2. Via de knop Instellingen, die op alle tabbladen beschikbaar is – bijv. lettertype, kop- en voettekst.

Instellen van het logo en watermerk in Contacten

In dit gedeelte stelt u het bedrijfslogo en het watermerk in onder Contacten. Het logo en het watermerk worden weergegeven op elke pagina van het VIB waar het bedrijf in Contacten wordt gebruikt.

Instellen van het bedrijfslogo

1. Open het tabblad Contacten.
2. Open het bedrijf met een dubbele klik.
3. Klik onder het veld Logo op Laden.
4. Voeg een logobestand toe in SVG-, BMP-, JPG- of PNG-formaat.

Tip! Het SVG-formaat biedt de beste weergavekwaliteit.

5. Kies waar het logo in het VIB wordt geplaatst. U kunt het bij de contactgegevens plaatsen (het wordt weergegeven in sectie 1.3) of in de linker- of rechterhoek van de koptekst.
6. Klik op Opslaan of Opslaan en sluiten.

Instellen van het bedrijfswatermerk

Met een watermerk kunt u een afbeelding of tekst toevoegen aan de achtergrond van elke pagina van het VIB.

1. Open in het tabblad Contacten het bedrijf met een dubbele klik.
2. Klik in de sectie Watermerk – Afbeelding op Laden.
3. Voeg het geselecteerde afbeeldingsbestand toe in SVG-, JPG- of PNG-formaat.
4. Pas de transparantie (zichtbaarheid) van het watermerk aan naar wens.
5. Klik op Opslaan of Opslaan en sluiten.

Instellen van een tekstwatermerk

In plaats van een afbeelding kunt u ook tekst als watermerk gebruiken.

1. Voer in de sectie Watermerk – Tekst de gewenste tekst in het veld Tekst in.
2. Pas de kleur, grootte of transparantie van de tekst aan naar uw voorkeuren.
3. Klik op Opslaan of Opslaan en sluiten.

Tip! Controleer de leesbaarheid van het document zowel digitaal als in gedrukte vorm.

Aanpassen van de weergave van het veiligheidsinformatieblad (VIB) in Instellingen

Verdere aanpassingen aan de weergave van het VIB kunnen rechtstreeks in de instellingen van SBLCore worden gedaan.

1. Klik rechts in de werkbalk op de knop Instellingen.
2. Open de sectie Veiligheidsinformatiebladen.

De sectie is verdeeld in 3 hoofdonderdelen:

• Weergave van het veiligheidsinformatieblad
• Informatie in het veiligheidsinformatieblad
• Kop- en voettekst van het veiligheidsinformatieblad

Weergave van het veiligheidsinformatieblad (VIB)

In dit gedeelte stelt u de lettergrootte en het lettertype in. U kunt ook een extra logo toevoegen aan de koptekst van het document.

Lettertype

In het eerste veld kunt u het lettertype voor het hele document instellen (bijv. Calibri). Er zijn meerdere lettertypen beschikbaar.

Lettergrootte

De lettergrootte is verdeeld afhankelijk van waar deze in het document wordt gebruikt:

• Hoofdtekst van het document - wordt gebruikt voor alle tekst in de afzonderlijke secties van het VIB.
• Koptekst van het document – verdeeld in de handelsnaam van het product en de tekst „Veiligheidsinformatieblad“.

1. Handelsnaam van het product - meestal de meest opvallende titel in het document. Wij raden een grotere grootte aan voor een betere leesbaarheid.
2. Documenttitel („Veiligheidsinformatieblad“) - is meestal iets kleiner dan de handelsnaam, maar blijft duidelijk zichtbaar.

Logo in de koptekst

In dit gedeelte kunt u een logo toevoegen dat in de koptekst van het document wordt weergegeven (links of rechts). Dit kan verschillen van het logo dat voor het bedrijf is ingesteld in het tabblad Contacten.

Let op! Als u een logo op dezelfde positie plaatst als het bedrijfslogo in het tabblad Contacten, heeft het logo uit Contacten voorrang.

Informatie in het veiligheidsinformatieblad (VIB)

In dit gedeelte bepaalt u welke informatie in het VIB wordt weergegeven.

Samenvoegen van stoffen met dezelfde identificatoren en classificatie

Wanneer u deze optie selecteert, zal de software in het VIB stoffen samenvoegen die dezelfde identificatoren en classificatie hebben, maar verschillende toxicologische informatie. Elke stof wordt dan slechts één keer in het VIB weergegeven, ook als deze afkomstig is van verschillende grondstoffen.

Pictogrammen van persoonlijke beschermingsmiddelen

Door deze optie te selecteren, worden pictogrammen van persoonlijke beschermingsmiddelen in het VIB weergegeven, indien u deze in sectie 8 selecteert.

Gegevens voor PCN

PCN is een systeem waarmee u de samenstelling van gevaarlijke mengsels meldt aan antigifcentra. Bij een melding in PCN moet u bepaalde gegevens verstrekken die niet verplicht zijn voor het VIB. Door deze optie te selecteren, bepaalt u of deze gegevens in het VIB worden weergegeven of niet.

• UFI-code

Een unieke identificatie van het mengsel waarmee het product eenduidig kan worden geïdentificeerd. Deze wordt in het VIB weergegeven in sectie 1.

• Verpakkingsgrootte

Geef aan in welke verpakking het mengsel wordt verkocht. Dit wordt in het VIB weergegeven in sectie 7.

• Redenen voor het niet vermelden van de pH

Bij een melding in PCN moet u een pH-waarde opgeven of een specifieke reden waarom de pH niet is vermeld, bijvoorbeeld dat het mengsel onoplosbaar is in water. Het is niet voldoende om alleen „niet relevant“ te vermelden. Deze informatie wordt in het VIB weergegeven in sectie 9.

• Kleurvermelding

In PCN selecteert u een kleur uit een standaardlijst. Deze lijst is ook in de software geïntegreerd. U kunt ook uw eigen kleurbeschrijving toevoegen, bijvoorbeeld „roze-paars“. U kunt kiezen of in het VIB de kleur uit de lijst wordt weergegeven of alleen uw eigen beschrijving. Deze informatie is te vinden in sectie 9.

• Categorisatie volgens EuPCS

De categorie volgens EuPCS (European Product Categorisation System) geeft aan waarvoor het mengsel wordt gebruikt, bijvoorbeeld of het een reinigingsmiddel of een lijm is. Deze wordt geselecteerd uit een vooraf gedefinieerde lijst met categorieën. Deze wordt in het VIB weergegeven in sectie 1.

Kop- en voettekst van het veiligheidsinformatieblad (VIB)

In dit gedeelte kunt u de gegevens in de kop- en voettekst van het VIB instellen. U kunt ook een eigen grafische balk toevoegen.

Koptekst

In de koptekst van het VIB moet u vermelden volgens welke regelgeving het document is opgesteld. De software ondersteunt verschillende versies van het document en onderscheidt deze op basis van de verordening die is gebruikt bij het opstellen van het VIB.

In het eerste veld selecteert u de koptekst voor het VIB volgens de meest recente verordening – overeenkomstig Verordening (EU) 2020/878, zoals gewijzigd. U kunt kiezen uit twee opties of uw eigen optie toevoegen:

1. „overeenkomstig Verordening (EU) 2020/878 van de Commissie, zoals gewijzigd“ – standaardinstelling.
2. „overeenkomstig Verordening (EG) nr. 1907/2006 (REACH) van het Europees Parlement en de Raad, zoals gewijzigd“ – aanbevolen.

De aanbevolen optie verwijst naar de oorspronkelijke REACH-verordening en omvat alle latere wijzigingen. Het tweede veld - overeenkomstig Verordening (EU) 2015/830 – is bedoeld voor een ouder formaat. Als u het VIB na 2021 hebt aangemaakt en het formaat niet hebt gewijzigd, hoeft u deze instelling niet aan te passen.

Voettekst

In de voettekst van het VIB kunt u de volgende elementen weergeven:

• SBLCore-logo,
• de tekst „Aangemaakt in de SBLCore-applicatie“,
• uw eigen tekst (let op, deze tekst wordt niet automatisch vertaald).

Grafische balk

U kunt ook een eigen grafische balk toevoegen aan de kop- of voettekst van het VIB.

1. Klik op de knop Toevoegen.
2. Selecteer de locatie (kop- of voettekst).
3. Laad de afbeelding vanaf uw computer.
4. Sla alle wijzigingen op door op de knop OK te klikken.