Ρυθμίσεις εμφάνισης του δελτίου δεδομένων ασφαλείας

Σε αυτό το κεφάλαιο θα μάθετε πώς να προσαρμόζετε την εμφάνιση του δελτίου δεδομένων ασφαλείας (SDS). Θα δείτε πώς να προσθέσετε λογότυπο εταιρείας, να ορίσετε υδατογράφημα και να τροποποιήσετε τη μορφοποίηση και την εμφάνιση ορισμένων πληροφοριών στο έγγραφο.

Την εμφάνιση του SDS στο SBLCore μπορείτε να τη ρυθμίσετε σε δύο σημεία:

1. Μέσω της καρτέλας Κατάλογος στις ρυθμίσεις της εταιρείας – λογότυπο και υδατογράφημα.
2. Μέσω του κουμπιού Ρυθμίσεις, το οποίο θα βρείτε σε όλες τις καρτέλες – π.χ. μορφή γραμματοσειράς, κεφαλίδα και υποσέλιδο.

Ρύθμιση λογοτύπου και υδατογραφήματος στον Κατάλογο

Σε αυτή την ενότητα ρυθμίζετε το λογότυπο της εταιρείας και το υδατογράφημα στον Κατάλογο. Το λογότυπο και το υδατογράφημα εμφανίζονται σε κάθε σελίδα του SDS όπου η εταιρεία χρησιμοποιείται στις Επαφές.

Ρύθμιση λογοτύπου εταιρείας

1. Ανοίξτε την καρτέλα Κατάλογος.
2. Ανοίξτε την εταιρεία με διπλό κλικ.
3. Κάτω από το πεδίο Λογότυπο κάντε κλικ στο Φόρτωση.
4. Εισαγάγετε αρχείο με το λογότυπο σε μορφή SVG, BMP, JPG ή PNG.

Συμβουλή! Η μορφή SVG προσφέρει την καλύτερη ποιότητα εμφάνισης.

5. Επιλέξτε πού θα τοποθετηθεί το λογότυπο στο SDS. Μπορείτε να το τοποθετήσετε στα στοιχεία επικοινωνίας (εμφανίζεται στην ενότητα 1.3) ή στην αριστερή ή δεξιά γωνία της κεφαλίδας.
6. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ή Αποθήκευση και κλείσιμο.

Ρύθμιση υδατογραφήματος εταιρείας

Με το υδατογράφημα προσθέτετε εικόνα ή κείμενο στο φόντο κάθε σελίδας του SDS.

1. Στην καρτέλα Κατάλογος ανοίξτε την εταιρεία με διπλό κλικ.
2. Στην ενότητα Υδατογράφημα – Εικόνα κάντε κλικ στο Φόρτωση.
3. Εισαγάγετε το επιλεγμένο αρχείο εικόνας σε μορφή SVG, JPG ή PNG.
4. Προσαρμόστε τη διαφάνεια (ορατότητα) του υδατογραφήματος ανάλογα με τις ανάγκες.
5. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ή Αποθήκευση και κλείσιμο.

Ρύθμιση υδατογραφήματος κειμένου

Αντί για εικόνα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και κείμενο ως υδατογράφημα.

1. Στην ενότητα Υδατογράφημα – Κείμενο εισαγάγετε οποιοδήποτε κείμενο στο πεδίο Κείμενο.
2. Προσαρμόστε το χρώμα, το μέγεθος ή τη διαφάνεια του κειμένου σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
3. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ή Αποθήκευση και κλείσιμο.

Συμβουλή! Ελέγξτε την αναγνωσιμότητα του εγγράφου τόσο σε ψηφιακή όσο και σε έντυπη μορφή.

Προσαρμογή εμφάνισης του δελτίου δεδομένων ασφαλείας (SDS) στις Ρυθμίσεις

Περαιτέρω αλλαγές στην εμφάνιση του SDS πραγματοποιούνται απευθείας στις ρυθμίσεις του SBLCore.

1. Στο δεξί μέρος της γραμμής εργαλείων κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις.
2. Ανοίξτε την ενότητα Δελτία δεδομένων ασφαλείας.

Η ενότητα χωρίζεται σε 3 βασικά μέρη:

• Εμφάνιση δελτίου δεδομένων ασφαλείας
• Πληροφορίες στο δελτίο δεδομένων ασφαλείας
• Κεφαλίδα και υποσέλιδο δελτίου δεδομένων ασφαλείας

Εμφάνιση δελτίου δεδομένων ασφαλείας (SDS)

Σε αυτή την ενότητα ρυθμίζετε το μέγεθος και τον τύπο της γραμματοσειράς. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιπλέον λογότυπο στην κεφαλίδα του εγγράφου.

Γραμματοσειρά

Στο πρώτο πεδίο μπορείτε να ορίσετε τη γραμματοσειρά για ολόκληρο το έγγραφο (π.χ. Calibri). Υπάρχουν διαθέσιμες πολλές γραμματοσειρές.

Μέγεθος γραμματοσειράς

Το μέγεθος της γραμματοσειράς χωρίζεται ανάλογα με το πού χρησιμοποιείται στο έγγραφο:

• Κύριο σώμα κειμένου - χρησιμοποιείται για όλο το κείμενο στα επιμέρους τμήματα του SDS.
• Κεφαλίδα εγγράφου – χωρίζεται σε εμπορική ονομασία προϊόντος και το κείμενο «Δελτίο δεδομένων ασφαλείας».

1. Εμπορική ονομασία προϊόντος - Συνήθως ο πιο εμφανής τίτλος του εγγράφου. Συνιστούμε μεγαλύτερο μέγεθος για καλύτερη αναγνωσιμότητα.
2. Τίτλος εγγράφου («Δελτίο δεδομένων ασφαλείας») - συνήθως είναι λίγο μικρότερος από την εμπορική ονομασία, αλλά παραμένει εμφανής.

Λογότυπο στην κεφαλίδα

Σε αυτή την ενότητα μπορείτε να προσθέσετε λογότυπο που εμφανίζεται στην κεφαλίδα του εγγράφου (αριστερά ή δεξιά). Μπορεί να διαφέρει από το λογότυπο που έχει οριστεί για την εταιρεία στην καρτέλα Κατάλογος.

Προσοχή! Αν εισαγάγετε λογότυπο στην ίδια θέση με το λογότυπο της εταιρείας στην καρτέλα Κατάλογος, υπερισχύει το λογότυπο από τον Κατάλογο.

Πληροφορίες στο δελτίο δεδομένων ασφαλείας (SDS)

Σε αυτή την ενότητα ορίζετε ποιες πληροφορίες θα εμφανίζονται στο SDS.

Συγχώνευση ουσιών με ίδιους αναγνωριστικούς αριθμούς και ταξινόμηση

Όταν ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή, το λογισμικό στο SDS θα συγχωνεύσει ουσίες που έχουν τους ίδιους αναγνωριστικούς αριθμούς και ταξινόμηση, αλλά διαφορετικές τοξικολογικές πληροφορίες. Στο SDS κάθε ουσία θα εμφανίζεται μόνο μία φορά, ακόμη και αν προέρχεται από διαφορετικές πρώτες ύλες.

Εικονογράμματα μέσων ατομικής προστασίας

Με την ενεργοποίηση αυτής της επιλογής, στο SDS θα εμφανίζονται εικονογράμματα μέσων ατομικής προστασίας, εφόσον τα επιλέξετε στην ενότητα 8.

Δεδομένα για PCN

Το PCN είναι ένα σύστημα μέσω του οποίου δηλώνετε τη σύνθεση επικίνδυνων μειγμάτων στα κέντρα δηλητηριάσεων. Κατά την υποβολή στο PCN πρέπει να παρέχετε ορισμένα δεδομένα που δεν είναι υποχρεωτικά για το SDS. Με την επιλογή καθορίζετε αν τα δεδομένα θα εμφανίζονται στο SDS ή όχι.

• Κωδικός UFI

Μοναδικός αναγνωριστικός κωδικός του μείγματος, με τον οποίο το προϊόν μπορεί να ταυτοποιηθεί με σαφήνεια. Στο SDS εμφανίζεται στην ενότητα 1.

• Μέγεθος συσκευασίας

Αναφέρετε σε ποιο μέγεθος συσκευασίας πωλείται το μείγμα. Στο SDS εμφανίζεται στην ενότητα 7.

• Λόγοι μη αναγραφής pH

Κατά την υποβολή στο PCN πρέπει να αναφέρετε την τιμή pH ή έναν συγκεκριμένο λόγο για τον οποίο δεν αναγράφεται το pH, π.χ. ότι το μείγμα είναι αδιάλυτο στο νερό. Δεν αρκεί να αναφέρετε μόνο «μη σχετικό». Στο SDS αυτά τα δεδομένα εμφανίζονται στην ενότητα 9.

• Αναγραφή χρωμάτων

Στο PCN επιλέγετε χρώμα από μια τυποποιημένη λίστα. Αυτή η λίστα είναι ενσωματωμένη και στο λογισμικό. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε δική σας περιγραφή χρώματος, π.χ. «ροζ-μωβ». Μπορείτε να επιλέξετε αν στο SDS θα εμφανίζεται το χρώμα από τη λίστα ή μόνο η δική σας περιγραφή. Αυτή η πληροφορία βρίσκεται στην ενότητα 9.

• Κατηγοριοποίηση σύμφωνα με EuPCS

Η κατηγορία σύμφωνα με το EuPCS (European Product Categorisation System) καθορίζει τη χρήση του μείγματος, π.χ. αν πρόκειται για καθαριστικό ή κόλλα. Επιλέγεται από προκαθορισμένη λίστα κατηγοριών. Στο SDS εμφανίζεται στην ενότητα 1.

Κεφαλίδα και υποσέλιδο δελτίου δεδομένων ασφαλείας (SDS)

Σε αυτή την ενότητα μπορείτε να ρυθμίσετε τα στοιχεία στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο του SDS. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε δική σας γραφική μπάρα.

Κεφαλίδα

Στην κεφαλίδα του SDS πρέπει να αναφέρετε σύμφωνα με ποια νομοθεσία δημιουργήθηκε το έγγραφο. Το λογισμικό υποστηρίζει διαφορετικές εκδόσεις του εγγράφου και τις διαχωρίζει ανάλογα με τον κανονισμό που χρησιμοποιήθηκε κατά τη δημιουργία του SDS.

Στο πρώτο πεδίο επιλέγετε κεφαλίδα για το SDS σύμφωνα με τον πιο πρόσφατο κανονισμό – Σύμφωνα με τον κανονισμό 2020/878 (από 1.1. 2023). Μπορείτε να επιλέξετε μία από τις δύο επιλογές ή να προσθέσετε δική σας:

1. «σύμφωνα με τον Κανονισμός (ΕΕ) 2020/878 της Επιτροπής όπως τροποποιήθηκε» – προεπιλεγμένη ρύθμιση.
2. «σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1907/2006 (REACH) όπως τροποποιήθηκε» – συνιστάται.

Η συνιστώμενη επιλογή αναφέρεται στον αρχικό κανονισμό REACH και περιλαμβάνει όλες τις μεταγενέστερες τροποποιήσεις του. Το δεύτερο πεδίο - Σύμφωνα με τον κανονισμό 2015/830 – χρησιμοποιείται για παλαιότερη μορφή. Εάν δημιουργήσατε το SDS μετά το 2021 και δεν αλλάξατε τη μορφή, δεν χρειάζεται να τροποποιήσετε αυτή την επιλογή.

Υποσέλιδο

Στο υποσέλιδο του SDS μπορείτε να εμφανίσετε τα εξής στοιχεία:

• λογότυπο SBLCore,
• το κείμενο «Δημιουργήθηκε στην εφαρμογή SBLCore»,
• δικό σας κείμενο (προσοχή, αυτό το κείμενο δεν μεταφράζεται αυτόματα).

Γραφική μπάρα

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε δική σας γραφική μπάρα στην κεφαλίδα ή στο υποσέλιδο του SDS.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
2. Επιλέξτε θέση (κεφαλίδα ή υποσέλιδο).
3. Φορτώστε το γραφικό από τον υπολογιστή σας.
4. Αποθηκεύστε όλες τις αλλαγές κάνοντας κλικ στο κουμπί Εντάξει.