Vertaling van een veiligheidsinformatieblad

In dit hoofdstuk leert u hoe u een opgesteld veiligheidsinformatieblad naar een andere taal kunt vertalen.

Procedure

1. Ga naar het tabblad Veiligheidsinformatiebladen.
2. Klik in het overzicht van veiligheidsinformatiebladen op het VIB dat u wilt vertalen.

Om meerdere VIB’s tegelijk te vertalen, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en selecteert u met de muis alle VIB’s die u wilt vertalen.

3. Klik in de werkbalk op de knop Vertalen.

De vertaling kan niet alleen vanuit het tabblad Veiligheidsinformatiebladen worden uitgevoerd, maar ook vanuit een geopend VIB.

4. Het venster Selectie van staat wordt geopend.
5. Selecteer één of meer staten waarvoor het veiligheidsinformatieblad zal worden vertaald.

Voor sommige staten kunnen meerdere vertaaltalen worden gekozen:

• Klik in de rechterkolom op het taalveld.
• Er wordt een lijst met beschikbare talen voor de betreffende staat weergegeven.
• Selecteer de gewenste talen.
• Klik op de knop OK.

6. Als u bijlagen uit het oorspronkelijke VIB wilt overnemen, vink dan de optie „Bijlagen uit te vertalen veiligheidsinformatieblad overnemen“ aan.

Tip! Wij raden aan de optie Wettelijke voorschriften toevoegen aangevinkt te laten. Deze optie vult automatisch de nationale wettelijke vereisten voor de geselecteerde staat aan.

7. Klik op de knop Vertalen.
8. Er verschijnt een tabel met de geselecteerde staten en talen waarin het VIB zal worden vertaald.
9. In de kolom Vertaald wordt aangegeven welk percentage van de inhoud van het VIB is vertaald.

• Door op de knop Niet-vertaalde zinnen te klikken, worden de niet-vertaalde delen weergegeven.
• De knop Excel exporteert de niet-vertaalde zinnen naar MS Excel.
• Klik op de knop Sluiten om het bekijken te beëindigen.

10. Klik op de knop OK om de vertaling te voltooien.
11. Het vertaalde VIB wordt weergegeven op het tabblad Veiligheidsinformatiebladen.
12. Open het met een dubbelklik.
13. Niet-vertaalde zinnen zijn in het VIB blauw onderstreept. Secties die niet-vertaalde zinnen bevatten, zijn ook blauw onderstreept in de navigator.

Let op! Sommige delen van het VIB worden niet onderstreept – bijvoorbeeld de handelsnaam en de parameters in sectie 9 die u als tekst invoert.

14. Nadat u alle vertalingen handmatig hebt aangevuld, klikt u op Opslaan of Opslaan en sluiten.