Innstillinger for utseendet til sikkerhetsdatabladet

I dette kapitlet vil du lære hvordan du tilpasser utseendet til sikkerhetsdatabladet (SDB). Du vil finne ut hvordan du legger til en firmalogo, setter inn et vannmerke og endrer formateringen og visningen av enkelte opplysninger i dokumentet.

Du kan tilpasse utseendet til SDB i SBLCore på to steder:

1. Via fanen Kontakter i firmainnstillingene – logo og vannmerke.
2. Via knappen Innstillinger, som finnes på alle faner – f.eks. skrifttype, topptekst og bunntekst.

Oppsett av logo og vannmerke i Kontakter

I denne delen setter du opp firmalogoen og vannmerket i Kontakter. Logoen og vannmerket vises på hver side i SDB der firmaet brukes i Kontakter.

Oppsett av firmalogo

1. Åpne fanen Kontakter.
2. Åpne firmaet med dobbeltklikk.
3. Under feltet Logo, klikk på Last inn.
4. Sett inn en logofil i formatene SVG, BMP, JPG eller PNG.

Tips! Formatet SVG gir best visningskvalitet.

5. Velg hvor logoen skal plasseres i SDB. Du kan plassere den i kontaktinformasjonen (den vises i avsnitt 1.3) eller i venstre eller høyre hjørne av toppteksten.
6. Klikk på Lagre eller Lagre og lukk.

Oppsett av firmavannmerke

Et vannmerke lar deg legge til et bilde eller tekst i bakgrunnen på hver side av SDB.

1. I fanen Kontakter, åpne firmaet med dobbeltklikk.
2. I delen Vannmerke – Bilde, klikk på Last inn.
3. Sett inn valgt bildefil i formatene SVG, JPG eller PNG.
4. Juster gjennomsiktigheten (synligheten) til vannmerket etter behov.
5. Klikk på Lagre eller Lagre og lukk.

Oppsett av tekstvannmerke

I stedet for et bilde kan du også bruke tekst som vannmerke.

1. I delen Vannmerke – Tekst, skriv inn ønsket tekst i feltet Tekst.
2. Juster farge, størrelse eller gjennomsiktighet på teksten etter dine preferanser.
3. Klikk på Lagre eller Lagre og lukk.

Tips! Sjekk lesbarheten av dokumentet både digitalt og i utskrevet form.

Tilpasning av utseendet til sikkerhetsdatabladet (SDB) i Innstillinger

Ytterligere tilpasninger av SDB kan gjøres direkte i innstillingene i SBLCore.

1. På høyre side av verktøylinjen klikker du på knappen Innstillinger.
2. Åpne seksjonen Sikkerhetsdatablader.

Seksjonen er delt inn i 3 hoveddeler:

• Utseende for sikkerhetsdatablad
• Informasjon i sikkerhetsdatabladet
• Topptekst og bunntekst for sikkerhetsdatablad

Utseende for sikkerhetsdatablad (SDB)

I denne delen angir du skriftstørrelse og skrifttype. Du kan også legge til en ekstra logo i dokumentets topptekst.

Skrifttype

I det første feltet kan du angi skrifttype for hele dokumentet (f.eks. Calibri). Flere skrifttyper er tilgjengelige.

Skriftstørrelse

Skriftstørrelsen er delt inn etter hvor den brukes i dokumentet:

• Dokumentets brødtekst - brukes for all tekst i de enkelte delene av SDB.
• Dokumentets topptekst – delt inn i produktets handelsnavn og teksten «Sikkerhetsdatablad».

1. Produktets handelsnavn - vanligvis den mest fremtredende overskriften i dokumentet. Vi anbefaler en større størrelse for bedre lesbarhet.
2. Dokumenttittel («Sikkerhetsdatablad») - er vanligvis litt mindre enn handelsnavnet, men fortsatt tydelig.

Logo i topptekst

I denne delen kan du legge til en logo som vises i dokumentets topptekst (venstre eller høyre). Den kan være forskjellig fra logoen som er satt for firmaet i fanen Kontakter.

Advarsel! Hvis du setter inn en logo på samme sted som firmalogoen i fanen Kontakter, vil logoen fra Kontakter ha forrang.

Informasjon i sikkerhetsdatablad (SDB)

I denne delen bestemmer du hvilken informasjon som skal vises i SDB.

Sammenslåing av stoffer med samme identifikatorer og klassifisering

Når du velger dette alternativet, vil programvaren i SDB slå sammen stoffer som har samme identifikatorer og klassifisering, men ulike toksikologiske opplysninger. Hvert stoff vil da bare vises én gang i SDB, selv om det stammer fra ulike råvarer.

Piktogrammer for personlig verneutstyr

Når du velger dette alternativet, vises piktogrammer for personlig verneutstyr i SDB dersom du velger dem i avsnitt 8.

Opplysninger for PCN

PCN er et system der du melder sammensetningen av farlige blandinger til giftinformasjonssentre. Ved melding i PCN må du oppgi enkelte opplysninger som ikke er obligatoriske for SDB. Ved å velge dette alternativet bestemmer du om opplysningene skal vises i SDB eller ikke.

• UFI-kode

En unik identifikator for blandingen som gjør det mulig å identifisere produktet entydig. Den vises i SDB i avsnitt 1.

• Pakningsstørrelse

Angi i hvilken pakningsstørrelse blandingen selges. Dette vises i SDB i avsnitt 7.

• Årsaker til at pH ikke er oppgitt

Ved melding i PCN må du oppgi pH-verdi eller en konkret årsak til at pH ikke er oppgitt, for eksempel at blandingen er uløselig i vann. Det er ikke tilstrekkelig å skrive «ikke relevant». Denne opplysningen vises i SDB i avsnitt 9.

• Fargeangivelse

I PCN velger du en farge fra en standardliste. Denne listen er også integrert i programvaren. Du kan også legge til din egen beskrivelse av fargen, for eksempel «rosa-lilla». Du kan velge om SDB skal vise fargen fra listen eller bare din egen beskrivelse. Denne opplysningen finnes i avsnitt 9.

• Kategorisering i henhold til EuPCS

Kategorien i henhold til EuPCS (European Product Categorisation System) angir hva blandingen brukes til, for eksempel om det er et rengjøringsmiddel eller et lim. Den velges fra en forhåndsdefinert liste over kategorier. Den vises i SDB i avsnitt 1.

Topptekst og bunntekst for sikkerhetsdatablad (SDB)

I denne delen kan du angi opplysninger i topp- og bunnteksten i SDB. Du kan også legge til en egen grafisk stripe.

Topptekst

I toppteksten i SDB må du angi hvilken regelverk dokumentet er utarbeidet etter. Programvaren støtter ulike versjoner av dokumentet og skiller dem etter forordningen som ble brukt ved opprettelsen av SDB.

I det første feltet velger du topptekst for SDB i henhold til den nyeste forordningen – i henhold til forordning (EU) 2020/878, med endringer. Du kan velge ett av to alternativer eller legge til ditt eget:

1. «i henhold til kommisjonsforordning (EU) 2020/878, med endringer» – standardinnstilling.
2. «i henhold til europaparlaments- og rådsforordning (EF) nr. 1907/2006 (REACH), med endringer» – anbefalt.

Det anbefalte alternativet viser til den opprinnelige REACH-forordningen og inkluderer alle senere endringer. Det andre feltet - i henhold til forordning (EU) 2015/830 – brukes for et eldre format. Hvis du opprettet SDB etter 2021 og ikke har endret formatet, trenger du ikke å endre dette alternativet.

Bunntekst

I bunnteksten i SDB kan du vise følgende elementer:

• SBLCore-logo,
• teksten «Opprettet i SBLCore-applikasjonen»,
• egen tekst (advarsel, denne teksten oversettes ikke automatisk).

Grafisk stripe

Du kan også legge til en egen grafisk stripe i topp- eller bunnteksten i SDB.

1. Klikk på knappen Legg til.
2. Velg plassering (topptekst eller bunntekst).
3. Last inn grafikken fra datamaskinen.
4. Lagre alle endringer ved å klikke på knappen OK.