# Tips for AI-import

Nedenfor finner du tips om hvordan du bør gå frem ved AI-import, og hva du bør være oppmerksom på.

## Krav til filen

**Last opp hvert sikkerhetsdatablad separat**

Hver PDF-fil bør bare inneholde ett sikkerhetsdatablad. Hvis én fil inneholder sikkerhetsdatablader for flere produkter, kan AI forveksle opplysningene under importen. Del derfor dokumentet opp i separate filer før importen.

**Dokumentet kan ha maksimalt 42 sider**

AI behandler bare de første 42 sidene i dokumentet. Hvis viktig informasjon finnes etter side 42, blir den ikke behandlet under importen.

**Last opp bare én språkversjon**

Hvis dokumentet inneholder flere språkversjoner, kan AI forveksle opplysninger mellom de ulike språkene under importen og overføre dem feil.

## Filkvalitet

**Bruk PDF-filer uten passord og kopieringsbegrensninger**

AI kan ikke behandle PDF-filer som krever passord for å åpnes. PDF-filer som er beskyttet med en annen type passord eller har begrensninger for kopiering av tekst, kan AI imidlertid vanligvis behandle. For å sikre en så pålitelig import som mulig anbefaler vi å fjerne alle passord og kopieringsbegrensninger på forhånd.

**Foretrekk den originale PDF-filen fremfor et skannet dokument**

Hvis du har den originale PDF-filen fra leverandøren, bør du bruke den i stedet for et skannet dokument. Ved skannede dokumenter må AI først konvertere bildet til tekst. Dette øker risikoen for feil, særlig i numeriske opplysninger, CAS-numre og faresetninger.

## Etter importen

**Kontroller opplysningene og utfør en revisjon om nødvendig**

Når importen er fullført, åpnes sikkerhetsdatabladet automatisk. Hvis programvaren oppdager at opplysningene i sikkerhetsdatabladet ikke er oppdaterte, blir du varslet og får mulighet til å revidere sikkerhetsdatabladet.

Under revisjonen kan du velge hvilke deler du vil oppdatere. Programvaren arkiverer den opprinnelige versjonen og oppretter en ny versjon av sikkerhetsdatabladet. Vi anbefaler at du kontrollerer opplysningene også etter revisjonen.

**Hvis du ikke utfører en revisjon, må du kontrollere viktige opplysninger**

Vi anbefaler at du kontrollerer de importerte opplysningene, særlig i følgende avsnitt:
* {BL_02_CLP4}
* {BL_03_CLP4}
* {BL_09_CLP4}
* {BL_11_CLP4}
* {BL_12_CLP4}


**Hjelp oss med å forbedre AI-importen**

Hvis importen ikke går som forventet, ber vi deg gi oss beskjed via tilbakemeldingsfunksjonen øverst i sikkerhetsdatabladet. Tilbakemeldingene dine hjelper oss med å forbedre AI-importen kontinuerlig.