Δημιουργία προσαρμοσμένης φράσης

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη φράση με δύο τρόπους:

• στην καρτέλα Φράσεις ή
• απευθείας κατά την εργασία με ένα δελτίο δεδομένων ασφαλείας.

Πώς να δημιουργήσετε μια φράση στην καρτέλα Φράσεις

1. Ανοίξτε την καρτέλα Φράσεις.
2. Κάντε κλικ στο Νέος.
3. Θα ανοίξει ο επεξεργαστής νέας φράσης.
4. Στο πεδίο Παράγραφος, επιλέξτε το τμήμα του δελτίου δεδομένων ασφαλείας στο οποίο θέλετε να χρησιμοποιείτε τη φράση. Εάν θέλετε να χρησιμοποιείτε τη φράση γενικά, αφήστε το πεδίο κενό.
5. Εισαγάγετε το κείμενο της φράσης στο πεδίο για τη συγκεκριμένη γλώσσα.
6. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μεταφράσεις σε άλλες γλώσσες.
7. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ή στο Αποθήκευση και κλείσιμο.

Λεπτομέρειες σχετικά με τα επιμέρους πεδία θα βρείτε στο κεφάλαιο Επεξεργαστής φράσης.

Πώς να δημιουργήσετε μια φράση από ένα δελτίο δεδομένων ασφαλείας

Όταν εισαγάγετε σε ένα τμήμα κείμενο που δεν περιλαμβάνεται στις προεπιλεγμένες φράσεις, το SBLCore το υπογραμμίζει με μπλε χρώμα. Ταυτόχρονα, εμφανίζεται η ειδοποίηση Το μπλε υπογραμμισμένο κείμενο δεν περιλαμβάνεται στις φράσεις. επάνω δεξιά από το πεδίο.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτό το κείμενο απευθείας ως νέα φράση.

Διαδικασία:

1. Εισαγάγετε στο αντίστοιχο πεδίο του επεξεργαστή του δελτίου δεδομένων ασφαλείας το κείμενο που θέλετε να αποθηκεύσετε.
2. Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο ή ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού αριστερά επάνω από το πεδίο κειμένου.
3. Επιλέξτε Προσθήκη φράσης.
4. Θα ανοίξει ο επεξεργαστής φράσης. Το SBLCore συμπληρώνει αυτόματα το αντίστοιχο τμήμα και το κείμενο από το πεδίο.
5. Εάν το πεδίο περιέχει περισσότερο κείμενο, διαγράψτε τα πάντα εκτός από τη φράση που θέλετε να αποθηκεύσετε.
6. Ελέγξτε τα στοιχεία στον επεξεργαστή και, εάν χρειάζεται, προσθέστε μεταφράσεις.
7. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ή στο Αποθήκευση και κλείσιμο.

Λεπτομέρειες σχετικά με τα επιμέρους πεδία θα βρείτε στο επόμενο κεφάλαιο.

Επεξεργαστής φράσης

Στον επεξεργαστή ορίζετε πού και πώς θα χρησιμοποιείται η φράση και εισαγάγετε το κείμενό της, συμπεριλαμβανομένων των μεταφράσεων.

1. Παράγραφος

   Επιλέξτε το τμήμα του δελτίου δεδομένων ασφαλείας στο οποίο θέλετε να χρησιμοποιείτε τη φράση. Εάν θέλετε να χρησιμοποιείτε τη φράση γενικά, αφήστε το πεδίο κενό.

2. Πηγή και Κλειδί

   Το λογισμικό συμπληρώνει αυτόματα το πεδίο Πηγή με την επωνυμία της εταιρείας και προσθέτει τον κωδικό της φράσης στο πεδίο Κλειδί. Δεν χρειάζεται να επεξεργαστείτε αυτά τα πεδία.

3. Κατάσταση

   Το λογισμικό ορίζει αυτόματα την κατάσταση σε Δημοσιευμένο. Εάν η φράση δεν είναι ακόμη οριστική, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετική κατάσταση, για παράδειγμα Δημοσιευμένο.

4. Τύπος φράσης

   Για μια προσαρμοσμένη φράση, το λογισμικό ορίζει αυτόματα τον τύπο σε Φράση χρήστη.

5. Χώρα

   Μπορείτε να καθορίσετε για ποιο κράτος θα χρησιμοποιείται η φράση. Αυτό είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, για πληροφορίες σχετικά με το κέντρο δηλητηριάσεων, οι οποίες διαφέρουν από κράτος σε κράτος.

6. Σημείωση

   Μπορείτε να προσθέσετε μια σημείωση στη φράση για ευκολότερο προσανατολισμό. Θα τη βλέπετε μόνο στο λογισμικό και δεν θα εμφανίζεται στα τελικά έγγραφα.

7. Συμπλήρωση φράσεων

   Μπορείτε να ορίσετε τις συνθήκες υπό τις οποίες το λογισμικό προσθέτει αυτόματα τη φράση στο δελτίο δεδομένων ασφαλείας. Λεπτομέρειες θα βρείτε στο επόμενο κεφάλαιο Κανόνες για την αυτόματη χρήση μιας φράσης.

8. Πεδία για τις επιμέρους γλώσσες

   Για κάθε γλώσσα μπορείτε να εισαγάγετε τη δική σας διατύπωση της φράσης σε ξεχωριστό πεδίο.

   Όταν δημιουργείτε μια νέα φράση, συνιστούμε να προσθέσετε αμέσως μεταφράσεις σε όλες τις γλώσσες που χρειάζεστε. Μπορείτε όμως να τις προσθέσετε και αργότερα.

   Εισαγάγετε κάθε φράση ως μία αυτοτελή πρόταση που τελειώνει με τελεία. Εάν εισαγάγετε περισσότερες προτάσεις, η μετάφραση του δελτίου δεδομένων ασφαλείας ενδέχεται να μη λειτουργεί σωστά.

Κανόνες για την αυτόματη χρήση μιας φράσης

Στο SBLCore μπορείτε να ορίσετε συνθήκες, σύμφωνα με τις οποίες η λειτουργία Συμπλήρωση φράσεων συμπληρώνει αυτόματα επιλεγμένες φράσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία συνθήκη ή να συνδυάσετε περισσότερες συνθήκες σε έναν πιο σύνθετο κανόνα.

Μπορείτε να ορίσετε τις ακόλουθες συνθήκες:

1. Κείμενο από ταξινόμηση

   Σε οποιοδήποτε πεδίο του δελτίου δεδομένων ασφαλείας μπορείτε να ορίσετε να εμφανίζεται αυτόματα το κείμενο μιας δήλωσης H σύμφωνα με την τελική ταξινόμηση του προϊόντος.

   Για παράδειγμα, στο τμήμα 4.3b Άλλες πληροφορίες μπορείτε να δημιουργήσετε μια φράση και να εισαγάγετε σε αυτήν το στοιχείο Συμπλήρωση φράσεων – Οξεία τοξικότητα. Εάν το προϊόν έχει ταξινομηθεί ως οξείας τοξικότητας (π.χ. H302), στο επιλεγμένο πεδίο εμφανίζεται αυτόματα το αντίστοιχο κείμενο ταξινόμησης. Για την H302 εμφανίζεται το κείμενο Επιβλαβές σε περίπτωση κατάποσης.

2. Οι όροι που πρέπει να πληρούνται

   Εδώ ορίζετε τις συνθήκες που πρέπει να πληροί το προϊόν, ώστε το σύστημα να εισαγάγει αυτόματα τη φράση στο δελτίο δεδομένων ασφαλείας.

   Αφού ανοίξετε το μενού, μπορείτε να επιλέξετε μία ή περισσότερες συνθήκες, για παράδειγμα φυσική κατάσταση, τύπο προϊόντος ή χρήση.

3. Οι όροι που δεν πρέπει να πληρούνται

   Εδώ ορίζετε τις συνθήκες που δεν πρέπει να πληροί το προϊόν, ώστε το σύστημα να εισαγάγει αυτόματα τη φράση στο δελτίο δεδομένων ασφαλείας.

   Αφού ανοίξετε το μενού, επιλέξτε μία ή περισσότερες συνθήκες. Μπορείτε να επιλέξετε από τις ίδιες επιλογές όπως και στο προηγούμενο σημείο.

   Σημαντικό! Για τα σημεία 2 και 3 ισχύει το εξής: εάν επιλέξετε περισσότερες συνθήκες, το προϊόν πρέπει να πληροί όλες τις επιλεγμένες συνθήκες.

4. Μην συνδυάζετε με τις φράσεις

   Σε αυτό το πεδίο εισαγάγετε το κλειδί της φράσης που το SBLCore δεν πρέπει να εισαγάγει στο ίδιο τμήμα μαζί με την τρέχουσα φράση.

   Εάν το SBLCore επρόκειτο να εισαγάγει και τις δύο φράσεις στο ίδιο τμήμα, θα εισαγάγει μόνο μία από αυτές, ανάλογα με τις επιλεγμένες συνθήκες, τις προτεραιότητες και τη σειρά.

   Εάν θέλετε να αποκλείσετε τον συνδυασμό με περισσότερες φράσεις, εισαγάγετε τα κλειδιά τους χωρισμένα με κόμματα χωρίς κενά.

5. Αντικατάσταση της φράσης

   Στο πεδίο εισαγάγετε το κλειδί της φράσης που θέλετε να αντικαταστήσετε.

   Εάν το τμήμα περιέχει αυτή τη φράση, το SBLCore θα την αντικαταστήσει με την τρέχουσα φράση κατά την επόμενη αξιολόγηση των κανόνων.

   Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη ρύθμιση, για παράδειγμα, όταν θέλετε να αντικαταστήσετε μια γενική διατύπωση με μια πιο ακριβή φράση σύμφωνα με τις ιδιότητες ενός συγκεκριμένου προϊόντος.

   Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε περισσότερες φράσεις ταυτόχρονα, εισαγάγετε τα κλειδιά τους χωρισμένα με κόμματα χωρίς κενά.

6. Προτεραιότητα

   Η Προτεραιότητα καθορίζει ποια φράση έχει προτεραιότητα κατά την αυτόματη συμπλήρωση του τμήματος.

   Ισχύουν οι ακόλουθοι κανόνες:

   Προτεραιότητα 0 – η φράση συμπληρώνεται εάν δεν υπάρχει διαθέσιμη άλλη φράση με προτεραιότητα 1, 2, 3, 4, 5…

   Προτεραιότητα 1 – υψηλότερη προτεραιότητα. Η φράση έχει προτεραιότητα έναντι φράσεων με προτεραιότητα 0, 2, 3, 4, 5…

   Προτεραιότητα 2 – η φράση έχει προτεραιότητα έναντι φράσεων με προτεραιότητα 0, 3, 4, 5…

   Προτεραιότητα 3 – η φράση έχει προτεραιότητα έναντι φράσεων με προτεραιότητα 0, 4, 5…

7. Σειρά

   Το πεδίο Σειρά καθορίζει τη σειρά των φράσεων με την ίδια προτεραιότητα στο δελτίο δεδομένων ασφαλείας.

   Εάν, για παράδειγμα, πέντε φράσεις έχουν προτεραιότητα 1, μπορείτε να ορίσετε τη σειρά τους από 1 έως 5.

   Για παράδειγμα: 1. Πλύνετε τα χέρια σας. 2. Στεγνώστε τα με πετσέτα.

8. Ταξινόμηση με H-δηλώσεις

   Εδώ μπορείτε να επιλέξετε μία ή περισσότερες δηλώσεις H.

   Εάν το προϊόν έχει τουλάχιστον μία από τις επιλεγμένες δηλώσεις H, το SBLCore εισάγει αυτόματα τη φράση στο αντίστοιχο τμήμα του δελτίου δεδομένων ασφαλείας.

9. Ταξινόμηση με EUH-δηλώσεις

   Εδώ μπορείτε να επιλέξετε μία ή περισσότερες δηλώσεις EUH.

   Εάν το προϊόν έχει τουλάχιστον μία από τις επιλεγμένες δηλώσεις EUH, το SBLCore εισάγει αυτόματα τη φράση στο αντίστοιχο τμήμα του δελτίου δεδομένων ασφαλείας.

   Σημαντικό! Για τα σημεία 8 και 9 αρκεί το προϊόν να έχει τουλάχιστον μία από τις επιλεγμένες δηλώσεις.

10. Εξαίρούνται οι H-δηλώσεις

    Επιλέξτε τις δηλώσεις H για τις οποίες δεν πρέπει να χρησιμοποιείται η φράση.

    Εάν το προϊόν περιέχει κάποια από τις επιλεγμένες δηλώσεις H, το SBLCore δεν εισάγει τη φράση.

11. Εκτός από τις δηλώσεις EUH

    Με τον ίδιο τρόπο μπορείτε να ορίσετε και δηλώσεις EUH.

    Εάν το προϊόν περιέχει κάποια από τις επιλεγμένες δηλώσεις EUH, το SBLCore δεν εισάγει τη φράση.

12. Ουσίες

    Το SBLCore μπορεί επίσης να εισαγάγει αυτόματα τη φράση ανάλογα με το αν το προϊόν περιέχει μια συγκεκριμένη ουσία.

    Μπορείτε να εισαγάγετε την ουσία χρησιμοποιώντας έναν από τους αναγνωριστικούς κωδικούς, για παράδειγμα:

    • Αριθμός CAS,
    • Ο αριθμός ΕΚ,
    • Αριθμός Ευρετηρίου.

    Εάν το προϊόν περιέχει την επιλεγμένη ουσία, το SBLCore εισάγει την αντίστοιχη φράση στο δελτίο δεδομένων ασφαλείας.

    Μπορείτε επίσης να ορίσετε την ελάχιστη συγκέντρωση της ουσίας από την οποία θα εισάγεται η φράση.