Cerințe pentru notificarea PCN

În acest capitol vom explica când trebuie să notificați un amestec prin portal în format PCN și ce date sunt necesare în acest scop. Notificarea poate fi transmisă direct din software-ul SBLCore.

Când apare obligația

Trebuie să notificați un amestec prin portal dacă:

• este periculos pentru sănătatea umană (fraze H care încep cu cifra 3 – H3xx) sau
• prezintă pericole fizice (fraze H care încep cu cifra 2 – H2xx).

Notificarea în format PCN se transmite înainte de introducerea amestecului pe piață sau atunci când acesta este modificat.

Puteți verifica direct în software-ul SBLCore dacă trebuie să notificați amestecul:

a) în fila Fișele cu date de securitate, pe baza informației Notifică din coloana Statusul notificării PCN, sau

b) într-o fișă cu date de securitate deschisă, pe baza statusului din secțiunea Statusul notificării PCN sau prin intermediul butonului PCN din bara de instrumente.

Dacă produsul nu trebuie notificat, veți vedea statusul Nu se potrivește, iar butonul PCN va fi inactiv.

Ce date trebuie completate

Pentru o notificare reușită în format PCN, este necesară completarea mai multor informații. Faceți clic pe butonul PCN din bara de instrumente, iar software-ul va verifica automat dacă toate datele obligatorii au fost completate.

Dacă lipsește o informație sau aceasta nu este completată corect, va fi afișat:

Eroare – trebuie corectată, în caz contrar notificarea nu poate fi salvată și transmisă. De exemplu: „Indicați culoarea în secțiunea 9 „Proprietăți”.”

Atenție – modificări recomandate sau informații de avertizare. Notificarea poate fi transmisă și fără efectuarea modificărilor. De exemplu: „Se recomandă indicarea a cel puțin 90 % din concentrația totală a amestecului.”

Trebuie completate următoarele informații:

1. UUID-ul companiei – Legal Entity UUID este un identificator unic al companiei atribuit de ECHA. Îl puteți găsi după autentificarea în contul dumneavoastră de pe site-ul ECHA. Procedura completă de înregistrare este prezentată în capitolul Înregistrarea în portalul PCN. Introduceți apoi identificatorul în editorul companiei, în fila Contacte.

2. Denumirea produsului – trebuie să corespundă denumirii din fișa cu date de securitate și de pe etichetă. Aceasta se completează în secțiunea Identificare. Dacă comercializați produsul sub mai multe denumiri, introduceți-le în aceeași secțiune, în partea Pachetul, alte nume, alte UFI.

3. Codul UFI – este un identificator unic al amestecului care leagă un anumit produs de compoziția sa. Fără o notificare efectuată, codul UFI nu este valid și nu poate fi indicat pe etichetă. Acesta se completează în secțiunea Identificare.

   Codul UFI poate fi:

   • preluat de la furnizor,
   • generat direct în SBLCore,
   • sau creat utilizând orice generator online.

4. EuPCS (Sistemul European de Categorizare a Produselor) – stabilește utilizarea produsului. Acesta se selectează în editorul FDS, în secțiunea Identificare. Software-ul conține catalogul oficial în funcție de utilizarea prevăzută a produsului. Pentru notificare trebuie introdus cel puțin un cod, iar opțional pot fi adăugate și utilizări secundare.

5. Dimensiunea și tipul ambalajului – în secțiunea Identificare – Pachetul, selectați toate dimensiunile și tipurile de ambalaj în care produsul va fi introdus pe piață. SBLCore oferă numai opțiunile disponibile în portalul PCN.

6. Categoria de utilizare – în secțiunea Date, selectați grupul țintă de utilizatori:

   • pentru consumatori (desfacere cu amănuntul) – produsul este utilizat de un consumator obișnuit în gospodărie,
   • pentru uz profesional – produsul este utilizat de o persoană instruită în cadrul activității sale profesionale (de exemplu, un meșteșugar sau o companie de curățenie),
   • pentru uz industrial – produsul este utilizat în procesul de fabricație sau într-o instalație industrială de mari dimensiuni (de exemplu, o fabrică) și nu părăsește niciodată incinta.

7. Compoziția amestecului – în secțiunea Date, trebuie specificat minimum 70 % din compoziție și maximum 105 %. Software-ul vă va avertiza dacă una dintre aceste condiții nu este îndeplinită.

8. Clasificare și etichetare – frazele H, P și EUH trebuie să fie identice în toate etapele (fișa cu date de securitate, eticheta și notificarea).

9. Proprietățile fizice și chimice – în secțiunea 9 completați cel puțin următoarele informații:

   • starea fizică,
   • culoarea principală selectată dintre opțiunile disponibile,
   • valoarea pH-ului sau motivul pentru care aceasta nu este indicată.

   Sunt disponibile numai opțiunile permise de portalul PCN.

10. Informații toxicologice – fac parte din secțiunea 11 și se referă atât la substanțele conținute, cât și la produsul în ansamblu. De exemplu, informații privind toxicitatea acută, coroziunea cutanată, leziunile oculare grave etc.

Tipuri de notificări

Există mai multe tipuri de notificări. Faceți clic pe butonul PCN din bara de instrumente. Apoi selectați tipul notificării. Acesta determină dacă creați o nouă transmitere sau modificați o înregistrare existentă. Acest lucru depinde de amploarea modificărilor.

a) Notificare inițială – prima notificare a amestecului respectiv în PCN sub compania dumneavoastră. Notificarea se efectuează pentru toate statele în care produsul este introdus pe piață.

b) Actualizarea notificării – se utilizează în cazurile în care modificările nu afectează compoziția amestecului și nu este necesară generarea unui nou cod UFI. Condițiile sunt stabilite în anexa VIII (partea B, secțiunea 4) a Regulamentului CLP.

De exemplu:

• modificarea identificatorului amestecului (denumire etc.)
• modificarea clasificării amestecului (referitoare la H2xx și/sau H3xx)
• adăugarea de noi informații toxicologice pentru amestec și/sau componentele acestuia
• modificarea compoziției care nu necesită generarea unui nou cod UFI
• modificarea sau adăugarea unei categorii EuPCS
• modificarea sau adăugarea dimensiunii și tipului ambalajului
• modificarea datelor de contact
• alte modificări – de exemplu modificarea pH-ului, a culorii, corectarea unei erori etc.

c) Notificare nouă după o modificare semnificativă a compoziției – se transmite în cazul unei modificări care nu mai îndeplinește condițiile pentru o simplă actualizare a notificării. În astfel de cazuri este necesară generarea unui nou cod UFI.

De exemplu:

• adăugarea, înlocuirea sau eliminarea unei componente
• modificarea concentrației unei componente în afara intervalului inițial

Criteriile pentru evaluarea modificărilor compoziției sunt prevăzute în anexa VIII (partea B, secțiunea 4) a Regulamentului CLP.