PCN-teavitamise nõuded

Selles peatükis selgitame, millal tuleb segu PCN-vormingus portaali kaudu teavitada ja milliseid andmeid selleks vaja on. Teavituse saab esitada otse SBLCore tarkvarast.

Millal tekib kohustus

Segu tuleb portaali kaudu teavitada, kui see:

• on ohtlik inimese tervisele (H-laused, mis algavad numbriga 3 – H3xx) või
• sellel on füüsikalised ohud (H-laused, mis algavad numbriga 2 – H2xx).

PCN-vormingus teavitus tuleb esitada enne segu turule laskmist või selle muutmisel.

Kas segu tuleb teavitada, saate kontrollida otse SBLCore tarkvaras:

a) vahekaardil Ohutuskaardid teabe Teavita järgi veerus PCN-teavituste seisund, või

b) avatud ohutuskaardil oleku järgi jaotises PCN-teavituste seisund või tööriistaribal oleva PCN-nupu kaudu.

Kui toodet ei ole vaja teavitada, kuvatakse olek Ei kuulu ning nupp PCN on halliks muudetud.

Millised andmed tuleb täita

PCN-vormingus eduka teavituse esitamiseks tuleb täita mitu andmevälja. Klõpsake tööriistaribal nuppu PCN ning tarkvara kontrollib automaatselt, kas kõik kohustuslikud andmed on täidetud.

Kui mõni andmeväli puudub või ei ole õigesti täidetud, kuvatakse:

Viga – see tuleb parandada, vastasel juhul ei saa teavitust salvestada ega saata. Näiteks: „Märkige värvus jaos 9 „Omadused“.“

Hoiatus – soovitatavad muudatused või hoiatav teave. Teavituse võib saata ka ilma muudatusi tegemata. Näiteks: „Soovitatav on märkida vähemalt 90% segu kogukontsentratsioonist.“

Täita tuleb järgmised andmed:

1. Ettevõtte UUID – Legal Entity UUID on ECHA poolt määratud ettevõtte kordumatu identifikaator. Selle leiate pärast oma kontole sisselogimist ECHA veebilehel. Kogu registreerimisprotsess on kirjeldatud peatükis Registreerimine PCN-portaalis. Seejärel sisestage identifikaator ettevõtte redaktoris vahekaardil Kontaktid.

2. Toote nimi – peab vastama ohutuskaardil ja etiketil olevale nimele. See sisestatakse jaotises Identifikatsioon. Kui müüte toodet mitme nime all, sisestage need samas jaotises osas Pakend, muud nimetused, teised UFId.

3. UFI-kood – segu kordumatu identifikaator, mis seob konkreetse toote selle koostisega. Ilma esitatud teavituseta ei ole UFI-kood kehtiv ning seda ei tohi etiketil kasutada. See sisestatakse jaotises Identifikatsioon.

   UFI-koodi saab:

   • saada tarnijalt,
   • genereerida otse SBLCore'is,
   • või kasutada mis tahes veebipõhist generaatorit.

4. EuPCS (Euroopa tootekategooriate süsteem) – määrab, milleks toodet kasutatakse. See valitakse OI redaktoris jaotises Identifikatsioon. Tarkvara sisaldab ametlikku kataloogi vastavalt toote kavandatud kasutusotstarbele. Teavituse jaoks tuleb sisestada vähemalt üks kood, soovi korral võib lisada ka teisese kasutusotstarbe.

5. Pakendi suurus ja tüüp – jaotises Identifikatsioon – Pakend valige kõik pakendi suurused ja tüübid, milles toodet turule tarnitakse. SBLCore pakub ainult neid valikuid, mis vastavad PCN-portaalis saadaolevatele võimalustele.

6. Kasutuskategooria – jaotises Toetavad andmed valige sihtkasutajate rühm:

   • tarbijatele (jaekaubanduses) – toodet kasutab tavaline tarbija koduses keskkonnas,
   • professionaalseks kasutamiseks – toodet kasutab väljaõppinud isik oma kutsetegevuse käigus (nt käsitööline või puhastusettevõte),
   • tööstuslikuks kasutamiseks – toodet kasutatakse tootmises või suures tööstusrajatises (nt tehases) ning see ei lahku kunagi tootmisterritooriumilt.

7. Segu koostis – jaotises Toetavad andmed peab olema märgitud vähemalt 70% ja maksimaalselt 105% koostisest. Tarkvara hoiatab teid, kui mõni neist tingimustest ei ole täidetud.

8. Klassifitseerimine ja märgistamine – H-, P- ja EUH-laused peavad olema kõikides etappides samad (ohutuskaart, etikett ja teavitus).

9. Füüsilised ja keemilised omadused – jaos 9 täitke vähemalt järgmised andmed:

   • agregaatolek,
   • põhivärvus olemasolevate valikute hulgast,
   • pH-väärtus või põhjus, miks seda ei esitata.

   Valida saab ainult neid võimalusi, mida PCN-portaal lubab.

10. Toksikoloogiline teave – see on osa jaost 11 ning käsitleb nii koostises sisalduvaid aineid kui ka toodet tervikuna. Näiteks andmed ägeda mürgisuse, nahasöövituse, raske silmakahjustuse jms kohta.

Teavituste tüübid

Eristatakse mitut tüüpi teavitusi. Klõpsake tööriistaribal nuppu PCN. Seejärel valige teavituse tüüp. See määrab, kas loote uue esituse või muudate olemasolevat kirjet. See sõltub muudatuste ulatusest.

a) Esmane teavitus – konkreetse segu esimene PCN-teavitus teie ettevõtte nimel. Teavitus esitatakse kõigi nende riikide jaoks, kus toodet turule lastakse.

b) Teavituse ajakohastamine – kasutatakse juhtudel, kui muudatused ei mõjuta segu koostist ja uut UFI-koodi ei ole vaja genereerida. Tingimused on sätestatud CLP-määruse VIII lisas (B osa, jagu 4).

Näiteks:

• segu identifikaatori muutmine (nimi jne)
• segu klassifikatsiooni muutmine (seotud H2xx ja/või H3xx-ga)
• uue toksikoloogilise teabe lisamine segu ja/või selle koostisosade kohta
• koostise muutmine, mis ei nõua uue UFI-koodi genereerimist
• EuPCS-kategooria muutmine või lisamine
• pakendi suuruse või tüübi muutmine või lisamine
• kontaktandmete muutmine
• muud muudatused – näiteks pH muutmine, värvuse muutmine, vea parandamine jne

c) Uus teavitus pärast olulist koostise muutmist – esitatakse juhul, kui muudatus ei vasta enam lihtsa ajakohastamise tingimustele. Sellistel juhtudel tuleb genereerida uus UFI-kood.

Näiteks:

• koostisosa lisamine, asendamine või eemaldamine
• koostisosa kontsentratsiooni muutmine väljapoole algset vahemikku

Koostise muudatuste hindamise kriteeriumid on esitatud CLP-määruse VIII lisas (B osa, jagu 4).