Prasības PCN paziņošanai

Šajā nodaļā paskaidrosim, kad maisījums ir jāpaziņo portālā PCN formātā un kādi dati tam ir nepieciešami. Paziņojumu var iesniegt tieši no SBLCore programmatūras.

Kad rodas pienākums

Maisījums ir jāpaziņo portālā, ja tas:

• ir bīstams cilvēku veselībai (H-frāzes, kas sākas ar ciparu 3 – H3xx), vai
• tam ir fizikālas bīstamības (H-frāzes, kas sākas ar ciparu 2 – H2xx).

Paziņojums PCN formātā jāiesniedz pirms maisījuma laišanas tirgū vai tad, kad tas tiek mainīts.

Vai maisījums ir jāpaziņo, varat pārbaudīt tieši SBLCore programmatūrā:

a) cilnē Drošības datu lapas pēc informācijas Paziņot kolonnā PCN paziņojuma statuss, vai

b) atvērtā drošības datu lapā pēc statusa sadaļā PCN paziņojuma statuss vai pēc PCN pogas rīkjoslā.

Ja produkts nav jāpaziņo, tiks parādīts statuss Neattiecas, un poga PCN būs pelēkota.

Kādi dati jāaizpilda

Lai veiksmīgi iesniegtu paziņojumu PCN formātā, ir jāaizpilda vairāki dati. Noklikšķiniet uz pogas PCN rīkjoslā, un programmatūra automātiski pārbaudīs, vai visi obligātie dati ir aizpildīti.

Ja kāds no datiem trūkst vai nav pareizi aizpildīts, tiks parādīts:

Kļūda – tā ir jāizlabo, pretējā gadījumā paziņojumu nevarēs saglabāt un nosūtīt. Piemēram: „Norādiet krāsu 9. iedaļā „Īpašības“.“

Uzmanību – ieteicamie labojumi vai brīdinājuma informācija. Paziņojumu var nosūtīt arī bez izmaiņu veikšanas. Piemēram: „Ieteicams norādīt vismaz 90 % no maisījuma kopējās koncentrācijas.“

Jāaizpilda šādi dati:

1. Uzņēmuma UUID – Legal Entity UUID ir unikāls uzņēmuma identifikators, ko piešķir ECHA. To var atrast pēc pieteikšanās savā kontā ECHA tīmekļa vietnē. Pilns reģistrācijas process ir aprakstīts nodaļā Reģistrācija PCN portālā. Pēc tam ievadiet identifikatoru uzņēmuma redaktorā cilnē Kontakti.

2. Produkta nosaukums – tam jāatbilst nosaukumam drošības datu lapā un uz etiķetes. Tas tiek aizpildīts sadaļā Identifikācija. Ja produktu pārdodat ar vairākiem nosaukumiem, ievadiet tos tajā pašā sadaļā daļā Iepakojums, citi nosaukumi, citi UFI.

3. UFI kods – tas ir unikāls maisījuma identifikators, kas saista konkrētu produktu ar tā sastāvu. Bez iesniegta paziņojuma UFI kods nav derīgs un to nevar norādīt uz etiķetes. Tas tiek aizpildīts sadaļā Identifikācija.

   UFI kodu var:

   • saņemt no piegādātāja,
   • ģenerēt tieši SBLCore,
   • vai izmantot jebkuru tiešsaistes ģeneratoru.

4. EuPCS (Eiropas produktu kategorizācijas sistēma) – nosaka, kādam nolūkam produkts tiek izmantots. To izvēlas DDL redaktorā sadaļā Identifikācija. Programmatūra satur oficiālo katalogu atbilstoši produkta paredzētajam lietojumam. Paziņojumam ir jānorāda vismaz viens kods, bet pēc izvēles var pievienot arī sekundāros lietojumus.

5. Iepakojuma izmērs un veids – sadaļā Identifikācija – Iepakojums izvēlieties visus iepakojuma izmērus un veidus, kuros produkts tiks laists tirgū. SBLCore piedāvā tikai tās iespējas, kas ir pieejamas PCN portālā.

6. Lietošanas kategorija – sadaļā Atbalsta dati izvēlieties mērķa lietotāju grupu:

   • patērētājiem (mazumtirdzniecība) – produktu lieto parasts patērētājs mājsaimniecībā,
   • profesionālai lietošanai – produktu lieto apmācīta persona savas profesionālās darbības ietvaros (piemēram, amatnieks vai uzkopšanas uzņēmums),
   • rūpnieciskai izmantošanai – produkts tiek izmantots ražošanā vai lielā rūpnieciskā objektā (piemēram, rūpnīcā) un nekad neatstāj objekta teritoriju.

7. Maisījuma sastāvs – sadaļā Atbalsta dati jānorāda vismaz 70 % un ne vairāk kā 105 % no sastāva. Programmatūra jūs brīdinās, ja kāds no šiem nosacījumiem netiks izpildīts.

8. Klasificēšana un marķēšana – H, P un EUH frāzēm jābūt vienādām visos posmos (drošības datu lapa, etiķete un paziņojums).

9. Fiziskās un ķīmiskās īpašības – 9. iedaļā aizpildiet vismaz šādus datus:

   • agregātstāvoklis,
   • pamatkrāsa no pieejamajām izvēles iespējām,
   • pH vērtība vai iemesls tās nenorādīšanai.

   Pieejamas ir tikai tās iespējas, kuras atļauj PCN portāls.

10. Toksikoloģiskā informācija – tā ir 11. iedaļas daļa un attiecas gan uz sastāvā esošajām vielām, gan uz produktu kopumā. Piemēram, dati par akūtu toksicitāti, ādas kodīgumu, nopietniem acu bojājumiem u.c.

Paziņojumu veidi

Pastāv vairāki paziņojumu veidi. Noklikšķiniet uz pogas PCN rīkjoslā. Pēc tam izvēlieties paziņojuma veidu. Tas nosaka, vai veidojat jaunu iesniegumu vai labojat esošu ierakstu. Tas ir atkarīgs no izmaiņu apjoma.

a) Sākotnējais paziņojums – pirmais attiecīgā maisījuma paziņojums PCN sistēmā jūsu uzņēmuma vārdā. Paziņojums tiek iesniegts visām valstīm, kurās produkts tiek laists tirgū.

b) Paziņojuma atjaunināšana – tiek izmantota gadījumos, kad izmaiņas neietekmē maisījuma sastāvu un nav nepieciešams ģenerēt jaunu UFI kodu. Nosacījumi ir noteikti CLP regulas VIII pielikumā (B daļa, 4. iedaļa).

Piemēram:

• maisījuma identifikatora maiņa (nosaukums u.c.)
• maisījuma klasifikācijas maiņa (attiecas uz H2xx un/vai H3xx)
• jaunas toksikoloģiskās informācijas pievienošana par maisījumu un/vai tā sastāvdaļām
• sastāva maiņa, kurai nav nepieciešama jauna UFI koda ģenerēšana
• EuPCS kategorijas maiņa vai pievienošana
• iepakojuma izmēra vai veida maiņa vai pievienošana
• kontaktinformācijas maiņa
• citas izmaiņas – piemēram, pH vērtības maiņa, krāsas maiņa, kļūdas labošana u.c.

c) Jauns paziņojums pēc būtiskām sastāva izmaiņām – tiek iesniegts gadījumā, ja izmaiņas vairs neatbilst vienkāršas paziņojuma atjaunināšanas nosacījumiem. Šādos gadījumos ir nepieciešams ģenerēt jaunu UFI kodu.

Piemēram:

• sastāvdaļas pievienošana, aizstāšana vai noņemšana
• sastāvdaļas koncentrācijas maiņa ārpus sākotnējā diapazona

Sastāva izmaiņu novērtēšanas kritēriji ir noteikti CLP regulas VIII pielikumā (B daļa, 4. iedaļa).