Вимоги до повідомлення PCN

У цьому розділі ми пояснимо, коли потрібно повідомляти суміш через портал у форматі PCN та які дані для цього необхідні. Повідомлення можна подати безпосередньо з програмного забезпечення SBLCore.

Коли виникає обов’язок

Суміш необхідно повідомити через портал, якщо вона:

• є небезпечною для здоров’я людини (H-фрази, що починаються з цифри 3 – H3xx), або
• має фізичні небезпеки (H-фрази, що починаються з цифри 2 – H2xx).

Повідомлення у форматі PCN подається до того, як суміш буде введена в обіг, або коли її буде змінено.

Чи потрібно повідомляти суміш, можна визначити безпосередньо в програмному забезпеченні SBLCore:

a) на вкладці Паспорти безпечності хімічної продукції за інформацією Повідомити у стовпці Статус повідомлення PCN, або

b) у відкритому паспорті безпечності за статусом у розділі Статус повідомлення PCN або за допомогою кнопки PCN на панелі інструментів.

Якщо продукт не потрібно повідомляти, ви побачите статус Не підлягає, а кнопка PCN буде неактивною.

Які дані необхідно заповнити

Для успішного подання повідомлення у форматі PCN необхідно заповнити декілька даних. Натисніть кнопку PCN на панелі інструментів, і програмне забезпечення автоматично перевірить, чи заповнені всі обов’язкові дані.

Якщо якісь дані відсутні або заповнені неправильно, відобразиться:

Помилка – її необхідно виправити, інакше повідомлення неможливо зберегти та надіслати. Наприклад: «Вкажіть колір у розділі 9 «Властивості».»

Увага – рекомендовані зміни або попереджувальна інформація. Повідомлення можна надіслати навіть без внесення змін. Наприклад: «Рекомендується вказати щонайменше 90 % загальної концентрації суміші.»

Необхідно заповнити такі дані:

1. UUID компанії – Legal Entity UUID є унікальним ідентифікатором компанії, який надається ECHA. Його можна знайти після входу до свого облікового запису на вебсайті ECHA. Повну процедуру реєстрації наведено в розділі Реєстрація в порталі PCN. Після цього внесіть ідентифікатор у редакторі компанії на вкладці Контакти.

2. Назва продукту – повинна відповідати назві в паспорті безпечності та на етикетці. Вона заповнюється в розділі Ідентифікація. Якщо продукт продається під кількома назвами, внесіть їх у тому ж розділі в частині Упаковка, інші назви, інші UFI.

3. Код UFI – це унікальний ідентифікатор суміші, який пов’язує конкретний продукт із його складом. Без поданого повідомлення код UFI не є дійсним і його не можна зазначати на етикетці. Він заповнюється в розділі Ідентифікація.

   Код UFI можна:

   • отримати від постачальника,
   • згенерувати безпосередньо в SBLCore,
   • або скористатися будь-яким веб-генератором.

4. EuPCS (Європейська система категоризації продукції) – визначає, для чого використовується продукт. Вибирається в редакторі ПБ у розділі Ідентифікація. Програмне забезпечення містить офіційний каталог відповідно до передбачуваного використання продукту. Для повідомлення необхідно заповнити щонайменше один код, за бажанням можна додати також вторинне використання.

5. Розмір і тип упаковки – у розділі Ідентифікація – Упаковка виберіть усі розміри та типи упаковки, у яких продукт буде постачатися на ринок. SBLCore пропонує лише варіанти, що відповідають можливостям порталу PCN.

6. Категорія використання – у розділі Додаткові дані виберіть цільову групу користувачів:

   • для споживачів (роздріб) – продукт використовує звичайний споживач у побуті,
   • для професійного використання – продукт використовує навчена особа у своїй професійній діяльності (наприклад, ремісник або клінінгова компанія),
   • для промислового використання – продукт використовується у виробництві або на великому промисловому об’єкті (наприклад, заводі) і ніколи не залишає територію підприємства.

7. Склад суміші – у розділі Додаткові дані має бути зазначено щонайменше 70 % складу та не більше 105 %. Програмне забезпечення попередить вас, якщо одна з цих умов не виконується.

8. Класифікація та маркування – H-, P- та EUH-фрази повинні бути однаковими на всіх етапах (паспорт безпечності, етикетка та повідомлення).

9. Фізичні й хімічні властивості – у розділі 9 заповніть щонайменше такі дані:

   • агрегатний стан,
   • основний колір із доступних варіантів,
   • значення pH або причину його невказання.

   Для вибору доступні лише варіанти, дозволені порталом PCN.

10. Токсикологічна інформація – є частиною розділу 11 і стосується як компонентів, так і всього продукту. Наприклад, дані про гостру токсичність, корозійну дію на шкіру, серйозне ушкодження очей тощо.

Типи повідомлень

Існує кілька типів повідомлень. Натисніть кнопку PCN на панелі інструментів. Потім виберіть тип повідомлення. Він визначає, чи створюєте ви нове подання, чи змінюєте наявний запис. Це залежить від обсягу змін.

a) Первинне повідомлення – перше повідомлення про дану суміш у системі PCN від вашої компанії. Повідомлення подається для всіх держав, у яких продукт буде введено в обіг.

b) Оновлення повідомлення – використовується у випадках, коли зміни не впливають на склад суміші й немає потреби створювати новий код UFI. Умови визначені в Додатку VIII (частина B, розділ 4) Регламенту CLP.

Наприклад:

• зміна ідентифікатора суміші (назви тощо)
• зміна класифікації суміші (що стосується H2xx та/або H3xx)
• додавання нової токсикологічної інформації щодо суміші та/або її компонентів
• зміна складу, яка не потребує генерування нового коду UFI
• зміна або додавання категорії EuPCS
• зміна або додавання розміру й типу упаковки
• зміна контактних даних
• інші зміни – наприклад, зміна pH, кольору, виправлення помилки тощо

c) Нове повідомлення після суттєвої зміни складу – подається у випадку зміни, яка вже не відповідає умовам простого оновлення повідомлення. У таких випадках необхідно згенерувати новий код UFI.

Наприклад:

• додавання, заміна або видалення компонента
• зміна концентрації компонента за межі початкового діапазону

Критерії оцінювання змін складу наведені в Додатку VIII (частина B, розділ 4) Регламенту CLP.