Adăugarea substanțelor proprii în baza de date

În acest capitol veți învăța cum să creați o substanță nouă. Această procedură este utilă, de exemplu, atunci când substanța de care aveți nevoie nu se află în baza de date sau când doriți să completați informații proprii pentru o substanță.

Crearea unei substanțe noi

1. Deschideți fila Substanțe.

2. Faceți clic pe butonul Substanță Nouă din bara de instrumente.
3. Se va deschide o filă nouă.
4. În filă există două câmpuri obligatorii, marcate cu o săgeată portocalie: Sursă și Denumirea substanței.
5. Completați primul câmp obligatoriu Sursă, situat în partea stângă – în secțiunea Identificare.

6. Denumirea substanței se adaugă făcând clic pe butonul Adăugați din partea dreaptă. În aceeași fereastră selectați și tipul și limba denumirii.
7. Salvați denumirea cu butonul OK.

După completarea ambelor câmpuri obligatorii, puteți salva și utiliza substanța. Totuși, este recomandat să completați și alte informații.

Editorul de substanțe este împărțit în mai multe secțiuni separate:

Identificare

O găsiți în partea stângă a editorului – pe lângă Sursă, puteți completa și alte date necesare pentru identificarea univocă a substanței, de exemplu identificatori (CAS, CE) sau caracteristici. Identificarea completată este importantă pentru atribuirea corectă a datelor în fișa cu date de securitate (FDS).

1. În partea introductivă există câmpuri pentru completarea numerelor de identificare CAS, CE, Index și REACH (Număr de înregistrare). Completați numerele disponibile pentru substanță:

a. Număr CAS (Chemical Abstracts Service) – identificator unic al unei substanțe chimice la nivel mondial.

b. Număr CE (EINECS/ELINCS/EC number) – identificator european al unei substanțe chimice.

c. Index este un număr atribuit unei substanțe cu clasificare armonizată. O astfel de substanță se găsește întotdeauna în baza de date.

d. Număr de înregistrare (REACH) este un identificator unic atribuit de Agenția Europeană pentru Produse Chimice (ECHA). Completați-l doar dacă este disponibil în documentul sursă.

2. Câmpul Notele se referă la substanțe cu clasificare armonizată. Conține informații suplimentare despre substanță. La crearea unei substanțe noi nearmonizate, nu modificați acest câmp.

3. Câmpul Clasificare armonizată indică implicit că substanța nu are clasificare armonizată. Baza de date conține toate substanțele armonizate și este actualizată periodic conform celor mai recente reglementări. Nu ar trebui să fie necesar să modificați acest câmp.

4. În câmpul Identificare internă, introduceți informații conform nevoilor dvs. (nu sunt afișate în FDS final).

5. Câmpurile Valabil începând cu, Obligatoriu începând cu și Valabil până la se referă la substanțe cu clasificare armonizată. Aceste date sunt utilizate la revizuirea substanței. La crearea unei substanțe noi nearmonizate, nu este necesar să le completați.

6. Făcând clic în câmpul Caracteristici, se va deschide o fereastră nouă în care puteți selecta una sau mai multe proprietăți care vor fi afișate ulterior în documentul final pentru substanță.

Denumirile substanțelor

În partea dreaptă a editorului – în secțiunea Denumirile substanțelor, puteți adăuga denumiri suplimentare și traduceri.

1. Faceți clic pe butonul Adăugați pentru a adăuga o altă denumire de substanță.

2. În câmpul Sfat, selectați tipul denumirii (de ex. denumire chimică, IUPAC, INCI etc.).
3. În câmpul următor selectați Limbă.
4. În câmpul Nume, introduceți denumirea substanței în limba selectată.
5. Completați câmpurile Descriere și Nota după necesitate (nu sunt afișate în FDS).
6. Dacă introduceți mai multe denumiri într-o singură limbă, bifați Denumire preferată pentru cea pe care doriți să o utilizați implicit (va fi oferită pentru afișare în FDS).
7. Salvați cu butonul OK.
8. Pentru a adăuga o altă denumire, faceți din nou clic pe Adăugați și repetați procedura.

Clasificare și etichetare

În secțiunea Clasificare și etichetare puteți completa informații despre pericolele substanței. Această secțiune servește la informarea clară despre riscurile asociate substanței. O clasificare corect completată este baza pentru calcul și conformitate legislativă.

Clasificare

1. Faceți clic pe câmpul Clasificare.
2. Se va afișa o fereastră nouă.
3. În partea stângă se află lista frazelor standard de pericol.
4. Lista este formată din trei coloane: Categoria, Etichetare și Versiune. În fiecare coloană se poate filtra.
5. O frază specifică poate fi găsită prin:

• filtrare în coloane,
• câmpul de căutare de deasupra listei,
• derulare manuală.

6. Adăugați fraza prin dublu clic sau selectați-o și faceți clic pe Adăugați frazele selectate. Aceasta va fi mutată în partea dreaptă și va fi afișată pentru substanță.

7. Pentru a elimina o frază, selectați-o și faceți clic pe Eliminați frazele selectate sau eliminați toate folosind Lista curată a frazelor.
8. Salvați cu OK.
9. Dacă substanța conține o frază EUH, faceți clic pe Informații suplimentare privind pericolele.
10. Selectați fraza corespunzătoare.
11. Salvați cu OK.

Limită de concentrație specifică

Puteți adăuga o Limită de concentrație specifică (SCL), utilizată de software în calculul pericolelor.

1. Faceți clic pe Adăugați în această secțiune.
2. Se va deschide o fereastră nouă.
3. Introduceți valoarea în câmpul Limită de concentrație.

4. În câmpul Clasificare, selectați pericolul corespunzător sau, dacă este cazul, în câmpul Fraze EUH.

5. Salvați cu OK.

ATE (estimarea toxicității acute)

Puteți adăuga valori ATE care influențează clasificarea finală a toxicității acute.

Valoarea ATE va fi afișată în FDS în secțiunea 3 și 11.

1. Faceți clic pe Adăugați ATE.
2. Selectați calea de expunere.
3. Introduceți valoarea.
4. Salvați cu OK.

Toxicitate și ecotoxicitate

În această secțiune puteți introduce date despre efectele substanței asupra sănătății și mediului. Aceste date sunt afișate în secțiunea 8 (DNEL, PNEC), 11 (toxicitate) și 12 (ecotoxicitate) din FDS.

Dacă există deja o substanță cu aceiași identificatori, puteți copia datele folosind Copiază toxicitatea dintr-o altă substanță.

1. Faceți clic pe Adăugați.

2. Selectați tipul de date.
3. Completați datele disponibile.
4. Salvați cu OK.

Proprietăți fizice și chimice

Datele din această secțiune sunt afișate în secțiunea 9 din FDS.

1. Faceți clic pe Adăugați.
2. În fereastra nouă selectați câmpul Caracteristică.
3. Completați valorile.
4. Salvați cu OK.

Parametri de control

Aceștia sunt limite de expunere (secțiunea 8).

1. Faceți clic pe Adăugați.
2. În fereastra nouă selectați statul pentru care se aplică limita.
3. Selectați tipul de limită.
4. Completați Sursă oficială de date și Valoarea.
5. Salvați cu OK.

Parametrul introdus este salvat în baza de date și atribuit automat și altor substanțe cu același identificator.

Parametrul de control poate fi adăugat și în fila Parametri de control, unde puteți gestiona toți parametrii disponibili în baza de date.