Saugos duomenų lapo peržiūra ir atnaujinimas

Šiame skyriuje sužinosite, kaip patikrinti ir atnaujinti saugos duomenų lapą (SDL).

Taip pat susipažinsite su rankinio ir automatinio medžiagų atnaujinimo galimybėmis bei medžiagų palyginimo funkcija, kuri padės greitai nustatyti skirtumus tarp pirminių ir aktualių duomenų. Šias funkcijas naudosite tada, kai reikės patikrinti duomenų aktualumą arba atlikti jų peržiūrą.

Peržiūros būsena

Skiltyje Saugos duomenų lapai stulpelyje Peržiūra matote SDL būseną. Pagal šviesoforo spalvą galite nustatyti aktualumą.

Žalia – SDL yra aktualūs duomenys.

Oranžinė – SDL yra medžiaga, kurios galiojimas baigiasi, ir (arba) jis yra formato, kuris netrukus nebegalios. Prieš galiojimo pabaigą jį pakoreguokite.

Raudona – SDL yra seni duomenys (pvz., medžiagos arba kontrolės parametrai) ir (arba) jis yra seno arba negaliojančio formato.

Pilka - SDL būsenos negalima įvertinti, šiai valstybei neturite aktyvios prenumeratos.

Kaip atlikti peržiūrą

1. Skiltyje Saugos duomenų lapai atidarykite saugos duomenų lapą. Pakanka dukart spustelėti jį arba pažymėti ir spustelėti Redaguoti.

2. Atsidarys SDL redaktorius. Dešinėje pusėje matysite, ką reikia pakeisti. Pavyzdžiui: „Pastebėti: Medžiaga, kurios galiojimas baigiasi. Seni kontrolės parametrai.“.

3. Spustelėkite mygtuką Peržiūrėti valdymo juostoje.

   

4. Atsidarys langas, kuriame programinė įranga parodys informaciją, kurią siūlo automatiškai atnaujinti.

   

5. Pirmajame lauke programinė įranga automatiškai nustatys Peržiūrėta datą. Jei reikia, galite ją pakoreguoti.

6. Laukas Versijos numeris padidės 1 vienetu. Pavyzdžiui: iš 1.0 versijos bus sukurta 2.0.

7. Viršutinėje dešinėje lango dalyje yra pasirinktos dvi automatinės funkcijos:

   • Klasifikuoti automatiškai – programinė įranga atliks automatinį klasifikavimą. H frazės ir P frazės gali pasikeisti.

   • Atnaujinti medžiagas – programinė įranga pakoreguos informaciją apie medžiagas. Senoms medžiagoms ir medžiagoms, kurių galiojimas baigiasi, ji suras aktualų variantą. Atnaujins, pavyzdžiui, klasifikaciją arba identifikatorius. Tuo pačiu pakoreguos ir senus kontrolės parametrus.

   Patarimas! Jei norite turėti konkrečių medžiagų pakeitimų apžvalgą, panaikinkite šių funkcijų pažymėjimą. Medžiagas atnaujinkite rankiniu būdu (žr. kitą skyrių) ir po to patikrinkite klasifikaciją.

8. Kairėje lango pusėje rodomi pakeitimai (atnaujinimai) atskiruose skirsniuose. Dešinėje pusėje yra skirsniai pirminiame variante.

9. Jei reikia, panaikinkite žymėjimą prie skirsnių, kurių nenorite atnaujinti.

   • Į 16 skirsnis pridedami skirsnis numeriai, kuriuose bus atliktas pakeitimas. Rekomenduojame šią informaciją nurodyti, todėl po atnaujinimo ją rankiniu būdu papildykite / pakoreguokite taip, kad pakeistų skirsnių sąrašas sutaptų.

   

10. Norėdami atlikti peržiūrą, spustelėkite mygtuką Gerai.

11. Bus sukurtas saugos duomenų lapo dublikatas su atnaujintu turiniu. Pirminis SDL bus archyvuotas.

    • Jei buvo pasirinkta automatinio klasifikavimo funkcija, atsidarys klasifikavimo langas. Patvirtinkite ją mygtuku Gerai arba atšaukite mygtuku Atšaukti.

    • Jei buvo pasirinkta parinktis Atnaujinti medžiagas, programinė įranga atliko automatinį medžiagų atnaujinimą.

    • Jei nebuvo pasirinkta funkcija Atnaujinti medžiagas, atlikite jų atnaujinimą rankiniu būdu, žr. skyrių Rankiniu būdu atnaujinti medžiagas. Po rankinio medžiagų koregavimo atlikite klasifikavimą ir, jei reikia, pakoreguokite atskirus skirsnius.

    Jei produkto sudėtis arba klasifikacija pasikeitė, patikrinkite, ar nereikės pridėti / pakeisti UFI ir atnaujinti PCN pranešimo.

12. skirsnis numerius, kuriuos pakeisite peržiūros metu, įrašykite į poskyrį 16g. Tai taip pat taikoma sudėties pakeitimams 3 skirsnis ir kontrolės parametrų pakeitimams 8 skirsnis.

Rankinis medžiagų atnaujinimas

Jei norite turėti sudėties pakeitimų apžvalgą, galite medžiagas atnaujinti rankiniu būdu. Tuomet programinė įranga parodys pakeitimus, kuriuos siūlo atskiroms medžiagoms.

1. Skiltyje Patvirtinantys duomenys pereikite į dalį Produkto komponentai. Tada spustelėkite Rankiniu būdu atnaujinti medžiagas.

   

2. Atsidarys langas su medžiagų apžvalga.

3. Medžiagos, kurias reikia atnaujinti, automatiškai pažymimos, o stulpelyje Būsena parašyta „Atnaujinimas“ arba „Medžiagos peržiūra“.

   • Atnaujinimas reiškia, kad programinė įranga į saugos duomenų lapą papildys naują informaciją, kurią pridėjote prie medžiagos (pavyzdžiui, toksiškumo reikšmę, kurią naujai užpildėte).

   • Peržiūra reiškia, kad programinė įranga automatiškai pakoreguos jūsų medžiagą pagal naują pirminės medžiagos versiją (pavyzdžiui, po naujo harmonizavimo paskelbimo).

4. Pasirinktinai galite palyginti informaciją, skirtą atnaujinimui.

   • Spustelėdami pažymėkite eilutę su medžiaga.
   • Spustelėkite mygtuką Palyginti viršutinėje lango juostoje.
   • Bus parodytas pirminės medžiagos palyginimas su atnaujinta versija. Duomenys, kurie bus atnaujinti, pažymėti mėlynai.

5. Jei norite peržiūrėti atnaujintą medžiagos versiją, spustelėdami pažymėkite eilutę su medžiaga ir spustelėkite mygtuką Atidarykite atnaujintą medžiagą viršutinėje juostoje. Atsidarys medžiagos redaktorius, kuriame galėsite atlikti pakeitimus. Spustelėję Uždaryti viršutinėje juostoje grįšite atgal į palyginimo langą.

6. Jei norite pirminę medžiagą atnaujinti į kitą nei ta, kurią priskyrė programinė įranga, spustelėkite mygtuką Pasirinkite kitą medžiagą viršutinėje juostoje ir suraskite reikiamą medžiagą.

7. Jei nenorite atnaujinti medžiagos, panaikinkite jos žymėjimą stulpelyje Atnaujinti medžiagas.

8. Norėdami atnaujinti pasirinktas medžiagas, spustelėkite Gerai.

9. Dabar medžiagos apžvalgoje turėtų būti rodomos kaip aktualios.

10. Atlikite klasifikavimą ir patikrinkite SDL duomenis, įskaitant 16 skirsnio aktualumą.

Automatinis medžiagų atnaujinimas

Jei nenorite lyginti informacijos apie medžiagas ir peržiūrėti jų rankiniu būdu, galite medžiagas atnaujinti automatiškai.

Funkcija veikia taip pat kaip parinktis Atnaujinti medžiagas SDL peržiūros lange.

Programinė įranga automatiškai pakoreguos informaciją apie medžiagas. Senoms medžiagoms ir medžiagoms, kurių galiojimas baigiasi, ji suras aktualų variantą (naujesnę klasifikaciją, aktualias toksiškumo reikšmes ir pan.) ir taip pat atnaujins kontrolės parametrus.

Pakeisti medžiagą

Jei norite pakeisti medžiagą kita nei ta, kurią priskiria programinė įranga, galite ją pakeisti rankiniu būdu.

Skiltyje Patvirtinantys duomenys pereikite į dalį Produkto komponentai. Tada spustelėkite Pakeisti medžiagą ir pasirinkite medžiagą iš duomenų bazės.

Tokią pačią funkciją turi ir mygtukas Pasirinkite kitą medžiagą rankinio medžiagų atnaujinimo lange.