Revize a aktualizace bezpečnostního listu

V této kapitole se naučíte, jak zkontrolovat a aktualizovat bezpečnostní list (BL).

Také se seznámíte s možností manuální i automatické aktualizace látek a funkcí pro porovnání látek, která vám pomůže rychle zjistit rozdíly mezi původními a aktuálními údaji. Tyto funkce využijete ve chvíli, kdy potřebujete ověřit aktuálnost dat nebo provést jejich revizi.

Stav revize

V záložce Bezpečnostní listy vidíte ve sloupci Revize stav BL. Podle barvy semaforu poznáte aktuálnost.

Zelená – BL obsahuje aktuální data.

Oranžová – BL obsahuje končící látku a/nebo je ve formátu, který brzy přestane platit. Před koncem platnosti ho upravte.

Červená – BL obsahuje stará data (např. látky nebo kontrolní parametry) a/nebo je ve starém či neplatném formátu.

Šedá - stav BL nelze vyhodnotit, pro tento stát nemáte aktivní předplatné.

Jak provést revizi

1. V záložce Bezpečnostní listy otevřete bezpečnostní list. Stačí na něj dvakrát kliknout nebo ho označit a kliknout na Upravit.

2. Otevře se editor BL. Vpravo uvidíte, co je potřeba změnit. Například: „Upozornění: Končící látka. Staré kontrolní parametry.“.

3. Klikněte na tlačítko Revidovat v ovládací liště.

   

4. Otevře se okno, ve kterém software zobrazí informace, které navrhuje automaticky aktualizovat.

   

5. V prvním poli software automaticky nastaví Datum revize. V případě potřeby ho můžete upravit.

6. Pole Číslo verze se zvýší o 1. Například: z verze 1.0 udělá 2.0.

7. V pravé horní části okna jsou vybrané dvě automatické funkce:

   • Klasifikovat automaticky – software provede automatickou klasifikaci. H-věty a P-věty se mohou změnit.

   • Aktualizovat látky – software upraví informace o látkách. U starých a končících látek vyhledá aktuální variantu. Aktualizuje například klasifikaci nebo identifikátory. Zároveň upraví i staré kontrolní parametry.

   Tip! Pokud chcete mít přehled nad konkrétními změnami v látkách, zrušte zaškrtnutí těchto funkcí. Látky aktualizujte manuálně (viz následující kapitola) a následně zkontrolujte klasifikaci.

8. V levé polovině okna se zobrazují změny (aktualizace) v jednotlivých oddílech. V pravé polovině jsou oddíly v původním znění.

9. Dle potřeby zrušte zaškrtnutí u oddílů, které nechcete aktualizovat.

   • Do oddílu 16 se přidávají čísla oddílů, ve kterých bude provedena změna. Doporučujeme tuto informaci uvádět, proto ji po aktualizaci ručně doplňte/upravte, aby výčet upravených oddílů souhlasil.

   

10. Pro provedení revize klikněte na tlačítko OK.

11. Vytvoří se duplikát bezpečnostního listu s aktualizovaným obsahem. Původní BL se archivuje

    • Pokud jste měli vybranou funkci automatické klasifikace, otevře se okno pro klasifikaci. Potvrďte ji tlačítkem OK nebo zrušte tlačítkem Storno.

    • Pokud jste měli vybranou možnost Aktualizovat látky, software provedl automatickou aktualizaci látek.

    • Pokud jste neměli vybranou funkci Aktualizovat látky, proveďte jejich aktualizaci manuálně, viz kapitola Manuální aktualizace látek. Po manuální úpravě látek proveďte klasifikaci a případně upravte jednotlivé oddíly.

    Pokud u produktu došlo ke změně složení nebo klasifikace, zkontrolujte, zda nebude potřeba přidat/změnit UFI a aktualizovat PCN oznámení.

12. Čísla oddílů, která při revizi změníte, zapište do pododdílu 16g. To platí i při změně složení v oddílu 3 a kontrolních parametrů v oddílu 8.

Manuální aktualizace látek

Pokud chcete mít přehled o změnách ve složení, můžete látky aktualizovat ručně. Software vám pak zobrazí změny, které u jednotlivých látek navrhuje.

1. V sekci Podklady přejděte do části Složky produktu. Potom klikněte na Aktualizovat látky manuálně.

   

2. Otevře se okno s přehledem látek.

3. Látky, které je třeba aktualizovat jsou automaticky vybrány a ve sloupci Stav je napsáno „Aktualizace“ nebo „Revize látky“.

   • Aktualizace znamená, že software do bezpečnostního listu doplní nové informace, které jste přidali do látky (například hodnotu toxicity, kterou jste nově vyplnili).

   • Revize znamená, že software automaticky upraví vaši látku podle nové verze zdrojové látky (například po vydání nové harmonizace).

4. Volitelně si můžete informace k aktualizaci porovnat.

   • Kliknutím označte řádek s látkou.
   • Klikněte na tlačítko Porovnat v horní liště okna.
   • Zobrazí se porovnání původní látky s aktualizovanou verzí. Údaje, které budou aktualizovány jsou vyznačeny modře.

5. Pokud si chcete prohlédnout aktualizovanou verzi látky, kliknutím označte řádek s látkou a klikněte na tlačítko Otevřít aktualizovanou látku v horní liště. Otevře se editor látky, kde můžete provést úpravy. Kliknutím na Zavřít v horní liště se vrátíte zpět na okno s porovnáním.

6. V případě, že chcete původní látku aktualizovat na jinou, než kterou přiřadil software, klikněte na tlačítko Vybrat jinou látku v horní liště a vyhledejte požadovanou látku.

7. Pokud látku nechcete aktualizovat, zrušte u ní zaškrtnutí ve sloupci Aktualizovat látky.

8. Pro aktualizaci vybraných látek klikněte na OK.

9. Látky by se nyní v přehledu měly zobrazovat jako aktuální.

10. Proveďte klasifikaci a zkontrolujte údaje v BL, včetně aktuálnosti oddílu 16.

Automatická aktualizace látek

Pokud nechcete porovnávat informace u látek a procházet je ručně, můžete látky aktualizovat automaticky.

Funkce funguje stejně jako možnost Aktualizovat látky v okně s revizí BL.

Software automaticky upraví informace o látkách. U starých a končících látek vyhledá aktuální variantu (novější klasifikaci, aktuální hodnoty toxicity apod.) a aktualizuje také kontrolní parametry.

Nahradit látku

V případě, že chcete látku vyměnit za jinou, než kterou přiřadí software, můžete si ji manuálně vyměnit.

V Podkladech přejděte do části Složky produktu. Potom klikněte na Nahradit látku a vyberte látku z databáze.

Stejnou funkci má i tlačítko Vybrat jinou látku v okně pro manuální aktualizaci látek.