PCN pranešimo reikalavimai

Šiame skyriuje paaiškinsime, kada mišinį reikia pranešti per portalą PCN formatu ir kokių duomenų tam reikia. Pranešimą galima pateikti tiesiogiai iš SBLCore programinės įrangos.

Kada atsiranda prievolė

Mišinį reikia pranešti per portalą, jei jis:

• yra pavojingas žmonių sveikatai (H frazės, prasidedančios skaičiumi 3 – H3xx), arba
• pasižymi fiziniais pavojais (H frazės, prasidedančios skaičiumi 2 – H2xx).

Pranešimas PCN formatu turi būti pateiktas prieš pateikiant mišinį rinkai arba jį pakeitus.

Ar mišinį reikia pranešti, galite patikrinti tiesiogiai SBLCore programinėje įrangoje:

a) skirtuke Saugos duomenų lapai, pagal informaciją Pranešti stulpelyje PCN pranešimo būklė, arba

b) atidarytame saugos duomenų lape pagal būseną skiltyje PCN pranešimo būklė arba pagal PCN mygtuką įrankių juostoje.

Jei produkto pranešti nereikia, bus rodoma būsena Netaikoma, o PCN mygtukas bus neaktyvus.

Kokius duomenis reikia užpildyti

Norint sėkmingai pateikti pranešimą PCN formatu, būtina užpildyti kelis duomenų laukus. Spustelėkite PCN mygtuką įrankių juostoje, ir programinė įranga automatiškai patikrins, ar užpildyti visi privalomi duomenys.

Jei trūksta kokių nors duomenų arba jie užpildyti neteisingai, bus rodoma:

Klaida – ją būtina ištaisyti, kitaip pranešimo nebus galima išsaugoti ir išsiųsti. Pavyzdžiui: „Nurodykite spalvą 9 skirsnyje „Savybės“.“

Atsargiai – rekomenduojami pakeitimai arba įspėjamoji informacija. Pranešimą galima išsiųsti ir neatlikus pakeitimų. Pavyzdžiui: „Rekomenduojama nurodyti bent 90 % bendros mišinio koncentracijos.“

Būtina užpildyti šiuos duomenis:

1. Įmonės UUID – Legal Entity UUID yra unikalus įmonės identifikatorius, kurį suteikia ECHA. Jį rasite prisijungę prie savo paskyros ECHA svetainėje. Visa registracijos procedūra aprašyta skyriuje Registracija PCN portale. Vėliau įveskite identifikatorių įmonės redaktoriuje skirtuke Kontaktiniai duomenys.

2. Produkto pavadinimas – turi atitikti pavadinimą saugos duomenų lape ir etiketėje. Jis pildomas skiltyje Identifikavimas. Jei produktą parduodate keliais pavadinimais, įveskite juos toje pačioje skiltyje dalyje Pakuotė, kiti pavadinimai, kiti UFI.

3. UFI kodas – tai unikalus mišinio identifikatorius, susiejantis konkretų produktą su jo sudėtimi. Nepateikus pranešimo, UFI kodas negalioja ir negali būti nurodomas etiketėje. Jis pildomas skiltyje Identifikavimas.

   UFI kodą galima:

   • gauti iš tiekėjo,
   • sugeneruoti tiesiogiai SBLCore,
   • arba naudoti bet kurį internetinį generatorių.

4. EuPCS (Europos produktų kategorizavimo sistema) – nustato, kam produktas naudojamas. Ji pasirenkama SDL redaktoriuje skiltyje Identifikavimas. Programinėje įrangoje pateikiamas oficialus katalogas pagal numatomą produkto naudojimą. Pranešimui būtina nurodyti bent vieną kodą, o papildomai galima pridėti ir antrinius naudojimo būdus.

5. Pakuotės dydis ir tipas – skiltyje Identifikavimas – Pakuotė pasirinkite visus pakuočių dydžius ir tipus, kuriais produktas bus tiekiamas rinkai. SBLCore siūlo tik tas parinktis, kurios yra prieinamos PCN portale.

6. Naudojimo kategorija – skiltyje Patvirtinantys duomenys pasirinkite tikslinę naudotojų grupę:

   • vartotojams (mažmeninė prekyba) – produktą naudoja įprastas vartotojas namų ūkyje,
   • profesionaliam naudojimui – produktą naudoja apmokytas asmuo savo profesinėje veikloje (pvz., amatininkas arba valymo įmonė),
   • pramoninio naudojimo – produktas naudojamas gamyboje arba didelėje pramonės įmonėje (pvz., gamykloje) ir niekada neišvežamas už jos teritorijos ribų.

7. Mišinio sudėtis – skiltyje Patvirtinantys duomenys turi būti nurodyta ne mažiau kaip 70 % ir ne daugiau kaip 105 % sudėties. Programinė įranga jus įspės, jei kuri nors iš šių sąlygų nebus įvykdyta.

8. Klasifikavimas ir ženklinimas – H, P ir EUH frazės turi būti vienodos visuose etapuose (saugos duomenų lape, etiketėje ir pranešime).

9. Fizinės ir cheminės savybės – 9 skirsnyje užpildykite bent šiuos duomenis:

   • agregatinė būsena,
   • pagrindinė spalva iš pasirenkamų variantų,
   • pH vertė arba priežastis, kodėl ji nenurodoma.

   Galimos tik tos parinktys, kurias leidžia PCN portalas.

10. Toksikologinė informacija – ji yra 11 skirsnio dalis ir susijusi tiek su sudėtyje esančiomis medžiagomis, tiek su visu produktu. Pavyzdžiui, duomenys apie ūmų toksiškumą, odos ėsdinimą, sunkų akių pažeidimą ir pan.

Pranešimų tipai

Skiriami keli pranešimų tipai. Spustelėkite PCN mygtuką įrankių juostoje. Tada pasirinkite pranešimo tipą. Jis nustato, ar kuriate naują pateikimą, ar redaguojate esamą įrašą. Tai priklauso nuo pakeitimų apimties.

a) Pirminis pranešimas – pirmasis atitinkamo mišinio pranešimas PCN sistemoje jūsų įmonės vardu. Pranešimas pateikiamas visoms valstybėms, kuriose produktas bus pateikiamas rinkai.

b) Pranešimo atnaujinimas – naudojamas tais atvejais, kai pakeitimai neturi įtakos mišinio sudėčiai ir nereikia generuoti naujo UFI kodo. Sąlygos nustatytos CLP reglamento VIII priede (B dalis, 4 skirsnis).

Pavyzdžiui:

• mišinio identifikatoriaus pakeitimas (pavadinimo ir pan.)
• mišinio klasifikacijos pakeitimas (susijęs su H2xx ir (arba) H3xx)
• naujos toksikologinės informacijos apie mišinį ir (arba) jo sudedamąsias dalis pridėjimas
• sudėties pakeitimas, kuriam nereikia generuoti naujo UFI kodo
• EuPCS kategorijos pakeitimas arba pridėjimas
• pakuotės dydžio arba tipo pakeitimas arba pridėjimas
• kontaktinių duomenų pakeitimas
• kiti pakeitimai – pavyzdžiui, pH vertės pakeitimas, spalvos pakeitimas, klaidos ištaisymas ir pan.

c) Naujas pranešimas po esminio sudėties pakeitimo – pateikiamas tuo atveju, kai pakeitimas nebeatitinka paprasto pranešimo atnaujinimo sąlygų. Tokiais atvejais būtina sugeneruoti naują UFI kodą.

Pavyzdžiui:

• sudedamosios dalies pridėjimas, pakeitimas arba pašalinimas
• sudedamosios dalies koncentracijos pakeitimas už pradinio intervalo ribų

Sudėties pakeitimų vertinimo kriterijai pateikti CLP reglamento VIII priede (B dalis, 4 skirsnis).