Zahtjevi za PCN obavijest

U ovom poglavlju objasnit ćemo kada morate prijaviti smjesu putem portala u PCN formatu i koji su podaci potrebni za to. Obavijest možete podnijeti izravno iz programa SBLCore.

Kada nastaje obveza

Smjesu morate prijaviti putem portala ako je:

• opasna za ljudsko zdravlje (H-oznake koje počinju brojem 3 – H3xx) ili
• ima fizikalne opasnosti (H-oznake koje počinju brojem 2 – H2xx).

Obavijest u PCN formatu podnosite prije nego što smjesu stavite na tržište ili kada je izmijenite.

Možete izravno u softveru SBLCore provjeriti morate li prijaviti smjesu:

a) na kartici Sigurnosno-tehnički listovi prema informaciji Obavijesti u stupcu Stanje obavijesti PCN, ili

b) u otvorenom sigurnosno-tehničkom listu prema statusu u odjeljku Stanje obavijesti PCN ili putem gumba PCN na alatnoj traci.

Ako proizvod nije potrebno prijaviti, prikazat će se status Ne podliježe, a gumb PCN bit će zasivljen.

Koje podatke treba ispuniti

Za uspješnu obavijest u PCN formatu potrebno je ispuniti nekoliko podataka. Kliknite na gumb PCN na alatnoj traci i softver će automatski provjeriti jesu li ispunjeni svi obvezni podaci.

Ako neki podatak nedostaje ili nije ispravno ispunjen, prikazat će se:

Greška – potrebno ju je ispraviti, inače nije moguće spremiti i poslati obavijest. Na primjer: „Navedite boju u odjeljku 9 „Svojstva“.“

Upozorenje – preporučene izmjene ili upozoravajuće informacije. Obavijest se može poslati i bez izmjena. Na primjer: „Preporučuje se navesti najmanje 90 % ukupne koncentracije smjese.“

Potrebno je ispuniti sljedeće podatke:

1. UUID tvrtke – Legal Entity UUID jedinstveni je identifikator tvrtke koji dodjeljuje ECHA. Možete ga pronaći nakon prijave na svoj račun na internetskim stranicama ECHA-e. Cijeli postupak registracije opisan je u poglavlju Registracija na PCN portalu. Nakon toga unesite identifikator u uređivaču tvrtke na kartici Adresar.

2. Naziv proizvoda – mora odgovarati nazivu u sigurnosno-tehničkom listu i na etiketi. Unosi se u odjeljku Identifikacija. Ako proizvod prodajete pod više naziva, unesite ih u istom odjeljku, u dijelu Pakiranje, drugi nazivi, drugi UFI.

3. UFI kod – jedinstveni je identifikator smjese koji povezuje određeni proizvod s njegovim sastavom. Bez podnesene obavijesti UFI kod nije valjan i ne može se navesti na etiketi. Unosi se u odjeljku Identifikacija.

   UFI kod možete:

   • preuzeti od dobavljača,
   • generirati sami izravno u SBLCore,
   • ili koristiti bilo koji internetski generator.

4. EuPCS (Europski sustav kategorizacije proizvoda) – određuje za što se proizvod koristi. Odabire se u uređivaču STL-a u odjeljku Identifikacija. Softver sadrži službeni katalog prema namjeravanoj uporabi proizvoda. Za obavijest je potrebno unijeti najmanje jedan kod, a po želji se mogu dodati i sekundarne uporabe.

5. Veličina i vrsta pakiranja – u odjeljku Identifikacija – Pakiranje odaberite sve veličine i vrste pakiranja u kojima ćete proizvod stavljati na tržište. SBLCore nudi samo opcije koje odgovaraju mogućnostima PCN portala.

6. Kategorija uporabe – u odjeljku Podaci odaberite ciljanu skupinu korisnika:

   • za potrošače (maloprodaja) – proizvod koristi uobičajeni potrošač u kućanstvu,
   • za profesionalnu uporabu – proizvod koristi osposobljena osoba u okviru svoje profesionalne djelatnosti (npr. obrtnik ili tvrtka za čišćenje),
   • za industrijsku uporabu – proizvod se koristi u proizvodnji ili velikom industrijskom pogonu (npr. tvornici) i nikada ne napušta lokaciju.

7. Sastav smjese – u odjeljku Podaci mora biti navedeno najmanje 70 % sastava, a najviše 105 %. Softver će vas upozoriti ako jedan od tih uvjeta nije ispunjen.

8. Razvrstavanje i označivanje – H-, P- i EUH-oznake moraju biti jednake u svim koracima (sigurnosno-tehnički list, etiketa i obavijest).

9. Fizikalna i kemijska svojstva – u odjeljku 9 ispunite najmanje sljedeće podatke:

   • agregatno stanje,
   • osnovnu boju odabranu među ponuđenim mogućnostima,
   • pH vrijednost ili razlog zašto nije navedena.

   Dostupne su samo mogućnosti koje dopušta PCN portal.

10. Toksikološke informacije – dio su odjeljka 11 i odnose se na sadržane tvari i na proizvod u cjelini. Na primjer, podaci o akutnoj toksičnosti, nagrizanju kože, teškom oštećenju očiju i slično.

Vrste obavijesti

Postoji nekoliko vrsta obavijesti. Kliknite na gumb PCN na alatnoj traci. Zatim odaberite vrstu obavijesti. Ona određuje stvarate li novu prijavu ili mijenjate postojeći zapis. To ovisi o opsegu promjena.

a) Početna obavijest – prva obavijest za predmetnu smjesu u sustavu PCN pod vašom tvrtkom. Obavijest se podnosi za sve države u kojima se proizvod stavlja na tržište.

b) Ažuriranje obavijesti – koristi se u slučajevima kada promjene ne utječu na sastav smjese i nije potrebno generirati novi UFI kod. Uvjeti su utvrđeni u Prilogu VIII. (dio B, odjeljak 4.) Uredbe CLP.

To uključuje, primjerice:

• promjenu identifikatora smjese (naziva i sl.)
• promjenu razvrstavanja smjese (koja se odnosi na H2xx i/ili H3xx)
• dodavanje novih toksikoloških informacija za smjesu i/ili njezine sastojke
• promjenu sastava koja ne zahtijeva generiranje novog UFI koda
• promjenu ili dodavanje EuPCS kategorije
• promjenu ili dodavanje veličine i vrste pakiranja
• promjenu kontaktnih podataka
• druge promjene – npr. promjena pH vrijednosti, boje, ispravak pogreške i sl.

c) Nova obavijest nakon značajne promjene sastava – podnosi se u slučaju promjene koja više ne ispunjava uvjete za jednostavno ažuriranje obavijesti. U takvim slučajevima potrebno je generirati novi UFI kod.

To uključuje, primjerice:

• dodavanje, zamjenu ili uklanjanje sastojka
• promjenu koncentracije sastojka izvan izvornog raspona

Kriteriji za procjenu promjena sastava navedeni su u Prilogu VIII. (dio B, odjeljak 4.) Uredbe CLP.