Tipps für den AI-Import

Nachfolgend finden Sie Tipps, wie Sie beim AI-Import vorgehen sollten und worauf Sie achten müssen.

Anforderungen an die Datei

Laden Sie jedes Sicherheitsdatenblatt einzeln hoch

Jede PDF-Datei sollte nur ein Sicherheitsdatenblatt enthalten. Wenn eine Datei Sicherheitsdatenblätter für mehrere Produkte enthält, kann AI beim Import die Daten verwechseln. Teilen Sie das Dokument daher vor dem Import in separate Dateien auf.

Das Dokument darf maximal 42 Seiten umfassen

AI verarbeitet nur die ersten 42 Seiten des Dokuments. Wenn wichtige Informationen erst nach Seite 42 stehen, werden diese beim Import nicht verarbeitet.

Laden Sie nur eine Sprachversion hoch

Wenn das Dokument mehrere Sprachversionen enthält, kann AI beim Import die Daten der einzelnen Sprachen verwechseln und falsch übertragen.

Dateiqualität

Verwenden Sie PDF-Dateien ohne Passwort und Kopierbeschränkungen

AI kann PDF-Dateien, für deren Öffnung ein Passwort erforderlich ist, nicht verarbeiten. PDF-Dateien, die mit einem anderen Passworttyp geschützt sind oder bei denen das Kopieren von Text eingeschränkt ist, kann AI jedoch in der Regel verarbeiten. Für einen möglichst zuverlässigen Import empfehlen wir, alle Passwörter und Kopierbeschränkungen vorab zu entfernen.

Bevorzugen Sie die Original-PDF-Datei gegenüber einem Scan

Wenn Ihnen die Original-PDF-Datei des Lieferanten vorliegt, verwenden Sie diese anstelle eines gescannten Dokuments. Bei Scans muss AI zunächst das Bild in Text umwandeln. Dadurch steigt das Fehlerrisiko, insbesondere bei Zahlenangaben, CAS-Nummern und H-Sätzen.

Nach dem Import

Überprüfen Sie die Daten und führen Sie bei Bedarf eine Revision durch

Nach Abschluss des Imports wird das Sicherheitsdatenblatt automatisch geöffnet. Wenn die Software feststellt, dass die Angaben im Sicherheitsdatenblatt nicht aktuell sind, werden Sie darauf hingewiesen und erhalten die Möglichkeit, das Sicherheitsdatenblatt zu revidieren.

Bei der Revision können Sie auswählen, welche Teile Sie aktualisieren möchten. Die Software archiviert die ursprüngliche Version und erstellt eine neue Version des Sicherheitsdatenblatts. Auch nach der Revision empfehlen wir, die Daten zu überprüfen.

Wenn Sie keine Revision durchführen, überprüfen Sie die wichtigen Daten

Wir empfehlen, die importierten Daten insbesondere in den folgenden Abschnitten zu überprüfen:

• ABSCHNITT 2: Mögliche Gefahren
• ABSCHNITT 3: Zusammensetzung/Angaben zu Bestandteilen
• ABSCHNITT 9: Physikalische und chemische Eigenschaften
• ABSCHNITT 11: Toxikologische Angaben
• ABSCHNITT 12: Umweltbezogene Angaben

Helfen Sie uns, den AI-Import zu verbessern

Wenn der Import nicht wie erwartet verläuft, teilen Sie uns dies bitte über die Feedback-Funktion im oberen Bereich des Sicherheitsdatenblatts mit. Ihre Meldungen helfen uns, den AI-Import kontinuierlich zu verbessern.