Zahteve za prijavo PCN

V tem poglavju bomo pojasnili, kdaj morate zmes prijaviti prek portala v formatu PCN in katere podatke za to potrebujete. Prijavo lahko oddate neposredno iz programske opreme SBLCore.

Kdaj nastane obveznost

Zmes morate prijaviti prek portala, če:

• je nevarna za zdravje ljudi (stavki H, ki se začnejo s številko 3 – H3xx) ali
• ima fizikalne nevarnosti (stavki H, ki se začnejo s številko 2 – H2xx).

Prijavo v formatu PCN oddate, preden zmes daste na trg ali ko jo spremenite.

Ali morate zmes prijaviti, lahko preverite neposredno v programski opremi SBLCore:

a) na zavihku Varnostni listi glede na informacijo Prijavi v stolpcu Stanje predložitve PCN, ali

b) v odprtem varnostnem listu glede na stanje v razdelku Stanje predložitve PCN ali prek gumba PCN v orodni vrstici.

Če izdelka ni treba prijaviti, bo prikazano stanje Ni potrebna vključitev, gumb PCN pa bo zatemnjen.

Katere podatke je treba izpolniti

Za uspešno prijavo v formatu PCN je treba izpolniti več podatkov. Kliknite gumb PCN v orodni vrstici, programska oprema pa bo samodejno preverila, ali so izpolnjeni vsi obvezni podatki.

Če kateri podatek manjka ali ni pravilno izpolnjen, se prikaže:

Napaka – odpraviti jo je treba, sicer prijave ni mogoče shraniti in poslati. Na primer: „Navedite barvo v oddelku 9 „Lastnosti“.“

Pozor – priporočene spremembe ali opozorilne informacije. Prijavo je mogoče poslati tudi brez sprememb. Na primer: „Priporočljivo je navesti vsaj 90 % skupne koncentracije zmesi.“

Izpolniti je treba naslednje podatke:

1. UUID podjetja – Legal Entity UUID je enolični identifikator podjetja, ki ga dodeli ECHA. Najdete ga po prijavi v svoj račun na spletnem mestu ECHA. Celoten postopek registracije je opisan v poglavju Registracija na portalu PCN. Nato identifikator vnesite v urejevalniku podjetja na zavihku Imenik.

2. Naziv izdelka – mora ustrezati nazivu v varnostnem listu in na etiketi. Vnese se v razdelku Identifikacija. Če izdelek prodajate pod več nazivi, jih vnesite v istem razdelku v delu Pakiranje, ostali nazivi, ostali UFI.

3. Koda UFI – je enolični identifikator zmesi, ki povezuje določen izdelek z njegovo sestavo. Brez izvedene prijave koda UFI ni veljavna in je ni mogoče navesti na etiketi. Vnese se v razdelku Identifikacija.

   Kodo UFI lahko:

   • prevzamete od dobavitelja,
   • ustvarite neposredno v SBLCore,
   • ali uporabite kateri koli spletni generator.

4. EuPCS (Evropski sistem kategorizacije izdelkov) – določa, za kaj se izdelek uporablja. Izbere se v urejevalniku VL v razdelku Identifikacija. Programska oprema vsebuje uradni katalog glede na predvideno uporabo izdelka. Za prijavo je treba vnesti najmanj eno kodo, po želji pa lahko dodate tudi sekundarne uporabe.

5. Velikost in vrsta pakiranja – v razdelku Identifikacija – Pakiranje izberite vse velikosti in vrste pakiranj, v katerih boste izdelek dali na trg. SBLCore ponuja samo možnosti, ki ustrezajo ponudbi portala PCN.

6. Kategorija uporabe – v razdelku Podlage izberite ciljno skupino uporabnikov:

   • za uporabnika (trgovina na malo) – izdelek uporablja običajni potrošnik v gospodinjstvu,
   • za profesionalno rabo – izdelek uporablja usposobljena oseba pri svoji poklicni dejavnosti (npr. obrtnik ali čistilno podjetje),
   • za industrijsko uporabo – izdelek se uporablja v proizvodnji ali velikem industrijskem obratu (npr. tovarni) in nikoli ne zapusti lokacije.

7. Sestava zmesi – v razdelku Podlage mora biti navedeno najmanj 70 % sestave in največ 105 %. Programska oprema vas bo opozorila, če kateri od teh pogojev ni izpolnjen.

8. Razvrstitev in označitev – stavki H, P in EUH morajo biti enaki v vseh korakih (varnostni list, etiketa in prijava).

9. Fizikalne in kemijske lastnosti – v oddelku 9 izpolnite najmanj naslednje podatke:

   • agregatno stanje,
   • osnovno barvo iz ponujenih možnosti,
   • vrednost pH ali razlog za njeno neupoštevanje.

   Na voljo so samo možnosti, ki jih dovoljuje portal PCN.

10. Toksikološke informacije – so del oddelka 11 in se nanašajo tako na vsebovane snovi kot na celoten izdelek. Na primer podatki o akutni strupenosti, jedkosti za kožo, hudih poškodbah oči itd.

Vrste prijav

Ločimo več vrst prijav. Kliknite gumb PCN v orodni vrstici. Nato izberite vrsto prijave. Ta določa, ali ustvarjate novo oddajo ali spreminjate obstoječi zapis. To je odvisno od obsega sprememb.

a) Prvotna prijava – prva prijava zadevne zmesi v sistem PCN pod vašim podjetjem. Prijava se izvede za vse države, v katerih bo izdelek dan na trg.

b) Posodobitev prijave – uporablja se v primerih, ko spremembe ne vplivajo na sestavo zmesi in ni treba ustvariti nove kode UFI. Pogoji so določeni v Prilogi VIII (del B, oddelek 4) uredbe CLP.

To vključuje na primer:

• spremembo identifikatorja zmesi (naziva itd.)
• spremembo razvrstitve zmesi (v zvezi s H2xx in/ali H3xx)
• dodajanje novih toksikoloških informacij za zmes in/ali njene sestavine
• spremembo sestave, ki ne zahteva ustvarjanja nove kode UFI
• spremembo ali dodajanje kategorije EuPCS
• spremembo ali dodajanje velikosti in vrste pakiranja
• spremembo kontaktnih podatkov
• druge spremembe – npr. sprememba pH, barve, popravek napake itd.

c) Nova prijava po pomembni spremembi sestave – odda se v primeru spremembe, ki ne izpolnjuje več pogojev za zgolj posodobitev prijave. V takih primerih je treba ustvariti novo kodo UFI.

To vključuje na primer:

• dodajanje, zamenjavo ali odstranitev sestavine
• spremembo koncentracije sestavine zunaj prvotnega območja

Merila za ocenjevanje sprememb sestave so navedena v Prilogi VIII (del B, oddelek 4) uredbe CLP.