Требования к уведомлению PCN

В этой главе мы объясним, когда необходимо уведомлять о смеси через портал в формате PCN и какие данные для этого потребуются. Уведомление можно подать непосредственно из программы SBLCore.

Когда возникает обязанность

Необходимо уведомить о смеси через портал, если она:

• опасна для здоровья человека (H-фразы, начинающиеся с цифры 3 — H3xx), или
• обладает физическими опасностями (H-фразы, начинающиеся с цифры 2 — H2xx).

Уведомление в формате PCN подаётся до вывода смеси на рынок или при её изменении.

Определить необходимость уведомления смеси можно непосредственно в программном обеспечении SBLCore:

a) на вкладке Паспорта безопасности по информации Известить в столбце Состояние извещения PCN, или

b) в открытом паспорте безопасности по статусу в разделе Состояние извещения PCN или с помощью кнопки PCN на панели инструментов.

Если продукт не подлежит уведомлению, будет отображаться статус Не подлежит, а кнопка PCN будет неактивной.

Какие данные необходимо заполнить

Для успешной подачи уведомления в формате PCN необходимо заполнить несколько данных. Нажмите кнопку PCN на панели инструментов, и программное обеспечение автоматически проверит, заполнены ли все обязательные данные.

Если какие-либо данные отсутствуют или заполнены неправильно, отобразится следующее:

Ошибка — её необходимо исправить, иначе уведомление нельзя будет сохранить и отправить. Например: «Укажите цвет в разделе 9 «Свойства».»

Осторожно — рекомендуемые изменения или предупреждающая информация. Уведомление можно отправить и без внесения изменений. Например: «Рекомендуется указать не менее 90 % общей концентрации смеси.»

Необходимо заполнить следующие данные:

1. UUID компании — Legal Entity UUID представляет собой уникальный идентификатор компании, присваиваемый ECHA. Его можно найти после входа в свою учётную запись на сайте ECHA. Полное описание процедуры регистрации приведено в главе Регистрация на портале PCN. Затем укажите идентификатор в редакторе компании на вкладке Адресный справочник.

2. Наименование продукта — должно соответствовать наименованию в паспорте безопасности и на этикетке. Оно указывается в разделе Идентификация. Если продукт продаётся под несколькими наименованиями, укажите их в том же разделе в части Упаковка, другие наименования, другие UFI.

3. Код UFI — это уникальный идентификатор смеси, который связывает конкретный продукт с его составом. Без выполненного уведомления код UFI недействителен и не может быть указан на этикетке. Он заполняется в разделе Идентификация.

   Код UFI можно:

   • получить от поставщика,
   • сгенерировать самостоятельно непосредственно в SBLCore,
   • или использовать любой онлайн-генератор.

4. EuPCS (Европейская система категоризации продукции) — определяет назначение продукта. Выбирается в редакторе ПБ в разделе Идентификация. Программное обеспечение содержит официальный каталог в соответствии с предполагаемым использованием продукта. Для уведомления необходимо указать как минимум один код, при желании можно добавить и вторичное использование.

5. Размер и тип упаковки — в разделе Идентификация – Упаковка выберите все размеры и типы упаковки, в которых продукт будет поставляться на рынок. SBLCore предлагает только варианты, соответствующие перечню, доступному на портале PCN.

6. Категория использования — в разделе Исходные документы выберите целевую группу пользователей:

   • для потребителя (розничная торговля) — продукт используется обычным потребителем в домашних условиях,
   • для профессионального применения — продукт используется обученным лицом в рамках профессиональной деятельности (например, мастером или клининговой компанией),
   • для промышленного использования — продукт используется в производстве или на крупном промышленном объекте (например, на заводе) и никогда не покидает территорию предприятия.

7. Состав смеси — в разделе Исходные документы должно быть указано не менее 70 % состава и не более 105 %. Программное обеспечение предупредит вас, если одно из этих условий не выполнено.

8. Классификация и маркировка — H-, P- и EUH-фразы должны быть одинаковыми на всех этапах (паспорт безопасности, этикетка и уведомление).

9. Физические и химические свойства — в разделе 9 необходимо заполнить как минимум следующие данные:

   • агрегатное состояние,
   • основной цвет из доступных вариантов,
   • значение pH или причину его отсутствия.

   Для выбора доступны только варианты, разрешённые порталом PCN.

10. Токсикологическая информация — является частью раздела 11 и относится как к содержащимся веществам, так и ко всему продукту в целом. Например, данные об острой токсичности, разъедающем воздействии на кожу, серьёзном повреждении глаз и т. д.

Типы уведомлений

Существует несколько типов уведомлений. Нажмите кнопку PCN на панели инструментов. Затем выберите тип уведомления. Он определяет, создаёте ли вы новую подачу или изменяете существующую запись. Это зависит от объёма изменений.

a) Первичное уведомление — первое уведомление о данной смеси в системе PCN от имени вашей компании. Уведомление подаётся для всех государств, в которых продукт выводится на рынок.

b) Обновление уведомления — используется в случаях, когда изменения не влияют на состав смеси и не требуется создавать новый код UFI. Условия установлены в Приложении VIII (часть B, раздел 4) Регламента CLP.

К таким случаям относятся, например:

• изменение идентификатора смеси (наименование и т. д.)
• изменение классификации смеси (относящееся к H2xx и/или H3xx)
• добавление новой токсикологической информации о смеси и/или её компонентах
• изменение состава, не требующее генерации нового кода UFI
• изменение или добавление категории EuPCS
• изменение или добавление размера и типа упаковки
• изменение контактных данных
• другие изменения — например, изменение значения pH, цвета, исправление ошибки и т. д.

c) Новое уведомление после существенного изменения состава — подаётся в случае изменения, которое уже не соответствует условиям простого обновления уведомления. В таких случаях необходимо сгенерировать новый код UFI.

К таким случаям относятся, например:

• добавление, замена или удаление компонента
• изменение концентрации компонента за пределами первоначального диапазона

Критерии оценки изменений состава приведены в Приложении VIII (часть B, раздел 4) Регламента CLP.