Изисквания за PCN съобщаване

В тази глава ще обясним кога трябва да съобщите смес чрез портала във формат PCN и какви данни са необходими за това. Съобщението може да бъде подадено директно от софтуера SBLCore.

Кога възниква задължението

Трябва да съобщите смес чрез портала, ако тя:

• е опасна за човешкото здраве (H-фрази, започващи с цифрата 3 – H3xx), или
• има физични опасности (H-фрази, започващи с цифрата 2 – H2xx).

Съобщението във формат PCN се подава преди сместа да бъде пусната на пазара или когато бъде променена.

Можете директно в софтуера SBLCore да проверите дали трябва да съобщите сместа:

a) в раздел Информационни листове за безопасност според информацията Съобщи в колоната Състояние съобщаване на PCN, или

b) в отворен информационен лист за безопасност според състоянието в секция Състояние съобщаване на PCN или чрез бутона PCN в лентата с инструменти.

Ако продуктът не подлежи на съобщаване, ще видите състояние Не подлежи, а бутонът PCN ще бъде неактивен.

Какви данни трябва да бъдат попълнени

За успешно съобщение във формат PCN е необходимо да бъдат попълнени няколко данни. Щракнете върху бутона PCN в лентата с инструменти и софтуерът автоматично ще провери дали всички задължителни данни са попълнени.

Ако липсва някоя информация или тя не е попълнена правилно, ще се покаже:

Грешка – тя трябва да бъде коригирана, в противен случай съобщението не може да бъде записано и изпратено. Например: „Посочете цвят в част 9 „Свойства“.“

Внимание – препоръчителни корекции или предупредителна информация. Съобщението може да бъде изпратено и без корекции. Например: „Препоръчва се да посочите поне 90 % от общата концентрация на сместа.“

Трябва да бъдат попълнени следните данни:

1. UUID на фирмата – Legal Entity UUID е уникален идентификатор на фирма, присвоен от ECHA. Можете да го намерите след влизане в профила си на уебсайта на ECHA. Пълната процедура по регистрация е описана в главата Регистрация в PCN портала. След това въведете идентификатора в редактора на фирмата в раздел Папка.

2. Наименование на продукта – трябва да съответства на наименованието в информационния лист за безопасност и на етикета. Попълва се в секция Идентификация. Ако продавате продукта под няколко наименования, въведете ги в същата секция, в частта Опаковка, други названия, други UFI.

3. UFI код – това е уникален идентификатор на сместа, който свързва конкретен продукт с неговия състав. Без подадено съобщение UFI кодът не е валиден и не може да бъде посочен върху етикета. Попълва се в секция Идентификация.

   UFI кодът може да:

   • бъде получен от доставчик,
   • бъде генериран директно в SBLCore,
   • или да бъде създаден чрез всеки онлайн генератор.

4. EuPCS (Европейска система за категоризация на продуктите) – определя за какво се използва продуктът. Избира се в редактора на ИЛБ в секция Идентификация. Софтуерът съдържа официалния каталог според предназначението на продукта. За съобщението е необходимо да бъде въведен поне един код, а по желание могат да бъдат добавени и вторични употреби.

5. 5. Размер и тип на опаковката – в секция Идентификация – Опаковка изберете всички размери и типове опаковки, в които продуктът ще бъде пускан на пазара. SBLCore предлага само опциите, налични в PCN портала.

6. Категория на употреба – в секция Документи изберете целевата група потребители:

   • за потребители (търговия на дребно) – продуктът се използва от обикновен потребител в домакинството,
   • за професионална употреба – продуктът се използва от обучено лице в рамките на професионалната му дейност (например занаятчия или фирма за почистване),
   • за промишлена употреба – продуктът се използва в производството или в голямо промишлено предприятие (например фабрика) и никога не напуска обекта.

7. Състав на сместа – в секция Документи трябва да бъдат посочени минимум 70 % от състава и максимум 105 %. Софтуерът ще ви предупреди, ако някое от тези условия не е изпълнено.

8. Класификация и етикетиране – H-, P- и EUH-фразите трябва да бъдат еднакви на всички етапи (информационен лист за безопасност, етикет и съобщение).

9. Физични и химични свойства – в част 9 попълнете поне следните данни:

   • агрегатно състояние,
   • основен цвят, избран от наличните опции,
   • стойност на pH или причина за непосочването му.

   Налични са само опциите, разрешени от PCN портала.

10. Токсикологична информация – тя е част от част 11 и се отнася както до съдържащите се вещества, така и до продукта като цяло. Например данни за остра токсичност, корозивност за кожата, сериозно увреждане на очите и др.

Видове съобщения

Различават се няколко вида съобщения. Щракнете върху бутона PCN в лентата с инструменти. След това изберете вида на съобщението. Той определя дали създавате ново подаване или редактирате съществуващ запис. Това зависи от обхвата на промените.

a) Първоначално съобщение – първото съобщение за съответната смес в PCN от името на вашата фирма. Съобщението се подава за всички държави, в които продуктът се пуска на пазара.

b) Актуализация на съобщение – използва се в случаите, когато промените не засягат състава на сместа и не е необходимо генериране на нов UFI код. Условията са определени в Приложение VIII (част B, част 4) на Регламента CLP.

Това включва например:

• промяна на идентификатора на сместа (наименование и др.)
• промяна на класификацията на сместа (отнасяща се до H2xx и/или H3xx)
• добавяне на нова токсикологична информация за сместа и/или нейните компоненти
• промяна в състава, която не изисква генериране на нов UFI код
• промяна или добавяне на категория EuPCS
• промяна или добавяне на размер и тип на опаковката
• промяна на данните за контакт
• други промени – например промяна на pH, цвета, корекция на грешка и др.

c) Ново съобщение след съществена промяна в състава – подава се в случай на промяна, която вече не отговаря на условията за обикновена актуализация на съобщението. В такива случаи е необходимо да бъде генериран нов UFI код.

Това включва например:

• добавяне, замяна или премахване на компонент
• промяна в концентрацията на компонент извън първоначалния диапазон

Критериите за оценка на промените в състава са посочени в Приложение VIII (част B, част 4) на Регламента CLP.